Gestão Escolar - Integração com Whatsapp
Introdução
Neste manual iremos mostrar como habilitar a integração com o Whatsapp para disparo de mensagens.
Para contratar esse módulo, entre em contato com o setor comercial da Ultramax.
Esta função faz o disparo de mensagens, principalmente mensagens do módulo financeiro (atrasos, lembretes e etc) e saldo da cantina escolar...
Importante
Importante iniciar o disparo de mensagens somente da parte financeiro referente a atrasos e saldo da cantina, visto que caso faça disparo de todos os comunicados da escola e dependendo a quantidade de alunos e responsáveis, o whatsapp pode considerar como spam e bloquear o número.
Como configurar (feito pelo suporte técnico)
Configurações iniciais
Acessar o Ultramax marketing e configurar uma conta do envio do tipo whatsapp.
Acesse o menu Tabelas -> Canal de Whatsapp:
Cadsatrar um canal para cada número de whatsapp que tiver, ou seja, se tiver um número para financeiro e outro para secretaria, então configurar os dois:
A URL e key da API são fornecidos pelo suporte técnico.
Acesse o menu Tabelas -> Unidade de Ensino e selecione qual canal/número de whatsapp utilizar para cada unidade:
Deixar desabilitada essa opção:
Configurações para envio de financeiro
Acesse o menu Sistema -> Configurações -> Aba Financeiro.
Preencha os campos referente ao whatsapp:
Fazendo isso o sistema irá disparar as mensagens de acordo com os dias de atraso, lembrete e etc configurados acima
Configurações para envio de alerta de saldo baixo da cantina
Acesse o menu Tabelas -> Alerta de saldo de cantina negativo ou baixo:
Cadastre uma regra com as faixas como no exemplo abaixo:
Configurar também a permissão abaixo para o colaborador que for fazer as configurações acima:
