GE - Como Verificar Logs do sistema

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Praticamente tudo que é lançado no sistema de Gestão Escolar da Ultramax é mantido um registro de quando foi lançado, quem lançou e também quem realizou alterações nesse registro.

Nesse tutorial vamos mostrar algumas telas que disponibilizam o LOG de alterações detalhado para vocês.

Avaliações - Cadastro

A coordenação e a secretária do colégio caso liberados para isso podem visualizar as alterações de avaliações através de uma tela do sistema, assim se houver alguma reclamação de professores, informando que houve alguma alteração em um cadastro de alguma avaliação, vocês podem verificar através desse log e verificar qual o usuário que realizou a alteração da avaliação em questão.

Para isso acesse no menu Acadêmico > Notas e Faltas > Área do professor

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Acesse o botão

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Será exibido na

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Será exibido o log abaixo detalhando todas as alterações existentes, desde a inclusão da avaliação.

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OBS: A Gravação de Notas ainda não está implementada nos logs, está prevista para uma versão futura.

Avaliações - Notas

A coordenação e a secretária do colégio caso liberados para isso podem visualizar as alterações de notas de avaliações também, assim se houver alguma reclamação de professores, informando que houve alguma alteração em uma nota lançada, vocês podem verificar através desse log e verificar qual o usuário que realizou a alteração da avaliação em questão.

Para isso acesse no menu Acadêmico > Notas e Faltas para visualizar esse log as notas do bimestre já devem estar Calculadas, clique sobre a nota de um aluno para verificar.

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Será exibida a tela abaixo, na qual você pode clicar em Histórico de notas de avaliações para verificar quem realizou as alterações:

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Conteúdo de Aula

Para isso acesse no menu Acadêmico > Notas e Faltas > Área do professor

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Acesse o botão Conteúdo de Aula

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Clique na seta para exibir as opções e após clique em Log

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Diário de Classe

Existem logs também nos diários de classe lançados, e caso existam alterações no mesmo fica tudo detalhado no Log.

Para visualizar isso acesse no menu Acadêmico > Notas e Faltas > Área do professor

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Acesse o botão

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Na tela abaixo, clique no botão Log do Diário que deseja verificar:

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Será exibido o log de alterações do diário com tudo detalhado desde sua inclusão, observe que é exibido também o texto que estava antes e depois, assim da pra comparar o que foi alterado e quem realizou a alteração.

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Diário de Classe - Multidisciplinar

Ocorrências

Também fica registrado tudo que foi lançado e alterado nas ocorrências cadastradas pelos professores.

Para visualizar isso acesse no menu Acadêmico > Notas e Faltas > Área do professor

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Acesse o botão

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Clique na seta para exibir as opções e após clique em Visualizar:

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Será exibida a tela abaixo, na qual constarão todas as ocorrências lançadas para esse aluno em questão, para visualizar mais informações sobre as alterações dessa ocorrência clique em Logs:

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Serão exibidos os logs detalhando as informações desde o lançamento da ocorrência e qualquer alteração feita:

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Planejamento

Podem ser visualizados também os logs de planejamento lançados.

Para isso acesse no menu Acadêmico > Notas e Faltas > Área do professor

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Acesse o botão

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Nos Planejamentos lançados, clique no botão Log para visualizar as informações.

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Relatórios Individuais

Os relatórios de desempenho aluno ou ficha individual de deliberação também possuem os registro de lançamento.

Para visualizar isso acesse no menu Acadêmico > Notas e Faltas > Área do professor

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Acesse o respectivo botão do relatório que utilizam:

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Clique na seta para exibir as opções e após clique em Log para visualizar

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Exemplo abaixo da visualização:

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Turmas - Cadastro

É possível visualizar as alterações e inclusões realizadas nos cadastros das turmas, ou seja se algum colaborador alterar o nome de uma turma, sua sala ou qualquer informação referente a ela é possível visualizar no log.

Para isso acesse o menu Tabelas > Cursos

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Clique no botão Turmas

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Será exibida a tela abaixo com as respectivas turmas desse curso, para visualizar os logs clique em LOG da turma que desejar.

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Exemplo de visualização abaixo:

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Turmas - Manutenção

Na aba de Manutenção nas turmas também existe o botão para exibir as alterações da mesma, para visualizar basta clicar em Log Detalhado:

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Exemplo abaixo:

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Observações Importantes - Logs de Eventos

Essa função foi implementada em 12/04/2019 portanto algumas alterações anteriores a essa data podem não ser exibidas nos logs.

Existem também os logs disponíveis no menu Sistema > Log de Eventos

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Podendo filtrar por data (período) do lançamento, por palavras chaves como algo que o professor ou colaborador digitou, ou até mesmo filtrando por um usuário especifico para ver tudo que ele fez em um período.

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Verificando Acessos de Colaboradores

Acesse Sistema > Log de eventos:

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Filtrando por Colaborador

É necessário fazer o preenchimento de alguns filtros para buscar os acessos.

Deve ser selecionado a Data hora inicial e Data hora final (1), é necessário ficar atento a hora, se caso quiser filtrar um dia inteiro, a hora inicial deve estar 00:00 e a hora final 23:59, como na imagem abaixo.

Em Dados do evento/Dados do erro deve ser preenchido colaborador (2).

Em Grupo (3), deve ser selecionado Acessos do usuário.

Se caso necessário selecione a Unidade de ensino.

Clique em Buscar (4).

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Resultado:

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Filtrando pelo Usuário

Para deixar a busca mais especifica, é possível filtrar pelo Usuário:

Acessosdecolaboradores03.png

Resultado do filtro por Usuário:

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