GE 001 001 - Tutorial para implantação do sistema

Conteúdo

Cadastro de colaborador, professor e funções

Para cadastrar os colaboradores, acesse o sistema como administrador e clique no menu tabelas/colaborador, conforme abaixo:

Após clicar no Colaborador você será redirecionado para a tela de cadastro e alteração do mesmo, conforme abaixo:

O cadastro de professor e funções seguem o mesmo raciocínio mas estão em caminhos diferentes, por exemplo: o cadastro de professor encontra-se em tabelas/professor, conforme abaixo:

E para acessar o cadastro de funções acesse o caminho: tabelas/funções, conforme abaixo:

Cadastro de turma

Para cadastrar uma turma antes é necessário que já esteja cadastrado um curso e uma série. Certificando que já esteja cadastrado, acesse o caminho tabelas/cursos, conforme abaixo:

Após clicar no curso outra tela será aberta a de cadastro de curso, escolha o curso e clique em turmas. Conforme abaixo:

Será aberta a tela de cadastro e alteração de turmas, conforme abaixo:

Cadastro de alunos

Assista o vídeo tutorial: https://youtu.be/yDs1Lyq9ORo

Para cadastrar novos alunos acesse cadastros/inclusão de aluno, conforme abaixo:

Será aberta a tela de inclusão de aluno, conforme abaixo:

Os campos com * marcam os campos obrigatórios.

Matrícula

Assista o vídeo tutorial: https://youtu.be/yDs1Lyq9ORo

Antes de iniciar as matrículas, é necessário configurar no sistema o número de documento do último boleto impresso em outro sistema ou pelo sistema do banco.

Existem duas maneiras de matricular o aluno, uma das maneiras é logo após o cadastro do aluno será exibida uma mensagem como mostra abaixo:

Ou acessando o cadastro do aluno e clicando em nova matrícula ou nova pré-matrícula, conforme baixo:

Qualquer um dos acessos redirecionará para a tela de matricula, conforme abaixo:

Alteração de cadastro do aluno

Para alterar o cadastro do aluno acesse o cadastro do mesmo e clique no link editar cadastro, conforme abaixo:

Geração, emissão e recebimento de boletos.

Para emitir um boleto acesse o cadastro do aluno e acesse a aba financeiro, conforme abaixo:

Na aba financeiro pode ser emitido o boleto, também existem outras opções como cancelar o boleto, imprimir o boleto com valor original, imprimir o boleto com o juros e multa, estornar e receber. Conforme indica abaixo:

Concessão de desconto no boleto (matrícula antecipada)

Para conceder desconto ao aluno acesse o cadastro do mesmo e clique no link conceder desconto, conforme abaixo:

Clicando no link você será redirecionado para a tela onde poderá escolher o motivo e os valores e aplicar o desconto, conforme abaixo:

Emissão de extrato

Para emitir o extrato financeiro clique no link visualizar extrato financeiro, conforme abaixo:

Geração do arquivo de remessa

O arquivo de remessa para registro dos boletos deve ser gerado e enviado ao banco para processamento, para gerar o arquivo de remessa, após os boletos gerados (Geração de boletos, pág. 8) vá ao menu Financeiro > Arquivo de Remessa para o banco

Na tela abaixo, é possível filtrar por Unidade, Curso, Série e Turma e também por RM, possibilitando gerar arquivos de remessa de turmas, séries, cursos e até alunos específicos, caso nada seja selecionado o sistema puxara todos os boletos pendentes de confirmação, ou seja que ainda não foram registrados no banco:

Para gerar o arquivo basta selecionar os filtros e a Conta Corrente desejada, e clicar em Gerar Arquivo, o sistema informará no topo da tela o numero de boletos gerados , e realizará o download automático do arquivo gerado para envio, esse arquivo é o que deve ser enviado para processamento no banco, a maioria dos bancos disponibiliza esse portal no bankline, caso tenha duvidas sobre como realizar o processo no site do seu banco entre em contato com seu gerente.

Importação de arquivo de retorno do banco

Para importar os arquivos de retorno do banco acesse o menu financeiro/arquivo de retorno do banco, conforme abaixo:

Que redirecionará para a tela de importação, conforme abaixo:

Análise de divergências

Para visualizar as divergências de pagamentos acesse financeiro/contas a receber/pagar, conforme abaixo:

Onde abrirá a tela que contem as divergências, conforme abaixo:

Clicando em detalhes como mostra na figura acima, é exibido uma tela com os detalhes, conforme abaixo:

Cancelamento de matrícula

Para cancelar a matricula acesse o cadastro do aluno desejado, selecione a matricula na qual deseja cancelar e clique em alterar status, conforme abaixo:

Após clicar em alterar status outra tela será exibida onde existem outras opções além de cancelar. Selecione cancelada, conforme abaixo:

Transferência de aluno

Para fazer a transferência do aluno acesse o cadastro do mesmo e clique no link transferência, conforme abaixo:

Após clicar no link transferência a tela abaixo será exibida:

Cadastro de disciplina e (configuração em todas as séries)

Para cadastrar novas disciplinas acesse tabelas/disciplinas, conforme abaixo:

Após clicar em disciplinas abrirá a tela para cadastro de novas disciplinas ou alterar as existentes, conforme abaixo:

Após cadastrar as disciplinas acessar tabelas/series e cadastrar as séries, conforme abaixo:

Após clicar em séries abrirá a tela para o cadastro das mesmas, conforme abaixo:

Para adicionar e configurar as disciplinas nas series clique na aba grade curricular, conforme abaixo:

Na aba grade curricular adicione e configure as disciplinas conforme sua necessidade, exemplo abaixo:

Lançamento de notas

Para lançar notas dos alunos acesse acadêmico/notas e faltas, conforme abaixo:

Após acessar o menu indicado acima a tela de lançamento de notas será aberta, conforme abaixo:

Cadastro de tipo do documento e (configuração nas séries)

Para cadastrar os tipos de documento acesse tabelas/tipo de documento, conforme abaixo:

A tela para cadastro e alteração dos tipos de documentos é exibida abaixo:

Após cadastrar os tipos de documento necessários configure para cada série os documentos obrigatórios, conforme abaixo:

Configuração dos horários das aulas (Turnos)

Para cadastrar e configurar os horários das aulas acesse tabelas/turnos, conforme abaixo:

Após clicar no link abrirá a tela para cadastro de novos turnos ou alteração dos existentes, conforme abaixo:

Configuração da turma (Quadro curricular, horários e etc)

Para configurar as turmas clique na turma desejada, conforme abaixo:

Após clicar na turma desejada acesse a aba manutenção e configure de acordo com suas necessidades, conforme abaixo:

Ativar as turmas no início do ano

Para ativar as turmas no inicio do ano acesse tabelas/cursos, conforme abaixo:

Após acessar cursos escolha o qual deseja ativar a turma, conforme abaixo:

Após acessar o link turmas será redirecionado para a tela das turmas, selecione a turma que deseja ativar e clique no link ativar turmas, conforme abaixo:

Alterar número de chamada das turmas

Para alterar o numero de chamada das turmas acesse tabelas/cursos, conforme abaixo:

Após acessar cursos escolha o qual deseja alterar a turma, conforme abaixo:

Após selecionar a turma acesse a aba números de chamada, conforme abaixo:

Altere conforme sua necessidade e grave as modificações.

Fechamento de caixa

Para acessar o fechamento de caixa financeiro/fechamento de caixa, conforme abaixo:

Após acessar o menu a tela abaixo será exibida:

Relatórios das turmas

Para acessar os relatórios de turmas relatórios/relatórios das turmas, conforme abaixo: