GE - Recebimento com valor maior ou menor

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Introdução

Esse passo a passo mostra alternativas para fazer recebimentos parciais no Ultramax Gestão Escolar.

Recebimento com valor menor

Nesse exemplo vamos usar um recebimento com valor maior, por exemplo o valor a pagar é R$ 110,80

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Porem o responsável financeiro fez um acordo com a escola e vai pagar em depósito R$100,00 deixando R$10,80 para o mês seguinte

Recebendo a parte paga no boleto original (Depósito)

Então nesse boleto que tem valor de R$ 110,80 precisa ser lançado um abatimento de R$ 110,80 pra ficar no mesmo valor do depósito e o sistema acatar esse recebimento com valor menor:

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Recomendamos você preencher na observação do recebimento que o valor abatido é referente a diferença de R$10,80 e que ela será recebida no boleto do mês seguinte

Adicionando o valor restante no próximo boleto (R$ 10,80)

Após realizado o passo acima é necessário alterar o boleto do mês seguinte somando os R$ 10,80

Para isso acesse o menu Financeiro do aluno > E na aba Contas a receber clique sobre o numero da conta que deseja alterar

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Na tela de alteração, adicione os R$10,80 se desejar digite nas observações internas também o motivo, e após clique em alterar para salvar.

No exemplo abaixo o valor é R$900,00 e R$700,00 com desconto, então alterar somando os R$10,80

OBS: Se você deve digitar no campo valor da parcela ou valor da parcela do desconto depende de como funciona a regra da sua instituição.

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Recebimento com valor maior

Exemplo de boleto de R$ 110,80 mas o responsável financeiro transferiu R$ 150,00:

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Recebendo e Adicionando o Valor extra no boleto original

Colocar os R$ 39,20 como outros acréscimos e justificar na observação:

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Recomendamos você preencher na observação do recebimento que o valor será abatido no próximo mês.

Alterar a conta a receber do mês seguinte

Depois alterar a conta a receber do mês seguinte somando o valor pago maior.

Para isso acesse o menu Financeiro do aluno > E na aba Contas a receber clique sobre o numero da conta que deseja alterar

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Mudando de R$ 900,00 e R$700,00 com desconto para:

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Para R$ 860,80 e R$ 660,80 com desconto.