GE 003 011 - Tutorial para importação de fotos dos alunos

Importando fotos manualmente

Para importar as fotos manualmente, aluno por aluno, procure o aluno pelo nome, sobrenome ou RM, clique no link “Editar cadastro” que fica logo abaixo do local aonde irá ficar a foto do aluno.

Depois clique no botão “Anexar” do lado direito da tela e anexe a foto do aluno e clique no botão “Alterar”.

Capturando a foto com o uso de WebCam

O sistema permite que você capture a foto do aluno ou qualquer outra pessoa do cadastro (pai, mãe, visitante, fornecedor e etc) utilizando uma WebCam qualquer.

Para isso, procure o aluno pelo nome, sobrenome ou RM, clique no link “Editar cadastro” que fica logo abaixo do local aonde irá ficar a foto do aluno.

Clique no botão “Capturar foto”, irá abrir a tela abaixo:

Posicione a WebCam apontando para o aluno e clique no botão “Capturar”. Depois clique no botão “Alterar”.

Instruções para o fotógrafo gravar as fotos dos alunos

Emitindo a listagem de alunos para o fotógrafo

Siga as instruções abaixo quando a escola tiver um fotógrafo que irá tirar as fotos e gravar em CD para a escola.

O sistema permite a escola emitir um relatório com todos os alunos para ser entregue ao fotógrafo, que irá usar essa listagem para gravar as fotos dos alunos.

Na listagem que será impressa tem o “código” do aluno, é esse código que o fotógrafo irá usar.

Para emitir a listagem de alunos siga as instruções abaixo:

1. Entre no sistema e clique no menu: Relatórios –> Relatórios Diversos;

2.Depois na pasta “Secretaria”:

3. Clique no relatório “Relatório 001.001.027 - Listagem Geral de Alunos”;

4. Selecione o período letivo e a unidade de ensino e demais filtros se necessário;

5. Clique no botão “Visualizar Agora” para gera-lo em PDF”.

Irá emitir o relatório abaixo:

Nesse exemplo, o fotógrafo deverá gravar os arquivos de foto na seguinte forma:

Para o aluno “Teste”, deverá gravar o arquivo com o nome “7559.jpg”

Para o aluno “Alice”, deverá gravar o arquivo com o nome “1140.jpg”

E assim por diante.

Observação: O sistema aceita os formatos “.jpg”, “.jpeg”, “.png”ou “.gif”.

Importando as fotos no sistema

Depois que o fotógrafo gravar o CD ou pendrive com as fotos da forma que foi explicada no item acima, a secretaria poderá importar todas as fotos automaticamente no sistema.

Para isso é necessário criar um arquivo ZIP com todas as fotos.

Observação: Para criar o arquivo ZIP em existem várias formas, entre em contato com o seu técnico ou suporte técnico caso não saiba gerar esse arquivo ZIP.

Depois que criar o arquivo ZIP, entre no sistema e clique no menu: Cadastros -> Exportar/Importar alunos/fotos.

Clique no botão “Escolher” e anexe o arquivo ZIP que foi criado acima, selecione Tipo de Consulta RM e depois clique no botão “Processar”.

Quanto terminar todas as fotos irão ser importadas automaticamente no sistema.

Capturar fotos por turma

Esta função/tela do sistema foi criada para ser usada principalmente em smartphones/tablets, onde você pode abrir está página pelo smartphone ou tablet e tirar a foto com o próprio aparelho e já gravar no cadastro do aluno, para isso acesse o menu Cadastros > Capturar fotos por turmas > Selecione o Curso, Série e Turma e aparecerá a lista dos alunos.

Clique no botão (1)'Escolher...' referente ao aluno para escolher/tirar a foto e para confirmar a foto clique no botão (2)'Gravar foto'.

Se precisar girar a foto utilize as (3)setas ao lado da imagem.