UltraPDV - Importar pedido do e-commerce MyPharma
Pré Requisitos
Para funcionar essa configuração, é necessário antes fazer os procedimentos abaixo:
UltraPDV - Preparação para integração com a MyPharma
ULT-VENDA INTEGRADA DE APLICATIVOS
Instalação do Business Analytics do UltraPDV
Status Dos Pedidos Que São Importados
Os pedidos só serão enviados do Mypharma ao UltraPDV se estiverem com os seguintes status:
Aceito;
Saiu para Entrega;
Entrega Realizada.
Configuração da Integração
No módulo UltraAdm, em Sistema > Configurações gerais > na aba Integração, deve ser habilitada a configuração Utiliza Pedidos do Aplicativo.
Para liberar a integração com a MyPharma, deve ser habilitada a configuração Integrado com MyPharma(retorno dos pedidos).
OBS: para habilitar essa função é necessário entrar em contato com o Suporte Ultramax.
Após habilitar deve ser preenchido os seguintes campos:
- Store key do MyPharma
- E-mail do MyPharma
- Senha de acesso do MyPharma
- Frequência (Min) é o tempo em minutos que o sistema deve fazer o login
- Versão do API
- API direta ou integrador MyPharma
Para obter o email, senha e store key, ver o Wiki: https://wiki.ultramax.com.br/kb/index.php/UltraPDV_-_Integra%C3%A7%C3%A3o_com_MyPharma_-_Informa%C3%A7%C3%B5es_%C3%BAteis#Dados_de_acesso_para_ambiente_de_produ.C3.A7.C3.A3o
Manipulando Pedidos
Acessando os Pedidos
No módulo UltraPDV, para iniciar a importação do pedido, clique em Sistema > Iniciar venda entrega ou CTRL + N no teclado.
Após isso clicar em Consultar pedidos app ou F6 no teclado.
Será exibido a lista de pedidos, os da MyPharma estarão indicados como abaixo.
Para conferir os itens do pedido, selecione o pedido e clique em Ver itens, ou F1 no teclado.
Abrindo Venda com um Pedido
Para realizar uma venda ou pré-venda utilizando o Pedido, selecione o pedido e clique em Abrir pedido.
Após abrir o pedido será exibido uma janela para pesquisar um cliente que já esteja cadastrado no sistema ou incluir um novo, em qualquer uma das opções será exibida a janela abaixo, nessa janela é possível atualizar os dados do cliente já cadastrado no sistema com os dados oriundos do pedido clicando em Liberar alterações e depois em Alterar, ou simplesmente avançar sem alterar nada clicando em Continuar.
Localizando Produtos
Caso o pedido tenha produtos com o cadastro não localizados no sistema(normalmente acontece quando os códigos de barra cadastrados não batem ou não existe o cadastro desse produto no sistema), na coluna situação estará Não localizado no cadastro da sua loja..., para localizar um produto clique em Localizar produto e na janela exibida pesquisa pelo nome do produto, selecione-o e clique em OK, a coluna situação será atualizado com o produto selecionado. Após todos os produto forem localizados, clique em Continuar.
Finalizando Venda/Pré-Venda
Após ter feito os passos acima, o pedido será puxado para tela de venda como abaixo, com os produtos e o cliente do pedido, além das informações para finalização da venda no canto inferior esquerdo da tela. A partir desse momento a venda/pré-venda deve ser finalizada normalmente, sendo selecionada a forma de pagamento correta para constar corretamente nos relatórios do sistema.
Cancelando um Pedido Pendente
Caso queira cancelar um pedido que ainda não foi finalizado, selecione ele e clique em Cancelar Pedido, será solicitado o motivo, preencha e clique em OK para cancelar o pedido.
Consultando um Pedido
Para localizar algum pedido, esteja ele Pendente, Concluído, Cancelado ou em uma Pré-venda, podem ser utilizados os filtros de Nome, Data e se deseja Exibir concluídos/cancelados, após fazer o preenchimento clique em Procurar, será exibida a lista com os respectivos pedidos.
Bloqueando Grupo/Subgrupo
Para todos os produto serem integrados com Mypharma corretamente ou se o cliente desejar bloquear algum grupo para não ser vendido no e-commerce precisará orientar/revisar com o cliente e ser alterado em UltraAdm> Produtos> Grupos/Subgrupos na opção venda aplicativo/web.
