GE 003 021 - Tutorial Processo Seletivo - Cadastros

Cadastro de Disciplinas

           O primeiro passo antes de inserir as questões para processo seletivo é necessário cadastrar as matérias que farão parte desse Processo, para isso siga as instruções abaixo:

a.   Selecione o menu TABELA;

b.   Clicar no ícone DISCIPLINAS DE PROCESSO SELETIVO ;

c.   Clicar no botão NOVO;

d.   No campo CÓDIGO(1) crie um código para matéria (pode ser letras e números) por exemplo: POR;

e.   No campo DESCRIÇÃO(2)  coloque o nome da matéria por extenso, por exemplo: Português;

f.    Clicar no botão INCLUIR(3);

Cadastro de Processo Seletivo

           Depois de criar todas as matérias, precisamos criar o Processo Seletivo e relacioná-lo com essas matérias criadas, conforme descrito abaixo:

a.   Clique no menu TABELAS;

b.   Selecione o ícone PROCESSO SELETIVO ;

c.   Clicar no botão NOVO;

d.   Preencha todos os CAMPOS PEDIDOS(1), lembrando que os campos que aparecem com o asterisco (*) são obrigatórios;

e.   E clique em NOVA DISCIPLINA(2);

f.    Selecione a DISCIPLINA(1) que fará parte desse Processo Seletivo;

g.   Coloque a QUANTIDADE DE QUESTÕES(2) dessa disciplina, que irá compor a prova;

h.   No campo PESO (para desempate) (3), coloque qual peso deve ser atribuído a essa matéria caso haja de empate nos resultados (correção).

OBSERVAÇÃO: repita os itens e, f, g, h, para inserir todas as matérias que farão parte desse PROCESSO SELETIVO.

i.     Depois de inserir todas as matérias clique em INCLUIR.

Cadastro de Questões

a.   Clique no menu TABELAS;

b.   Selecione o ícone BANCO E DADOS DE QUESTÕES ;

c.   Clicar no botão NOVO;

d.   Preencha os campos apresentados:

1-    DISCIPLINA: selecione na lista a disciplina a qual está relacionada a questão que será cadastrada;

2-    DESCRIÇÃO: digite o texto da pergunta;

3-    PESO: coloque o valor da questão;

4-    DATA DE VENCIMENTO: digite a data em que essa questão deve ser inativada, ou seja, não será mais utilizada nas provas;

5-    IMAGEM DA QUESTÃO: clique no botão ANEXAR, selecione a imagem e clique em ABRIR;

6-    Clique em NOVA ALTERNATIVA;

e.   Quando clicar em NOVA ALTERNATIVA, serão apresentados os campos para digitar as alternativas da questão, como descrito a seguir:

1-    CORRETA: selecione essa opção APENAS, se ela for a alternativa CORRETA;

2-    DESCRIÇÃO: digite o texto referente a essa alternativa;

3-    IMAGEM: clique no botão ANEXAR, selecione a imagem e clique em ABRIR;

4-    Clique nas setas somente se for necessário trocar a ordem das alternativas;

5-    Se houver necessidade de EXCLUIR a alternativa clique no ícone X ;

OBSERVAÇÃO: repita os passos do item e para colocar todas as alternativas da questão.

f.    Após cadastrar todas as alternativas clique em INCLUIR.

Importar Arquivo de Questões do Excel

a.   Clique no menu TABELAS;

b.   Selecione o ícone BANCO E DADOS DE QUESTÕES ;

c.   Clicar no botão IMPORTAR/EXPORTAR;

d.   clique no botão IMPORTAR, selecione o arquivo do Excel e clique em ABRIR;

OBSERVAÇÃO: 1 – para fazer a importação de um arquivo ele deve estar com extensão XLS, ou seja, o arquivo tem que ser do EXCEL; 2 - para que a importação de certo o arquivo do EXCEL deve ser montado de acordo com o modelo apresentado no ANEXO 1.

Exportar Arquivo de Questões para o Excel

a.   Clique no menu TABELAS;

b.   Selecione o ícone BANCO E DADOS DE QUESTÕES ; c.   Clicar no botão IMPORTAR/EXPORTAR;

a.   Selecione na lista as matérias(1) que serão exportadas;

b.   Clique no botão EXPORTAR(2);

ANEXO 1

1-     o nome dessas abas, deve corresponder ao código das matérias (imagem abaixo), e cada matéria deve ser colocada em sua ABA especifica;

2-    Esse código não pode se repetir de forma alguma, em nenhuma questão que está na planilha, ou seja, no nosso exemplo temos na planilha 3 ABAS de perguntas de matérias diferentes (ATU, GEO, LOG), o código da pergunta não pode ser igual em nenhuma das 3 ABAS;

3-    Não existe um número fixo de alternativas, para aumentar as colunas de alternativas, é só colocar o título da coluna, por exemplo: alternativa 1, alternativa 2, alternativa 3, alternativa 4,... alternativa n e assim sucessivamente, de acordo com o maior número de alternativas, que tiver para essa prova, ou seja, na mesma prova posso ter questões com quantidade diferente de alternativas.

OBSERVAÇÃO: as imagens devem ser inseridas direto no sistema, após a importação dos dados.