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| Sumário | | Sumário |
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− | [[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412300|1 - Iniciar o período letivo. 2]]
| + | [:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412300 1 - Iniciar o período letivo. 2] |
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− | [[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412301|2 - Encerrar o período letivo. 3]]
| + | [:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412301 2 - Encerrar o período letivo. 3] |
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− | [[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412302|3 - Ativar período letivo. 4]]
| + | [:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412302 3 - Ativar período letivo. 4] |
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− | [[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412303|4 - Gerenciar as pré-matrículas. 6]]
| + | [:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412303 4 - Gerenciar as pré-matrículas. 6] |
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− | [[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412304|5 - Ativação das turmas. 9]]
| + | [:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412304 5 - Ativação das turmas. 9] |
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− | [[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412305|6 - Feriados. 11]]
| + | [:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412305 6 - Feriados. 11] |
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− | [[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412306|7 - Períodos de Avaliação. 12]]
| + | [:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/GE 001 009 Procedimentos para iniciar o período letivo.docx# Toc486412306 7 - Períodos de Avaliação. 12] |
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− | = 1 - Iniciar o período letivo = | + | =1 - Iniciar o período letivo= |
| Para iniciar um período letivo siga os procedimentos abaixo: | | Para iniciar um período letivo siga os procedimentos abaixo: |
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| a. Clique no menu '''TABELAS'''; | | a. Clique no menu '''TABELAS'''; |
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| + | [[Arquivo:1a.jpg]] |
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| b. Selecione o ícone '''PERÍODOS LETIVOS''' ; | | b. Selecione o ícone '''PERÍODOS LETIVOS''' ; |
| + | [[Arquivo:2a.jpg|nenhum|miniaturadaimagem]] |
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| c. Nessa tela marque a caixa do período que quer iniciar, como no exemplo; | | c. Nessa tela marque a caixa do período que quer iniciar, como no exemplo; |
| + | |
| + | [[Arquivo:1c.jpg]] |
| | | |
| d. Após isso no topo da tela clique no botão '''Iniciar Período Letivo'''; | | d. Após isso no topo da tela clique no botão '''Iniciar Período Letivo'''; |
| + | |
| + | [[Arquivo:1d.jpg]] |
| | | |
| e. Ao clicar em Iniciar Período Letivo aparecerá a seguinte tela: | | e. Ao clicar em Iniciar Período Letivo aparecerá a seguinte tela: |
| + | |
| + | [[Arquivo:1e.jpg]] |
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| Nela selecione a unidade de ensino, o período letivo anterior que é de onde o sistema copiara os dados das séries, e o período letivo pra onde deseja copiar, após isso clique em concluir para finalizar criação das turmas. | | Nela selecione a unidade de ensino, o período letivo anterior que é de onde o sistema copiara os dados das séries, e o período letivo pra onde deseja copiar, após isso clique em concluir para finalizar criação das turmas. |
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− | = 2 - Encerrar o período letivo = | + | =2 - Encerrar o período letivo= |
| O encerramento do período letivo deve ser realizado nas seguintes situações: | | O encerramento do período letivo deve ser realizado nas seguintes situações: |
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| |} | | |} |
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− | = 3 - Ativar período letivo = | + | =3 - Ativar período letivo= |
| Para dar inicio ao ano letivo, é necessário ativá-lo no sistema. Ao ativar um período letivo, todas as matriculas que estão com o status de “Matriculado” passaram para “Ativa”. Para as turmas passarem a ter o status de “Vigente”, veja o Item 4 desse tutorial para “Ativação das turmas”. Esse procedimento de ativação é necessário para liberar o acesso dos professores e alunos ao sistema. | | Para dar inicio ao ano letivo, é necessário ativá-lo no sistema. Ao ativar um período letivo, todas as matriculas que estão com o status de “Matriculado” passaram para “Ativa”. Para as turmas passarem a ter o status de “Vigente”, veja o Item 4 desse tutorial para “Ativação das turmas”. Esse procedimento de ativação é necessário para liberar o acesso dos professores e alunos ao sistema. |
