Gestão Escolar - Requerimentos com link de validação e assinatura digital

Introdução

Neste wiki mostraremos a funcionalidade do sistema para gerar requerimentos com validação, provando que o documento gerado é realmente um documento da instituição tendo a possibilidade também de ser assinado digitalmente com certificado digital A1 e-CNPJ.

Configurações

Acessando o menu Sistema > Configurações > na aba Financeiro terá a configuração "Documentos e declarações somente sem pendência financeira", essa configuração libera ou bloqueia alunos com pendencias financeiras de abrir requerimentos diretamente pelo porta do aluno.

Na aba Requerimentos tem a opção para que seja Obrigatório assinatura digital em todos os requerimentos, dessa forma obriga sempre a assinar os anexos antes de disponibilizar para os alunos, pra evitar da secretaria fazer a liberação sem de clicar no botão ASSINAR na tela do requerimento.

Acessando o menu Tabelas > Requerimentos poderá configurar as informações do mesmo e terá a opção de selecionar o Certificado que deve ser usado para gerar a assinatura, também a opção Gerar automático para o aluno (Valida a inadimplência dependendo da configuração Sistema - Configuração - Financeiro, campo 'Documentos e declarações somente sem pendência financeira').

Importante: A opção de "Gerar automático para o aluno" é para ser usada, por exemplo, para declaração de matrícula, onde o aluno pode emitir e o sistema já irá gerar automaticamente a declaração, anexar e disponibilizar instantaneamente para o aluno, sem passar por qualquer aprovação ou iteração por parte da secretaria ou coordenação. Então, tomar cuidado ao marcar essa opção para somente os casos necessários.

Quando selecionar para gerar automaticamente para o aluno, é obrigatório selecionar o documento que deve ser gerado.

Para configurar o modulo de requerimentos e criar novas variedades temos os wikis abaixo que podem auxiliar.

GE 003 013 - Tutorial para manipulação de requerimentos pela secretaria

GE 003 010 - Tutorial para envio de requerimentos pelos alunos

Portal do Administrador: Como usar

Acessando a tela Acadêmico > Requerimentos após ter adicionado um requerimento manualmente para um aluno, ou após receber uma solicitação via portal do aluno o requerimento aparecerá nessa tela aguardando a aprovação, clique em Avaliar...

Após aprovado poderá disponibilizar o documento solicitado já com a autenticidade diretamente para o aluno.

Caso tenha configurado o certificado digital aparecerá a informação Assinado digitalmente.

Portal do aluno: Como funciona a geração automática do requerimento

Utilizando a opção "Gerar automático para o aluno" ATIVA na configuração do requerimento (tópico 2), após o aluno solicitar o requerimento pelo portal do aluno, se ele não possuir nenhuma pendencia financeira ou se não tiver nenhum valor a ser cobrado no requerimento, será gerado o PDF automático de acordo com documento configurado para ser gerado.

Quando o requerimento não exige nenhum custo e o aluno não possui pendencias financeiras, logo após a solicitação já aparecerá como Disponibilizado.

Caso tenha algum valor a ser cobrado no requerimento, ficará como Pendente pagamento.

Autenticidade e assinatura digital no documento

OBS IMPORTANTE No rodapé do documento será gerado as informações de autenticidade com um QR Code que pode ser escaneado, também possibilitando fazer o download do arquivo pelo link. Se o texto preenchido no documento estiver muito próximo do final da pagina, o QR Code poderá ficar sobre as informações, então é importante que tenha um espaço no rodapé para que seja gerado o QR Code e não interfira no texto do documento.