Mudanças entre as edições de "GE 001 001 - Tutorial para implantação do sistema"
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+ | Para cadastrar os colaboradores, acesse o sistema como administrador e clique no menu tabelas/colaborador, conforme abaixo: | ||
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+ | [[File:001001Image2.png|001001Image2|centro]]O cadastro de professor e funções seguem o mesmo raciocínio mas estão em caminhos diferentes, por exemplo: o cadastro de professor encontra-se em tabelas/professor, conforme abaixo: | ||
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+ | E para acessar o cadastro de funções acesse o caminho: tabelas/funções, conforme abaixo: | ||
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+ | Para cadastrar uma turma antes é necessário que já esteja cadastrado um curso e uma série. Certificando que já esteja cadastrado, acesse o caminho tabelas/cursos, conforme abaixo: | ||
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+ | Após clicar no curso outra tela será aberta a de cadastro de curso, escolha o curso e clique em turmas. Conforme abaixo: | ||
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+ | Assista o vídeo tutorial: https://youtu.be/yDs1Lyq9ORo | ||
− | + | Para cadastrar novos alunos acesse cadastros/inclusão de aluno, conforme abaixo: | |
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+ | Assista o vídeo tutorial: https://youtu.be/yDs1Lyq9ORo | ||
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− | + | Existem duas maneiras de matricular o aluno, uma das maneiras é logo após o cadastro do aluno será exibida uma mensagem como mostra abaixo: | |
+ | [[File:001001Image10.png|001001Image10|centro]]Ou acessando o cadastro do aluno e clicando em nova matrícula ou nova pré-matrícula, conforme baixo: | ||
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+ | Qualquer um dos acessos redirecionará para a tela de matricula, conforme abaixo: | ||
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− | + | ==='''<big>Alteração de cadastro do aluno</big>'''=== | |
+ | Para alterar o cadastro do aluno acesse o cadastro do mesmo e clique no link editar cadastro, conforme abaixo: | ||
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− | + | ==='''<big>Geração, emissão e recebimento de boletos.</big>'''=== | |
+ | Para emitir um boleto acesse o cadastro do aluno e acesse a aba financeiro, conforme abaixo: | ||
+ | [[Arquivo:001001Image14.png|centro]] | ||
+ | Na aba financeiro pode ser emitido o boleto, também existem outras opções como cancelar o boleto, imprimir o boleto com valor original, imprimir o boleto com o juros e multa, estornar e receber. Conforme indica abaixo: | ||
+ | [[Arquivo:001001Image15.png|centro]] | ||
− | + | ==='''<big>Concessão de desconto no boleto (matrícula antecipada)</big>'''=== | |
+ | Para conceder desconto ao aluno acesse o cadastro do mesmo e clique no link conceder desconto, conforme abaixo: | ||
+ | [[Arquivo:001001Image16.png|centro]] | ||
+ | Clicando no link você será redirecionado para a tela onde poderá escolher o motivo e os valores e aplicar o desconto, conforme abaixo: | ||
+ | [[Arquivo:001001Image17.png|centro]] | ||
− | + | ==='''<big>Emissão de extrato</big>'''=== | |
+ | Para emitir o extrato financeiro clique no link visualizar extrato financeiro, conforme abaixo: | ||
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− | + | ==='''<big>Geração do arquivo de remessa</big>'''=== | |
+ | O arquivo de remessa para registro dos boletos deve ser gerado e enviado ao banco para processamento, para gerar o arquivo de remessa, após os boletos gerados (Geração de boletos, pág. 8) vá ao menu '''Financeiro > Arquivo de Remessa para o banco''' | ||
+ | [[Arquivo:001001Image19.png|centro]] | ||
