GE - ID Estudantil - Exportar cadastro de alunos para INEP/SEB

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Introdução

SEB2.png

O INEP/ SEB (Sistema Educacional Brasileiro - http://seb.inep.gov.br/) disponibilizou a carteirinha do estudante gratuita.

Utilize a função abaixo para gerar um arquivo contendo os dados dos alunos para que a sua instituição possa importar esses dados no site do SEB sem ter que cadastrar aluno por aluno.

Clique no link abaixo para acessar mais informações do ID Estudantil:

http://portal.mec.gov.br/component/content/article?id=80291:em-contagem-regressiva-para-dia-da-emissao-mec-lanca-o-portal-da-carteirinha-digital

Configurando o sistema

O SEB exibe algumas informações. Veja abaixo o que precisa ser configurado.

Somente irá exportar caso o cadastro do aluno atenda aos seguintes requisitos:

1. CPF do aluno cadastrado, já que é um campo obrigatório pelo SEB.

Como conferir: Verifique no cadastro dos alunos se tem algum faltando. Use o relatório "001.001.086 - Listagem Geral de Alunos 2 (expandida) versão excel" e veja na coluna CPF se está faltando de algum aluno.

2. Status da matrícula seja 'Ativo'., ou seja, os alunos novos matriculados somente no próximo período letivo, que estão com o status 'Matriculado', não serão exportados.

3. Caso o aluno tenha mais de uma matrícula no período atual, o sistema irá exportar somente os dados da primeira matrícula.

4. Para exportar os responsáveis (filiação), precisa preencher o CPF de cada um. Se não tiver preenchido irá exportar o aluno mas sem a filiação.

Como conferir: Veja o relatório "001.001.057 - Listagem dos nomes dos pais por turma" e observe os que estão sem CPF preenchido.

5.1. Para Educação Básica: A série que o aluno está matriculado deve possuir o campo 'SEB: Classificação (ensino básico)' preenchido no menu Tabelas - Séries - aba 'INEP'.

6.2. Para Ensino Superior: O cadastro do curso deve possuir o código INEP preenchido no menu Tabelas - Cursos - aba 'INEP'.

Gerando o arquivo

Acesse o menu: Cadastros -> Exportar/Importar alunos/fotos.

Selecione o layout conforme abaixo.

Selecione o curso ou selecione "Todos".

Clique no link "Exportar".

SEB1.png

Será gerado um arquivo ZIP.

Veja no manual disponibilizado pelo SEB como importar no site esse arquivo: http://seb.inep.gov.br/