GE - Envio de Remessa

Conferindo tudo antes de enviar a remessa

Antes de enviar sua remessa de boletos para registro no banco, recomendamos realizar uma conferências de alguns itens, pois dependendo do contrato que possuem com o banco serão taxadas alterações de correção de informações como também taxado caso tenha que cancelar esse boleto registrado.

Conferindo Regras de Juros/ Descontos

Acesse o Menu Tabelas > Regras de juros/descontos

Clique sobre a regra utilizada, e confira se as informações de juros, protesto, multa e descontos caso houver estão corretas.

Gerando boletos para conferência

Para gerar os boletos para conferência, você pode gerar individualmente na ficha dos alunos, ou para conferir por turma, você pode acessar o menu Relatórios > Relatórios das Turmas

Serão gerados os boletos em PDF e basta conferir, portanto analisem com bastante atenção os itens abaixo antes de enviar as remessas:

Itens a serem conferidos

- Valor do desconto

- Data do desconto

- Agrupamento

Confira se todos os contas a receber que você gostaria de agrupar estão corretos no boleto, por exemplo caso seu boleto seja composta por uma valor de mensalidade e outro valor de material didático, confira se ambos os valores estão agrupados no boleto, essa conferencia você pode realizar pelo valor ou dependendo do modelo de boleto utilizado estará descrito os valores no campo abaixo:

- Conta corrente

- Multa/Juros e etc

Enviando a Remessa

Enviando a Remessa

Para enviar a remessa acesse o menu Financeiro > Arquivo de Remessa para o Banco

Filtros Disponíveis

Ao acessar a tela haverão diversos filtros disponíveis para auxiliar na geração da remessa

Curso / Série / Turma

Você pode Filtrar por Curso Série ou turma, caso queira gerar remessa somente de um curso especifico ou somente de uma turma em questão.

RM

Você pode também filtrar por RM caso queira gerar remessa somente de um aluno em especifico.

OBS IMPORTANTE: Se for a primeira remessa que for enviar recomendamos enviar um boleto de teste de somente 1 aluno, para registro e no dia seguinte importar o retorno para ver se está tudo correto antes de enviar os alunos restantes.

Conta Corrente

Selecione a Conta corrente a qual deseja gerar a remessa, essa deve ser a conta que você quer emitir a remessa que deverá ser enviada no respectivo banco

Período a enviar

Selecione o período que deseja enviar boletos na remessa, filtrando nesse período você gerará somente boletos dentro dessas datas, assim você registra somente os boletos com vencimento que quiser, recomendamos gerar remessas para registro mês a mês ou trimestralmente, o motivo é que facilita a conferência pois assim você pode realizar os processos de conferência descritos acima mês a mês também, e caso seja enviada alguma informação errada e você precise corrigir, serão taxados pelo banco somente os boletos de um Mês também, por isso é recomendado fazer dessa forma, enviando remessa do ano todo, caso o aluno cancele a matricula por exemplo você vai precisar cancelar esses boletos no banco e pagar a taxa do ano todo, sendo que seria mais rentável apenas não ter registrado o boleto.

Concluindo a Geração

Para concluir a geração do arquivo, clique no botão Gerar Arquivo

Será gerada a remessa para download conforme a imagem abaixo, também será exibida a quantidade de boleto gerados na remessa, compare se bate com a quantidade esperada.