+ | Na tela abaixo, é possível filtrar por Unidade, Curso, Série e Turma e também por RM, possibilitando gerar arquivos de remessa de turmas, séries, cursos e até alunos específicos, caso nada seja selecionado o sistema puxara todos os boletos pendentes de confirmação, ou seja que ainda não foram registrados no banco: | ||
+ | [[Arquivo:001001Image20.png|centro]] | ||
+ | Para gerar o arquivo basta selecionar os filtros e a Conta Corrente desejada, e clicar em '''Gerar Arquivo''', o sistema informará no topo da tela o numero de boletos gerados , e realizará o download automático do arquivo gerado para envio, esse arquivo é o que deve ser enviado para processamento no banco, a maioria dos bancos disponibiliza esse portal no bankline, caso tenha duvidas sobre como realizar o processo no site do seu banco entre em contato com seu gerente. | ||
+ | [[Arquivo:001001Image21.png|centro]] | ||
− | + | ==='''<big>Importação de arquivo de retorno do banco</big>'''=== | |
+ | Para importar os arquivos de retorno do banco acesse o menu financeiro/arquivo de retorno do banco, conforme abaixo: | ||
+ | [[Arquivo:001001Image22.png|centro]] | ||
+ | Que redirecionará para a tela de importação, conforme abaixo: | ||
+ | [[Arquivo:001001Image23.png|centro]] | ||
− | + | ==='''<big>Análise de divergências</big>'''=== | |
+ | Para visualizar as divergências de pagamentos acesse financeiro/contas a receber/pagar, conforme abaixo: | ||
+ | [[Arquivo:001001Image24.png|centro]] | ||
+ | Onde abrirá a tela que contem as divergências, conforme abaixo: | ||
+ | [[Arquivo:001001Image25.png|centro]] | ||
+ | Clicando em detalhes como mostra na figura acima, é exibido uma tela com os detalhes, conforme abaixo: | ||
+ | [[Arquivo:001001Image26.png|centro]] | ||
− | + | ==='''Cancelamento de matrícula'''=== | |
+ | Para cancelar a matricula acesse o cadastro do aluno desejado, selecione a matricula na qual deseja cancelar e clique em alterar status, conforme abaixo: | ||
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− | + | Após clicar em alterar status outra tela será exibida onde existem outras opções além de cancelar. Selecione cancelada, conforme abaixo: | |
+ | [[Arquivo:Ge001001-2.png|centro|850x850px]] | ||
− | + | ==='''Transferência de aluno'''=== | |
+ | Para fazer a transferência do aluno acesse o cadastro do mesmo e clique no link transferência, conforme abaixo: | ||
+ | [[Arquivo:Ge001001-3.png|centro|850x850px]] | ||
+ | Após clicar no link transferência a tela abaixo será exibida: | ||
+ | [[Arquivo:Ge001001-4.png|centro|850x850px]] | ||
− | + | ==='''Cadastro de disciplina e (configuração em todas as séries)'''=== | |
+ | Para cadastrar novas disciplinas acesse tabelas/disciplinas, conforme abaixo: | ||
+ | [[Arquivo:Ge001001-5.png|centro|850x850px]] | ||
+ | Após clicar em disciplinas abrirá a tela para cadastro de novas disciplinas ou alterar as existentes, conforme abaixo: | ||
+ | [[Arquivo:Ge001001-6.png|centro|850x850px]] | ||
+ | Após cadastrar as disciplinas acessar tabelas/series e cadastrar as séries, conforme abaixo: | ||
+ | [[Arquivo:Ge001001-7.png|centro|850x850px]] | ||
− | + | Após clicar em séries abrirá a tela para o cadastro das mesmas, conforme abaixo: | |
+ | [[Arquivo:Ge001001-8.png|centro|850x850px]] | ||
+ | Para adicionar e configurar as disciplinas nas series clique na aba grade curricular, conforme abaixo: | ||
+ | [[Arquivo:Ge001001-9.png|centro|850x850px]] | ||
+ | Na aba grade curricular adicione e configure as disciplinas conforme sua necessidade, exemplo abaixo: | ||
+ | [[Arquivo:Ge001001-10.png|centro|850x850px]] | ||
− | + | ==='''Lançamento de notas'''=== | |
+ | Para lançar notas dos alunos acesse acadêmico/notas e faltas, conforme abaixo: | ||
+ | [[Arquivo:Ge001001-11.png|centro|850x850px]] | ||
+ | Após acessar o menu indicado acima a tela de lançamento de notas será aberta, conforme abaixo: | ||
