Gestão Escolar - Integração com Whatsapp

Introdução

Neste manual iremos mostrar como habilitar a integração com o Whatsapp para disparo de mensagens.

Para contratar esse módulo, entre em contato com o setor comercial da Ultramax.

Esta função faz o disparo de mensagens, principalmente mensagens do módulo financeiro (atrasos, lembretes e etc) e saldo da cantina escolar...

Importante

Importante iniciar o disparo de mensagens somente da parte financeiro referente a atrasos e saldo da cantina, visto que caso faça disparo de todos os comunicados da escola e dependendo a quantidade de alunos e responsáveis, o whatsapp pode considerar como spam e bloquear o número.

Como configurar (feito pelo suporte técnico)

Configurações iniciais

Acessar o Ultramax marketing e configurar uma conta do envio do tipo whatsapp.

Acesse o menu Tabelas -> Canal de Whatsapp:

Cadsatrar um canal para cada número de whatsapp que tiver, ou seja, se tiver um número para financeiro e outro para secretaria, então configurar os dois:

A URL e key da API são fornecidos pelo suporte técnico.

Acesse o menu Tabelas -> Unidade de Ensino e selecione qual canal/número de whatsapp utilizar para cada unidade:

Deixar desabilitada essa opção:

Configurações para envio de financeiro

Acesse o menu Sistema -> Configurações -> Aba Financeiro.

Preencha os campos referente ao whatsapp:

Fazendo isso o sistema irá disparar as mensagens de acordo com os dias de atraso, lembrete e etc configurados acima

Configurações para envio de alerta de saldo baixo da cantina

Acesse o menu Tabelas -> Alerta de saldo de cantina negativo ou baixo:

Cadastre uma regra com as faixas como no exemplo abaixo:

Configurar também a permissão abaixo para o colaborador que for fazer as configurações acima: