UltraPDV - Curso em vídeos

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Introdução

Aqui você encontra vídeos conhecer o sistema UltraPDV e UltraSNGPC. Em breve cada vez mais vídeos

Antes de assistir os vídeos abaixo, assistam por favor o vídeo de apresentação do sistema para ter uma visão geral do sistema:

Clique aqui para assistir

UltraPDV - Curso básico I

Os vídeos abaixo devem ser assistidos antes de começar a usar o sistema. Nesses vídeos você terá os primeiros passos de como usar o UltraPDV.

Conhecendo o módulo administrativo

Neste vídeo explicamos o que é o UltraAdm, o módulo administrativo do sistema UltraPDV

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Conhecendo o módulo de vendas

Neste vídeo explicamos o módulo de vendas (UltraPDV) e como utilizar as funções básicas dele.

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Cadastro de operadores e perfil

Neste vídeo mostramos como cadastrar operadores, vendedores e as permissões de cada um.

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Como cadastrar produtos

Neste vídeo orientamos como fazer o cadastro de produtos no sistema UltraPDV.

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Atualização automática de preços de medicamentos

Neste vídeo explicamos como fazer atualizar o preços dos seus medicamentos de forma automática através da lista oficial de preços.

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Integração de dados das filiais com a central

Neste vídeo mostramos como fazer para a sua filial ficar sempre atualizada e sincronizada com as informações do servidor central (servidor corporativo ou multilojas).

Também mostramos as diferenças quando uma loja está ou não integrada com o servidor central.

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UltraPDV - Curso básico II

Os vídeos abaixo são para serem assistidos ainda antes de começar a usar o sistema no dia a dia.

Nos vídeos abaixo mostramos como fazer as configurações, cadastros e preparar tudo para começar o uso.

Cadastro de empresa conveniada

Neste vídeo mostramos o que é e como cadastrar uma empresa conveniada.

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Como cadastrar clientes

Neste vídeo orientamos como cadastrar clientes particulares, convênio e CRM (à vista).

O cadastro do cliente pode ser feito tanto pelo módulo administrativo (UltraAdm) quanto pelo módulo de vendas (UltraPDV).

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Configurações do sistema

Neste vídeo explicamos como fazer as configurações iniciais do sistema.

Estas configurações devem ser feitas antes de começar a usar o sistema.

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Programando descontos para produtos

Neste vídeo explicamos como definir as regras de descontos para os seus produtos, podendo ser desconto progressivo e outros tipos de descontos.

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Cálculo de comissões

Neste vídeo explicamos como definir as regras de comissões para os seus vendedores.

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Configuração de administradoras de cartão de crédito/débito e outros meios digitais (por exemplo PIX)

Neste vídeo mostramos como configurar as administradoras de cartão de crédito/débito e outros meios de pagamentos digitais, como PIX por exemplo.

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Contagem do estoque

Neste vídeo orientamos como fazer a contagem do estoque no UltraAdm.

Mostramos várias formas de fazer a contagem.

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Entrada no estoque

Neste vídeo mostramos todas as formas de fazer entrada no estoque.

Também mostramos como estornar/cancelar uma entrada.

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NF-e - Emitindo nota fiscal de devolução para fornecedor

Neste vídeo explicamos como emitir uma nota fiscal eletrônica (NF-e) de devolução de produtos para o fornecedor.

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Como vender (pré venda no balcão)

Neste vídeo mostramos como fazer pré venda no balcão e as principais funções da tela de venda.

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Vendas - Controle de entregas

Neste videos mostramos como fazer venda de entrega e controlar as saídas e retornos das entregas.

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Acessando os relatórios do sistema

Neste vídeo mostramos com acessar os relatórios do sistema

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Gráficos e estatísticas com o Business Analytics

Você sabia que o UltraPDV tem gráficos e estatísticas para te auxiliar na tomada de decisões?!

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Venda pela Farmácia Popular

Neste vídeo mostramos como fazer venda integrada com a Farmácia Popular.

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Venda pela Funcional Card

Neste vídeo mostramos como fazer venda integrada com a Funcional Card.

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Venda pela e-Pharma

Neste vídeo mostramos como fazer venda integrada com a e-Pharma.

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Venda pela Vidalink

Neste vídeo mostramos como fazer venda integrada com a Vidalink

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Venda pelo Portal da Drogaria

Neste vídeo mostramos como fazer venda integrada com o Portal da Drogaria

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UltraPDV - Curso básico III

Os vídeos abaixo são para serem assistidos depois que tiver começado a usar o sistema no dia a dia para vendas e entradas.

Cancelamento de cupom fiscal no SAT-CFe

Neste vídeo mostramos como cancelar o último cupom fiscal emitido no aparelho SAT-CFe.

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Cancelamento de cupom fiscal NFC-e

Neste vídeo mostramos como cancelar o último cupom fiscal emitido na modalidade NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)

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Acompanhando estatísticas e relatórios das suas vendas (primeiro uso)

Neste vídeo mostramos vários relatórios e estatísticas para você acompanhar diariamente a sua loja.

Estes são apenas os relatórios iniciais, temos diversos de outros relatórios.

A intenção deste vídeo é mostrar quais os primeiros relatórios que você deve usar para acompanhar as suas vendas.