+ | [[Arquivo:Ge001001-12.png|centro|850x850px]] | ||
− | + | ==='''Cadastro de tipo do documento e (configuração nas séries)'''=== | |
+ | Para cadastrar os tipos de documento acesse tabelas/tipo de documento, conforme abaixo: | ||
+ | [[Arquivo:Ge001001-13.png|centro|850x850px]] | ||
+ | A tela para cadastro e alteração dos tipos de documentos é exibida abaixo: | ||
+ | [[Arquivo:Ge001001-14.png|centro|850x850px]] | ||
+ | Após cadastrar os tipos de documento necessários configure para cada série os documentos obrigatórios, conforme abaixo: | ||
+ | [[Arquivo:Ge001001-15.png|centro|850x850px]] | ||
− | + | ==='''Configuração dos horários das aulas (Turnos)'''=== | |
+ | Para cadastrar e configurar os horários das aulas acesse tabelas/turnos, conforme abaixo: | ||
+ | [[Arquivo:Ge001001-16.png|centro|850x850px]] | ||
+ | Após clicar no link abrirá a tela para cadastro de novos turnos ou alteração dos existentes, conforme abaixo: | ||
+ | [[Arquivo:Ge001001-17.png|centro|850x850px]] | ||
− | + | ==='''Configuração da turma (Quadro curricular, horários e etc)'''=== | |
+ | Para configurar as turmas clique na turma desejada, conforme abaixo: | ||
+ | [[Arquivo:Ge001001-18.png|centro|850x850px]] | ||
+ | Após clicar na turma desejada acesse a aba manutenção e configure de acordo com suas necessidades, conforme abaixo: | ||
+ | [[Arquivo:Ge001001-19.png|centro|850x850px]] | ||
− | + | ==='''Ativar as turmas no início do ano'''=== | |
+ | Para ativar as turmas no inicio do ano acesse tabelas/cursos, conforme abaixo: | ||
+ | [[Arquivo:Ge001001-20.png|centro|850x850px]] | ||
+ | Após acessar cursos escolha o qual deseja ativar a turma, conforme abaixo: | ||
+ | [[Arquivo:Ge001001-21.png|centro|850x850px]] | ||
+ | Após acessar o link turmas será redirecionado para a tela das turmas, selecione a turma que deseja ativar e clique no link ativar turmas, conforme abaixo: | ||
+ | [[Arquivo:Ge001001-22.png|centro|850x850px]] | ||
− | + | ==='''Alterar número de chamada das turmas'''=== | |
+ | Para alterar o numero de chamada das turmas acesse tabelas/cursos, conforme abaixo: | ||
+ | [[Arquivo:Ge001001-20.png|centro|850x850px]] | ||
+ | Após acessar cursos escolha o qual deseja alterar a turma, conforme abaixo: | ||
+ | [[Arquivo:Ge001001-21.png|centro|850x850px]] | ||
+ | Após selecionar a turma acesse a aba números de chamada, conforme abaixo: | ||
+ | [[Arquivo:Ge001001-23.png|centro|850x850px]] | ||
+ | Altere conforme sua necessidade e grave as modificações. | ||
− | [[Category: | + | ==='''Fechamento de caixa'''=== |
+ | Para acessar o fechamento de caixa financeiro/fechamento de caixa, conforme abaixo: | ||
+ | [[Arquivo:Ge001001-24.png|centro|850x850px]] | ||
+ | Após acessar o menu a tela abaixo será exibida: | ||
+ | [[Arquivo:Ge001001-25.png|centro|850x850px]] | ||
+ | |||
+ | ==='''Relatórios das turmas'''=== | ||
+ | Para acessar os relatórios de turmas relatórios/relatórios das turmas, conforme abaixo: | ||
+ | [[Arquivo:Ge001001-26.png|centro|850x850px]] | ||
+ | Após acessar o menu a tela abaixo será exibida: | ||
+ | [[Arquivo:Ge001001-27.png|centro|850x850px]] | ||
+ | |||
+ | ==='''Módulo de relatórios'''=== | ||
+ | Para acessar o módulo de relatórios acesse relatórios/relatórios diversos, após selecionar será redirecionado para outra tela onde será necessário digitar novamente o usuário e senha. | ||
+ | |||
+ | ==='''Lançamento de Registros'''=== | ||
+ | Para registrar registros acesse o cadastro do aluno e acesse o botão '''coordenação > Novo Registro para o Aluno''' conforme abaixo: | ||
+ | [[Arquivo:Imageregis1.png|centro]] | ||
+ | ==='''Chat do sistema'''=== | ||
+ | O chat encontra-se na tela inicial do sistema, conforme abaixo: | ||
+ | [[Arquivo:Ge001001-29.png|centro|850x850px]] | ||
+ | |||
