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GE - Como criar formulário de autodiagnóstico para COVID (ver código-fonte)
Edição das 23h26min de 10 de março de 2021
, 23h26min de 10 de março de 2021Criou página com '== Introdução == Vamos explicar nesse passo a passo como a sua escola poderá utilizar a função de formulários para receber informações diariamente de Pais, Alunos, Col...'
== Introdução ==
Vamos explicar nesse passo a passo como a sua escola poderá utilizar a função de formulários para receber informações diariamente de Pais, Alunos, Colaboradores e Professores de um formulário de COVID-19.
Neste exemplo as perguntas foram previamente formuladas pela equipe técnica da Ultramax, mas caso queiram, podem enviar um modelo de formulário personalizado com as perguntas de acordo com o interesse de sua escola para o e-mail: '''[[Mailto:suporte@ultramax.com.br|suporte@ultramax.com.br]]''' para desenvolvimento.
== Criando o formulário ==
Dito isso, vamos ao procedimento a ser realizado pela instituição:
Acesse o menu '''Tabelas> Formulário>'''
[[Arquivo:Form covid 3.png|nenhum|miniaturadaimagem|901x901px]]
Clicando em > '''Formulário,''' você deve clicar em > '''+Novo''' para selecionar o Novo Formulário.
[[Arquivo:Form covid 4.png|nenhum|miniaturadaimagem|609x609px]]
Após clicar em > '''+Novo''' vai abrir a tela sobre o cadastro do formulário, conforme a imagem abaixo:
[[Arquivo:Form covid 5.png|nenhum|miniaturadaimagem|637x637px]]
Nesta etapa, a sua escola vai preencher o
'''1. Nome:''' Nome do formulário;
'''2. Preenchimento a partir de/ Válido até''': O período em que o formulário ficará disponível para preenchimento;
'''3. Alvos:''' Estabeleça quem deverá responder ao formulário;
'''4. Liberado para alvo:''' Somente o ‘alvo’ poderá responder o formulário? Se essa for a decisão marque a opção '''>SIM.'''
Mas se somente a secretaria/coordenação poderá responder o formulário em nome do alvo, marque '''>NÃO.'''
'''5. Somente responder uma vez:''' Recomendamos que você marque '''>NÃO''', para que o formulário seja disponibilizado '''diariamente aos alvos'''.
'''6. Envio anônimo:''' Recomendamos que você deixe marcado a opção '''>NÃO''', para que a escola saiba '''qual aluno está apto a ir à escola''' '''e os que devem ficar em casa.'''
'''7. Ativo:''' Marque a resposta >'''SIM''' para que o formulário seja disponibilizado imediatamente aos alvos.
'''8. Detalhamento/Comentários:''' Escreva uma mensagem que ficará como uma introdução ao formulário. Veja o exemplo da imagem acima.
'''9. XML de definição dos campos:''' Anexe o XML do formulário. Abaixo um arquivo de modelo para download. O arquivo abaixo está no formato ZIP, para importar no sistema precisa primeiro descompactá-lo
[[Arquivo:AutodiagnosticoCOVID.zip|nenhum|miniaturadaimagem]]
[[Arquivo:Form covid 7.png|nenhum|miniaturadaimagem|865x865px]]
'''10. Turmas habilitadas:''' Escolha quais turmas ou séries que ficará disponibilizado o formulário. OBS: se você '''deixar em branco''', serão consideradas '''todas as turmas e séries'''
'''11. Incluir: Clique em > INCLUIR para salvar o formulário.'''
[[Arquivo:Form covid 8.png|nenhum|miniaturadaimagem|637x637px]]
Após a mensagem de Registro incluído com sucesso, o formulário estará ativo para preenchimento dos alvos.
Veja um exemplo de como fica para preenchimento dos alunos/responsáveis:
[[Arquivo:Form covid 6.png|nenhum|miniaturadaimagem|565x565px]]
== Gerando uma planilha com as respostas ==
Veja agora o procedimento para que a escola gere a '''planilha analítica''' com as respostas dos formulários.
[[Arquivo:Form covid 9.png|nenhum|miniaturadaimagem|499x499px]]
Depois clique no formulário de COVID-19
[[Arquivo:Form covid 10.png|nenhum|miniaturadaimagem|567x567px]]
Vai aparecer esta tela:
[[Arquivo:Form covid 11.png|nenhum|miniaturadaimagem|832x832px]]
Na parte de '''Exportação preencha o período pretendido.'''