Veja também o Business Analytics: https://youtu.be/EiqGB5dI7oU

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Consultando detalhes das vendas feitas

Neste vídeo explicamos como pesquisar as vendas feitas, ver histórico da venda e tudo mais que precisar saber sobre as vendas feitas.

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Fechamento de caixa

Neste vídeo explicamos como realizar o fechamento de caixa e analisar cada valor dele.

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Gerando compras/faltas de produtos

Neste vídeo mostramos como criar pedido de compras de produtos de acordo com o estoque.

Mostramos várias modalidades de compras e faltas.

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Controle de medicamentos por validade

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Neste vídeo mostramos como funciona o controle de validade de medicamentos no UltraPDV.

Este vídeo não é um detalhado de como configurar e usar, é uma demonstração de como fica quando ativado o controle por validade/lote.

Para detalhes de como configurar acessar o link abaixo:

https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/UltraPDV_-_Estoque_por_Lote

UltraPDV - Curso intermediário I

UltraPDV - Devolução ou troca de produtos pelo cliente

Neste vídeo mostramos o procedimento a ser feito quando um cliente faz a devolução ou troca de algum produto.

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Devolução pelo cliente, como emitir nota fiscal eletrônica (NF-e) da devolução

Neste vídeo mostramos como emitir a NF-e quando um cliente devolve um produto.

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Enviar mensalmente as notas fiscais para a contabilidade

Saiba como enviar mensalmente todas as suas notas fiscais de entrada e saída para a sua contabilidade.

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Histórico de alterações dos produtos

Neste vídeo mostramos com ver tudo que aconteceu com um produto:

-Quando foi cadastrado;

-Quando e quem alterou o preço;

-Quando e quem alterou o estoque;

-Alterações de preço;

-Alteração de descrição, grupo, fabricante;

-Vendas, Compras e etc.

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Fechamento de convênio

Neste vídeo explicamos como fazer o fechamento mensal das empresas conveniadas e envia o relatório ou arquivo de layout com informações de desconto em folha de pagamento para as empresas.

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Encomenda de produtos

Veja como registrar encomendas de clientes dos produtos que não constam no estoque e deve ser comprados pelo comprador do estabelecimento.

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Como criar kit/cesta de produtos

Neste vídeo mostramos como criar kit/cesta de produtos. Dessa forma agializa a venda e você também pode fazer preço especial para o kit/cesta.

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UltraPDV - Curso avançado I

Os vídeos abaixo são para serem assistidos depois que tiver já utilizando o sistema há alguns meses.

Transferência de produtos entre lojas (modalidade sem corporativo)

Neste vídeo mostramos o procedimento para fazer transferência de produtos para outra loja.

Esse procedimento é para lojas que não fazem parte de um servidor central/corporativo.

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Transferência de produtos entre lojas (modalidade com corporativo)

Neste vídeo mostramos o procedimento para fazer transferência de produtos para outra loja.

Esse procedimento é para lojas que fazem parte de um servidor central/corporativo.

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Lembretes de medicamentos de uso contínuo

Neste vídeo mostramos como registrar na venda que um medicamento é de uso contínuo e registrar também o nome do consumidor, com isso o sistema irá gerar um alerta para a farmácia alguns dias antes de acabar o medicamento para poder lembrar o cliente.

Também mostramos como emitir o relatório e enviar SMS de alerta para o consumidor.

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Fazendo uma limpeza no banco de dados (expurgo)

Neste explicamos o que é o procedimento do expurgo (limpeza do banco de dados) para deixar somente os dados mais relevantes e diminuir o tamanho do banco de dados do sistema, deixando assim tudo mais rápido para trabalhar.

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Funções úteis para o cadastro de produtos

Neste vídeo mostramos como fazer algumas operações no cadastro de produtos como:

-Transferir produtos de grupos ou subgrupos

-Marcar produtos que são de uso contínuo

-Entre outras funções

Também mostramos como fazer para mudar os preços de vários produtos semelhantes de uma só vez.

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Visualizando notificações e alertas do sistema

Neste vídeo mostramos como visualizar os alertas que o sistema analisa de acordo com os seus produtos, vendas e outras informações.

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LGPD - Como coletar o consentimento do seu cliente

Neste vídeo mostramos como fazer para você coletar o consentimento do aceite da política de privacidade referente a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).

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UltraSNGPC

Uso inicial do sistema, balanço e envio do inventário para a ANVISA

Neste vídeo mostramos:

  • O que é o UltraSNGPC;
  • Como fazer o cadastro do farmacêutico;
  • Como fazer o balanço inicial do estoque ou ajuste do estoque;
  • Como transmitir o balanço para a ANVISA.

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Como fazer movimentações (entradas, saídas, perdas e etc)

Neste vídeo explicamos como fazer todas as movimentações de SNGPC (Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados).

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Finalização do inventário para ajuste, férias ou troca de farmacêutico

Neste vídeo mostramos como finalizar o inventário no sistema UltraSNGPC e na ANVISA para ajuste, férias ou troca do farmacêutico.

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UltraSNGPC - Integrar vendas do UltraPDV com o SNGPC

Neste vídeo mostramos como enviar as vendas e entradas feitas no UltraPDV para o UltraSNGPC e posteriormente poder enviar para a ANVISA.

Mostramos também como analisar e corrigir possíveis divergências de lote, estoque e número de registro do MS.

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