+ | [[Category:GestaoEscolar]] |
Edição atual tal como às 17h22min de 24 de maio de 2021
Conteúdo
Cadastro de colaborador, professor e funções
Para cadastrar os colaboradores, acesse o sistema como administrador e clique no menu tabelas/colaborador, conforme abaixo:
Após clicar no Colaborador você será redirecionado para a tela de cadastro e alteração do mesmo, conforme abaixo:
O cadastro de professor e funções seguem o mesmo raciocínio mas estão em caminhos diferentes, por exemplo: o cadastro de professor encontra-se em tabelas/professor, conforme abaixo:
E para acessar o cadastro de funções acesse o caminho: tabelas/funções, conforme abaixo:
Cadastro de turma
Para cadastrar uma turma antes é necessário que já esteja cadastrado um curso e uma série. Certificando que já esteja cadastrado, acesse o caminho tabelas/cursos, conforme abaixo:
Após clicar no curso outra tela será aberta a de cadastro de curso, escolha o curso e clique em turmas. Conforme abaixo:
Será aberta a tela de cadastro e alteração de turmas, conforme abaixo:
Cadastro de alunos
Assista o vídeo tutorial: https://youtu.be/yDs1Lyq9ORo
Para cadastrar novos alunos acesse cadastros/inclusão de aluno, conforme abaixo:
Será aberta a tela de inclusão de aluno, conforme abaixo:
Os campos com * marcam os campos obrigatórios.
Matrícula
Assista o vídeo tutorial: https://youtu.be/yDs1Lyq9ORo
Antes de iniciar as matrículas, é necessário configurar no sistema o número de documento do último boleto impresso em outro sistema ou pelo sistema do banco.
Existem duas maneiras de matricular o aluno, uma das maneiras é logo após o cadastro do aluno será exibida uma mensagem como mostra abaixo:
Ou acessando o cadastro do aluno e clicando em nova matrícula ou nova pré-matrícula, conforme baixo:
Qualquer um dos acessos redirecionará para a tela de matricula, conforme abaixo:
Alteração de cadastro do aluno
Para alterar o cadastro do aluno acesse o cadastro do mesmo e clique no link editar cadastro, conforme abaixo:
Geração, emissão e recebimento de boletos.
Para emitir um boleto acesse o cadastro do aluno e acesse a aba financeiro, conforme abaixo:
Na aba financeiro pode ser emitido o boleto, também existem outras opções como cancelar o boleto, imprimir o boleto com valor original, imprimir o boleto com o juros e multa, estornar e receber. Conforme indica abaixo:
Concessão de desconto no boleto (matrícula antecipada)
Para conceder desconto ao aluno acesse o cadastro do mesmo e clique no link conceder desconto, conforme abaixo:
Clicando no link você será redirecionado para a tela onde poderá escolher o motivo e os valores e aplicar o desconto, conforme abaixo:
Emissão de extrato
Para emitir o extrato financeiro clique no link visualizar extrato financeiro, conforme abaixo:
Geração do arquivo de remessa
O arquivo de remessa para registro dos boletos deve ser gerado e enviado ao banco para processamento, para gerar o arquivo de remessa, após os boletos gerados (Geração de boletos, pág. 8) vá ao menu Financeiro > Arquivo de Remessa para o banco
Na tela abaixo, é possível filtrar por Unidade, Curso, Série e Turma e também por RM, possibilitando gerar arquivos de remessa de turmas, séries, cursos e até alunos específicos, caso nada seja selecionado o sistema puxara todos os boletos pendentes de confirmação, ou seja que ainda não foram registrados no banco:
Para gerar o arquivo basta selecionar os filtros e a Conta Corrente desejada, e clicar em Gerar Arquivo, o sistema informará no topo da tela o numero de boletos gerados , e realizará o download automático do arquivo gerado para envio, esse arquivo é o que deve ser enviado para processamento no banco, a maioria dos bancos disponibiliza esse portal no bankline, caso tenha duvidas sobre como realizar o processo no site do seu banco entre em contato com seu gerente.
