GE - Fechamento Mensal

De UltramaxWiki
Ir para: navegação, pesquisa
Ge fechamentofinanceiro.png

Introdução

Utilize essa função para fechar meses anteriores de forma que não possa mais haver alterações, a ideia é fechar mensalmente o financeiro conforme julgar necessário, assim reduzindo a chance de um operador realizar um lançamento errado em meses anteriores e alterar valores de meses e relatório já fechados.

Acessando a Função

Na aba Financeiro > Contas à receber/pagar

Imagemens2.png

Haverá o botão Fechamento Mensal, clique nele para acessar a função

Imagemens1.png

Será exibida uma tela conforme o exemplo abaixo, nela você pode definir o mês de fechamento nas unidades que desejar:

Imagemens3.png

Dessa forma se você selecionar na Unidade exemplo Ultramax o mês de fechamento 11/2019 os movimentos anteriores a esse mês estarão fechados, a mesma regra serve para reabrir um mês já fechado, caso você tenha fechado no mês 11/2019 e queira reabrir para fazer alguma alteração, basta selecionar um mês anterior e fechar novamente nessa data anterior por exemplo 10/2019 ou 09/2019 dessa forma como fechará dessa data para trás o mês onze estará aberto novamente. Selecione o mês de fechamento para fechar cada unidade e clique em gravar para confirmar e fechar o mês:

Imagemens6.png

Feito isso o fechamento está realizado conforme a mensagem acima, atenção as regras abaixo pois após o fechamento serão utilizadas essas regras:

Imagemens5.png

Permissão necessária para acessar a função

Para ter acesso a essa função é necessário possuir a permissão abaixo:

Imagemens7.png

OBS: (Caso não tenha acesso solicite ao responsável pelos perfis na sua instituição)