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| e) A seguinte mensagem será exibida e clique em “OK”: | | e) A seguinte mensagem será exibida e clique em “OK”: |
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− | = 4 - Gerenciar as pré-matrículas = | + | =4 - Gerenciar as pré-matrículas= |
| O sistema fornece uma opção de gerenciamento de novas matrículas, que se torna muito útil para verificar, efetivar e cancelar pré-matrícula. Para acessar essa opção siga os seguintes passos: | | O sistema fornece uma opção de gerenciamento de novas matrículas, que se torna muito útil para verificar, efetivar e cancelar pré-matrícula. Para acessar essa opção siga os seguintes passos: |
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| j) '''Cancelar a matricula (7)''': Exibe a tela de cancelamento de matricula, para alunos que não irão estudar na instituição. Para casos de pré-matrícula é recomendado utilizar o status “Cancelado por erro operacional”, pois ele irá cancelar todos os lançamentos financeiros. | | j) '''Cancelar a matricula (7)''': Exibe a tela de cancelamento de matricula, para alunos que não irão estudar na instituição. Para casos de pré-matrícula é recomendado utilizar o status “Cancelado por erro operacional”, pois ele irá cancelar todos os lançamentos financeiros. |
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− | = 5 - Ativação das turmas = | + | =5 - Ativação das turmas= |
| O procedimento de ativação das turmas é realizado no começo do período letivo, quando as turmas estiverem fechadas e as aulas tiverem sido iniciadas. '''A ativação é importante para a numeração automática do Nr de Chamada da turma e somente após a ativação da turma ficará liberado acesso à área do professor'''. Para ativar as turmas, siga os passos descritos a seguir: | | O procedimento de ativação das turmas é realizado no começo do período letivo, quando as turmas estiverem fechadas e as aulas tiverem sido iniciadas. '''A ativação é importante para a numeração automática do Nr de Chamada da turma e somente após a ativação da turma ficará liberado acesso à área do professor'''. Para ativar as turmas, siga os passos descritos a seguir: |
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| '''IMPORTANTE''': Ao ativar uma turma, o número de chamada das turmas já ativada será renumerado de acordo com o especificado, sendo assim, alunos com status “Transferidos”, “Cancelado pelo aluno”, “Desistência/Evasão” serão retirados da lista de chamada e terão seu número atribuído a outro aluno. | | '''IMPORTANTE''': Ao ativar uma turma, o número de chamada das turmas já ativada será renumerado de acordo com o especificado, sendo assim, alunos com status “Transferidos”, “Cancelado pelo aluno”, “Desistência/Evasão” serão retirados da lista de chamada e terão seu número atribuído a outro aluno. |
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− | = 6 - Feriados = | + | =6 - Feriados= |
| A conferencia dos Feriados é necessário no começo do ano para verificar se os feriados estão corretos e se feriados municipais e estaduais estão cadastrados também. O cadastro de feriados é importante para o lançamento de boletos já que o sistema utiliza os feriados para verificar na hora de gerar multas/juros. É preciso então seguir os passos descritos para acessar a tabela de feriados: | | A conferencia dos Feriados é necessário no começo do ano para verificar se os feriados estão corretos e se feriados municipais e estaduais estão cadastrados também. O cadastro de feriados é importante para o lançamento de boletos já que o sistema utiliza os feriados para verificar na hora de gerar multas/juros. É preciso então seguir os passos descritos para acessar a tabela de feriados: |
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| Preencher os campos '''DATA (4)''', '''DESCRIÇÃO (5)''' e '''SELECIONAR AS UNIDADES (6)''' que será aplicado o feriado; | | Preencher os campos '''DATA (4)''', '''DESCRIÇÃO (5)''' e '''SELECIONAR AS UNIDADES (6)''' que será aplicado o feriado; |
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− | = 7 - Períodos de Avaliação = | + | =7 - Períodos de Avaliação= |
| O cadastramento ou ajuste dos períodos de avaliação é necessário para que se aponte dados importantes, tais como: a data de inicio e termino das avaliações, o peso da nota e a data limite que o professor poderá lançar as notas no sistema. Para realizar este cadastramento/ajustes dos períodos siga os procedimentos a segui: | | O cadastramento ou ajuste dos períodos de avaliação é necessário para que se aponte dados importantes, tais como: a data de inicio e termino das avaliações, o peso da nota e a data limite que o professor poderá lançar as notas no sistema. Para realizar este cadastramento/ajustes dos períodos siga os procedimentos a segui: |
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