Clique em '''>Gerar planilha analítica'''
Vamos explicar nesse passo a passo como a sua escola poderá utilizar a função de formulários para receber informações diariamente de Pais, Alunos, Colaboradores e Professores de um formulário de COVID-19.
Neste exemplo as perguntas foram previamente formuladas pela equipe técnica da Ultramax, mas caso queiram, podem enviar um modelo de formulário personalizado com as perguntas de acordo com o interesse de sua escola para o e-mail: '''[[Mailto:suporte@ultramax.com.br|suporte@ultramax.com.br]]''' para desenvolvimento.
== Criando o formulário ==
Dito isso, vamos ao procedimento a ser realizado pela instituição:
Acesse o menu '''Tabelas> Formulário>'''
[[Arquivo:Form covid 3.png|nenhum|miniaturadaimagem|901x901px]]
Clicando em > '''Formulário,''' você deve clicar em > '''+Novo''' para selecionar o Novo Formulário.
[[Arquivo:Form covid 4.png|nenhum|miniaturadaimagem|609x609px]]
Após clicar em > '''+Novo''' vai abrir a tela sobre o cadastro do formulário, conforme a imagem abaixo:
[[Arquivo:Form covid 5.png|nenhum|miniaturadaimagem|637x637px]]
Nesta etapa, a sua escola vai preencher o
'''1. Nome:''' Nome do formulário;
'''2. Preenchimento a partir de/ Válido até''': O período em que o formulário ficará disponível para preenchimento;
'''3. Alvos:''' Estabeleça quem deverá responder ao formulário;
'''4. Liberado para alvo:''' Somente o ‘alvo’ poderá responder o formulário? Se essa for a decisão marque a opção '''>SIM.'''
Mas se somente a secretaria/coordenação poderá responder o formulário em nome do alvo, marque '''>NÃO.'''
'''5. Somente responder uma vez:''' Recomendamos que você marque '''>NÃO''', para que o formulário seja disponibilizado '''diariamente aos alvos'''.
'''6. Envio anônimo:''' Recomendamos que você deixe marcado a opção '''>NÃO''', para que a escola saiba '''qual aluno está apto a ir à escola''' '''e os que devem ficar em casa.'''
'''7. Ativo:''' Marque a resposta >'''SIM''' para que o formulário seja disponibilizado imediatamente aos alvos.
'''8. Detalhamento/Comentários:''' Escreva uma mensagem que ficará como uma introdução ao formulário. Veja o exemplo da imagem acima.
'''9. XML de definição dos campos:''' Anexe o XML do formulário. Abaixo um arquivo de modelo para download. O arquivo abaixo está no formato ZIP, para importar no sistema precisa primeiro descompactá-lo
[[Arquivo:AutodiagnosticoCOVID.zip|nenhum|miniaturadaimagem]]
[[Arquivo:Form covid 7.png|nenhum|miniaturadaimagem|865x865px]]
'''10. Turmas habilitadas:''' Escolha quais turmas ou séries que ficará disponibilizado o formulário. OBS: se você '''deixar em branco''', serão consideradas '''todas as turmas e séries'''
'''11. Incluir: Clique em > INCLUIR para salvar o formulário.'''
[[Arquivo:Form covid 8.png|nenhum|miniaturadaimagem|637x637px]]
Após a mensagem de Registro incluído com sucesso, o formulário estará ativo para preenchimento dos alvos.
Veja um exemplo de como fica para preenchimento dos alunos/responsáveis:
[[Arquivo:Form covid 6.png|nenhum|miniaturadaimagem|565x565px]]
== Gerando uma planilha com as respostas ==
Veja agora o procedimento para que a escola gere a '''planilha analítica''' com as respostas dos formulários.
[[Arquivo:Form covid 9.png|nenhum|miniaturadaimagem|499x499px]]
Depois clique no formulário de COVID-19
[[Arquivo:Form covid 10.png|nenhum|miniaturadaimagem|567x567px]]
Vai aparecer esta tela:
[[Arquivo:Form covid 11.png|nenhum|miniaturadaimagem|832x832px]]
Na parte de '''Exportação preencha o período pretendido.'''
Clique em '''>Gerar planilha analítica'''