GE - Como criar formulário de autodiagnóstico para COVID

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Introdução

Vamos explicar nesse passo a passo como a sua escola poderá utilizar a função de formulários para receber informações diariamente de Pais, Alunos, Colaboradores e Professores de um formulário de COVID-19.

Neste exemplo as perguntas foram previamente formuladas pela equipe técnica da Ultramax, mas caso queiram, podem enviar um modelo de formulário personalizado com as perguntas de acordo com o interesse de sua escola para o e-mail: [[1]] para desenvolvimento.

Criando o formulário

Dito isso, vamos ao procedimento a ser realizado pela instituição:

Acesse o menu Tabelas> Formulário>

Form covid 3.png

Clicando em > Formulário, você deve clicar em > +Novo para selecionar o Novo Formulário.

Form covid 4.png

Após clicar em > +Novo vai abrir a tela sobre o cadastro do formulário, conforme a imagem abaixo:

Form covid 5.png

Nesta etapa, a sua escola vai preencher o

1.     Nome: Nome do formulário;

2.     Preenchimento a partir de/ Válido até: O período em que o formulário ficará disponível para preenchimento;

3.     Alvos: Estabeleça quem deverá responder ao formulário;

4.     Liberado para alvo: Somente o ‘alvo’ poderá responder o formulário? Se essa for a decisão marque a opção >SIM.

Mas se somente a secretaria/coordenação poderá responder o formulário em nome do alvo, marque >NÃO.

5.     Somente responder uma vez: Recomendamos que você marque >NÃO, para que o formulário seja disponibilizado diariamente aos alvos.

6.     Envio anônimo: Recomendamos que você deixe marcado a opção >NÃO, para que a escola saiba qual aluno está apto a ir à escola e os que devem ficar em casa.

7.     Ativo: Marque a resposta >SIM para que o formulário seja disponibilizado imediatamente aos alvos.

8.     Detalhamento/Comentários: Escreva uma mensagem que ficará como uma introdução ao formulário. Veja o exemplo da imagem acima.

9.     XML de definição dos campos: Anexe o XML do formulário. Abaixo um arquivo de modelo para download. O arquivo abaixo está no formato ZIP, para importar no sistema precisa primeiro descompactá-lo Arquivo:AutodiagnosticoCOVID.zip

Form covid 7.png

10.     Turmas habilitadas: Escolha quais turmas ou séries que ficará disponibilizado o formulário. OBS: se você deixar em branco, serão consideradas todas as turmas e séries

11.     Incluir: Clique em > INCLUIR para salvar o formulário.

Form covid 8.png

Após a mensagem de Registro incluído com sucesso, o formulário estará ativo para preenchimento dos alvos.

Veja um exemplo de como fica para preenchimento dos alunos/responsáveis:

Form covid 6.png

Gerando uma planilha com as respostas

Veja agora o procedimento para que a escola gere a planilha analítica com as respostas dos formulários.

Form covid 9.png

Depois clique no formulário de COVID-19

Form covid 10.png

Vai aparecer esta tela:

Form covid 11.png

Na parte de Exportação preencha o período pretendido.

Clique em >Gerar planilha analítica