Mudanças entre as edições de "GE - Criação de Grupos de Chat Individual por turma"

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=== Introdução ===
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===Introdução===
 
Esse manual se destina a criação de grupos individuais e personalizados por turma, esse tipo de grupo não tem manutenção completamente automática pelo módulo de chat automático somente algumas coisas se atualizam sozinhas de um período letivo para o outro.
 
Esse manual se destina a criação de grupos individuais e personalizados por turma, esse tipo de grupo não tem manutenção completamente automática pelo módulo de chat automático somente algumas coisas se atualizam sozinhas de um período letivo para o outro.
  
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Ou seja tudo que foi personalizado diretamente no grupo.
 
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Acesse a aba de Chat e vá no item destacado após clique em '''Criar Grupo'''
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Digite a descrição do grupo que será seu nome
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Selecione o Status, você pode colocar como Ativo para já ficar liberado ou colocar EM FORMAÇÃO e depois ativar quando desejar liberar
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Nos rótulos marque todos os rótulos.
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Agora inclua todos os administradores do grupo procurando o nome da pessoa no campo abaixo
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Após incluída marque que essa pessoa é um administrador
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Note que o sistema já marcou '''Tipo de Escrita > Escrita''' e '''Tipo de Leitura > Leitura Todas'''
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Sempre que for colaborador ou alguém responsável do colégio que está no grupo, ele precisa ter '''ESCRITA''' e '''LEITURA TODAS''' dessa forma ele visualiza a mensagem de todos os alunos desse grupo.
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'''OBS IMPORTANTE: NO CASO DE ALUNOS OU PAIS ELES NUNCA PODEM TER LEITURA TODAS SE NÃO VISUALIZARÂO MENSAGENS DE OUTROS ALUNOS.'''
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'''OBS IMPORTANTE2: NUNCA INCLUA ALUNOS OUS PAIS DIRETAMENTE NESSAS TELAS DE GRUPO DO CHAT A INCLUSÂO É EM OUTRO LOCAL MOSTRADO MAIS A FRENTE'''
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Inclua todos os colaboradores dessa mesma forma e clique em '''salvar''' no topo da tela para incluir.
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====Vinculando o grupo a turma====
 
Acesse o menu '''Tabelas > Cursos'''
 
Acesse o menu '''Tabelas > Cursos'''
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Clique no botão '''Turmas''' do curso no qual deseja ver as turmas.
 
Clique no botão '''Turmas''' do curso no qual deseja ver as turmas.
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Clique em cima da '''Turma''' de que deseja criar o grupo
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Clique em cima da '''Turma''' de que deseja vincular o grupo
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Na tela abaixo clique na aba Chat
 
Na tela abaixo clique na aba Chat
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No campo Informe o nome do grupo que você criou e deseja vincular
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No tipo de escrita deixe
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'''Escrita (Dessa forma os pais e alunos podem iniciar uma conversa)'''
  
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No tipo de Leitura deixe
  
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'''Leitura Simples (Dessa forma os pais só visualizarão informações enviadas a eles e não de outros alunos)'''
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No item 1 selecione as disciplinas que deverão ter grupos criados, o sistema criará automaticamente o grupo dessa disciplina conforme as regras descritas nos alertas em azul.
 
  
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Selecione o grupo e clique em '''Vincular'''
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No item 2 marque os rótulos de quem participará do grupo, como por exemplo num grupo que somente o Professor , Alunos e Diretores vai ter acesso, marque ALUNO, DIRETOR e PROFESSOR
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Feito isso o sistema vai puxar todos os Alunos e Responsáveis para o grupo que você selecionou
  
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Caso mais pessoas tenham acesso ao grupo marque nos rótulos também.
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Caso alunos sejam trocados de turma ou cancelem matriculas etcs essas pessoas sairão automaticamente dos grupos.
  
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Já no item abaixo você pode inserir manualmente também alguma outra pessoa que seja administradora desse grupo.
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Na troca de período letivo também alunos antigos sairão do grupo e novos alunos entrarão
  
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Um exemplo de uso seria pra incluir algum colaborador que não está dentro daqueles rótulos da aba EQUIPE e que você quer incluir como administrador nos grupos das disciplinas também.
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Lembrando que somente essa parte será automática, a manutenção dos colaboradores continua individual no menu Tabelas > Chat.
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Clique em criar grupos para concluir a criação.
 
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Após o grupo ser criado ele será exibido nessa mesma tela para consulta.
 
  
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OBS: Aqui também é possível Inativar o grupo para desativa-lo.
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Já os grupos de disciplinas são completamente automáticos, veja mais sobre eles no tutorial [https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/GE_-_Novo_M%C3%B3dulo_de_CHAT_-_Configura%C3%A7%C3%A3o_e_Uso#Criando_um_Grupo_autom.C3.A1tico_.28Professores_X_Alunos.29 Clicando aqui].
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[[Arquivo:Imagechat5.png|centro|914x914px]]Já na aba chat o grupo estará criado com os integrantes conforme o exemplo
 
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Edição atual tal como às 13h10min de 6 de junho de 2023

Introdução

Esse manual se destina a criação de grupos individuais e personalizados por turma, esse tipo de grupo não tem manutenção completamente automática pelo módulo de chat automático somente algumas coisas se atualizam sozinhas de um período letivo para o outro.

Coisas que SERÃO atualizadas de um período letivo para o outro:

- Alunos

- Pais

- Responsáveis

Ou seja tudo relacionado a turma que o grupo foi vinculado.

Coisas que NÃO são atualizadas período letivo para o outro:

- Professores

- Equipe de colaboradores como Diretores e outras pessoas inseridas individualmente

Ou seja tudo que foi personalizado diretamente no grupo.

Criando um grupo

Criando o grupo

Acesse a aba de Chat e vá no item destacado após clique em Criar Grupo

Imagechat21.png

Digite a descrição do grupo que será seu nome

Selecione o Status, você pode colocar como Ativo para já ficar liberado ou colocar EM FORMAÇÃO e depois ativar quando desejar liberar

Nos rótulos marque todos os rótulos.

Imagechat22.png

Agora inclua todos os administradores do grupo procurando o nome da pessoa no campo abaixo

Imagechat23.png

Após incluída marque que essa pessoa é um administrador

ImageChat24.png

Note que o sistema já marcou Tipo de Escrita > Escrita e Tipo de Leitura > Leitura Todas

Sempre que for colaborador ou alguém responsável do colégio que está no grupo, ele precisa ter ESCRITA e LEITURA TODAS dessa forma ele visualiza a mensagem de todos os alunos desse grupo.

OBS IMPORTANTE: NO CASO DE ALUNOS OU PAIS ELES NUNCA PODEM TER LEITURA TODAS SE NÃO VISUALIZARÂO MENSAGENS DE OUTROS ALUNOS.

OBS IMPORTANTE2: NUNCA INCLUA ALUNOS OUS PAIS DIRETAMENTE NESSAS TELAS DE GRUPO DO CHAT A INCLUSÂO É EM OUTRO LOCAL MOSTRADO MAIS A FRENTE

Inclua todos os colaboradores dessa mesma forma e clique em salvar no topo da tela para incluir. ImageChat25.png

Vinculando o grupo a turma

Acesse o menu Tabelas > Cursos

Chatturma.png

Clique no botão Turmas do curso no qual deseja ver as turmas.

Chatturma2.png

Clique em cima da Turma de que deseja vincular o grupo

Chatturma3.png

Na tela abaixo clique na aba Chat

Chatturma4.png

No campo Informe o nome do grupo que você criou e deseja vincular

No tipo de escrita deixe

Escrita (Dessa forma os pais e alunos podem iniciar uma conversa)

No tipo de Leitura deixe

Leitura Simples (Dessa forma os pais só visualizarão informações enviadas a eles e não de outros alunos)

Selecione o grupo e clique em Vincular

Chatturma5.png

Feito isso o sistema vai puxar todos os Alunos e Responsáveis para o grupo que você selecionou

Caso alunos sejam trocados de turma ou cancelem matriculas etcs essas pessoas sairão automaticamente dos grupos.

Na troca de período letivo também alunos antigos sairão do grupo e novos alunos entrarão

Lembrando que somente essa parte será automática, a manutenção dos colaboradores continua individual no menu Tabelas > Chat.

Já os grupos de disciplinas são completamente automáticos, veja mais sobre eles no tutorial Clicando aqui.

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