UltraCard - Configurar tipo de empresa 'Valor por pessoa'
Introdução
Utilize esta configuração para empresas onde é cobrado um valor fixo mensal por pessoa (funcionário e/ou dependente).
Esse tipo de configuração faz com que o sistema UltraCard, ao realizar o fechamento da empresa, seja gerado automaticamente uma autorização com o valor a ser cobrado de cada funcionário.
Como configurar
Prestador de serviço que será gerada a autorização
É necessário cadastrar um prestador de serviço que será utilizado para gerar automaticamente as autorizações com o valor de cada pessoa.
Para isso, cadastre um novo prestador de serviço ou anote o código de um que já existe e será utilizado para isso
Cadastro da empresa conveniada
No cadastro da empresa selecione o "Tipo de empresa" como sendo "Valor por pessoa":
Preencha os campos destacados em laranja acima conforme explicação abaixo:
- Valor em R$ por pessoa: Valor a ser cobrado de cada pessoa mensalmente. Exemplo R$ 10,00
- Tipo de cobrança: "...por dependente" : Nessa opção será gerada uma cobrança POR DEPENDENTE, ou seja, não irá cobrar POR FUNCIONÁRIO. Exemplo: Um funcionário possui 3 dependentes, será cobrado dele: 3 x R$ 10,00 = R$ 30,00
- Tipo de cobrança: "...por funcionário + dependente": Nessa opção será gerada uma cobrança para cada funcionário + os dependentes deles. Exemplo: Um funcionário possui 3 dependentes, será cobrado dele: 4 x R$ 10,00 = R$ 40,00
- Prestador para geração da autorização: Selecione ou digite o código do prestador de serviço que será usado para gerar a autorização mensal (explicado no item acima).
Gerando as cobranças
Ao fazer o fechamento mensal do convênio, inclusive caso esteja configurado o fechamento automático, será gerada uma cobrança para cada funcionário seguindo as regras de cálculo do item acima.
Caso tenha feito o fechamento por engano, ao reabrir o fechamento, serão canceladas todas as autorizações geradas automaticamente pelo sistema.