ULT-605-SNGPC-COMO GERAR UM INVENTÁRIO INICIAL

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CONFERÊNCIA DE ESTOQUE

Inicialmente você deverá entrar na função FINALIZAR UM INVENTÁRIO NA ANVISA, (Tutorial - ULT- 665-SNGPC - COMO FINALIZAR UM INVENTÁRIO NA ANVISA), isso deverá ser feito se a Drogaria já tem um inventário iniciado na ANVISA. Se a Drogaria estiver iniciando, ou seja, nunca teve um Inventário transmitido para a ANVISA, deverá gerar da mesma forma o Inventárioe transmitir o arquivo vazio, que foi gerado, como inventario Inicial.

Para gerar o inventário siga os passos descritos a seguir:

  • a. Entrar no ULTRASNGPC, escolher a opção RELATÓRIOS;
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  • b. Ao clicar em RELATÓRIOS aparecerá o menu de opções, selecione CONFERÊNCIA DE ESTOQUE:
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  • c. Na tela que abrir escolha DATA DE CORTE DO INVENTÁRIO(1), por exemplo, você quer fazer um inventário até a data 08/04/2013;
  • d. Na CLASSE TERAPÊUTICA(2) escolha todos;
  • e. Clique na folha de papel (3).
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  • f. O sistema mostrará a tela abaixo:
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OBSERVAÇÕES
1. A tela acima (relatório), deverá ser usada para conferência do armário. Você poderá listá-la para facilitar a conferência.

2. Caso haja divergência você deverá fazer os ajustes do estoque para mais ou para menos no sistema ULTRASNGPC, como fazer os ajustes você pode ver no capítulo 2 desse tutorial.

COMO FAZER OS AJUSTES DE DIVERGÊNCIAS

Ajuste para mais (+)

  • a. Entre no ULTRASNGPC;
  • b. Selecione a função MOVIMENTO;
  • c. Clique em AJUSTE DO ESTOQUE (+);
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  • d. Uma nova tela abrirá nela preencha o REGISTRO DO MS(1); e a DATA(2);
OBSERVAÇÃO 1
Essa data deve ser igual ou anterior a data de corte, utilizada para emitir o relatório de CONFERÊNCIA DO ESTOQUE, a qual deverá ser a data base do inventário a ser transmitido para a ANVISA.
  • e. Digite a QUANTIDADE(3) a ser ajustada, o NÚMERO DO LOTE(4) - se houver letra sempre preencher com letra maiúscula;
  • f. clique em ADICIONAR(5).
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OBSERVAÇÃO 2
Caso queria apagar algum lançamento errado, clique sobre o mesmo e depois clique em APAGAR.

Ajuste para menos (-)

  • a. Entre no ULTRASNGPC;
  • b. Selecione a função MOVIMENTO;
  • c. Clique em AJUSTE DO ESTOQUE (-);
605Image7.png
  • d. Uma nova tela abrirá nela preencha o REGISTRO DO MS(1); e a DATA(2);
OBSERVAÇÃO 1
Essa data deve ser igual ou anterior a data de corte, utilizada para emitir o relatório de CONFERÊNCIA DO ESTOQUE, a qual deverá ser a data base do inventário a ser transmitido para a ANVISA
  • e. Digite a QUANTIDADE(3) a ser ajustada, o NÚMERO DO LOTE(4) - se houver letra sempre preencher com letra maiúscula;
  • f. clique em ADICIONAR(5).
605Image6.png
OBSERVAÇÃO 2
Caso queria apagar algum lançamento errado, clique sobre o mesmo e depois clique em APAGAR.

PARA TRANSMITIR O INVENTÁRIO PROCURE NO TUTORIAL: ULT-615 - COMO TRANSMITIR UM INVENTARIO INICIAL