Importação de arquivo de retorno do banco
Para importar os arquivos de retorno do banco acesse o menu financeiro/arquivo de retorno do banco, conforme abaixo:
Que redirecionará para a tela de importação, conforme abaixo:
Análise de divergências
Para visualizar as divergências de pagamentos acesse financeiro/contas a receber/pagar, conforme abaixo:
Onde abrirá a tela que contem as divergências, conforme abaixo:
Clicando em detalhes como mostra na figura acima, é exibido uma tela com os detalhes, conforme abaixo:
Cancelamento de matrícula
Para cancelar a matricula acesse o cadastro do aluno desejado, selecione a matricula na qual deseja cancelar e clique em alterar status, conforme abaixo:
Após clicar em alterar status outra tela será exibida onde existem outras opções além de cancelar. Selecione cancelada, conforme abaixo:
Transferência de aluno
Para fazer a transferência do aluno acesse o cadastro do mesmo e clique no link transferência, conforme abaixo:
Após clicar no link transferência a tela abaixo será exibida:
Cadastro de disciplina e (configuração em todas as séries)
Para cadastrar novas disciplinas acesse tabelas/disciplinas, conforme abaixo:
Após clicar em disciplinas abrirá a tela para cadastro de novas disciplinas ou alterar as existentes, conforme abaixo:
Após cadastrar as disciplinas acessar tabelas/series e cadastrar as séries, conforme abaixo:
Após clicar em séries abrirá a tela para o cadastro das mesmas, conforme abaixo:
Para adicionar e configurar as disciplinas nas series clique na aba grade curricular, conforme abaixo:
Na aba grade curricular adicione e configure as disciplinas conforme sua necessidade, exemplo abaixo:
Lançamento de notas
Para lançar notas dos alunos acesse acadêmico/notas e faltas, conforme abaixo:
Após acessar o menu indicado acima a tela de lançamento de notas será aberta, conforme abaixo:
Cadastro de tipo do documento e (configuração nas séries)
Para cadastrar os tipos de documento acesse tabelas/tipo de documento, conforme abaixo:
A tela para cadastro e alteração dos tipos de documentos é exibida abaixo:
Após cadastrar os tipos de documento necessários configure para cada série os documentos obrigatórios, conforme abaixo:
Configuração dos horários das aulas (Turnos)
Para cadastrar e configurar os horários das aulas acesse tabelas/turnos, conforme abaixo:
Após clicar no link abrirá a tela para cadastro de novos turnos ou alteração dos existentes, conforme abaixo:
Configuração da turma (Quadro curricular, horários e etc)
Para configurar as turmas clique na turma desejada, conforme abaixo:
Após clicar na turma desejada acesse a aba manutenção e configure de acordo com suas necessidades, conforme abaixo:
Ativar as turmas no início do ano
Para ativar as turmas no inicio do ano acesse tabelas/cursos, conforme abaixo:
Após acessar cursos escolha o qual deseja ativar a turma, conforme abaixo:
Após acessar o link turmas será redirecionado para a tela das turmas, selecione a turma que deseja ativar e clique no link ativar turmas, conforme abaixo:
Alterar número de chamada das turmas
Para alterar o numero de chamada das turmas acesse tabelas/cursos, conforme abaixo:
Após acessar cursos escolha o qual deseja alterar a turma, conforme abaixo:
Após selecionar a turma acesse a aba números de chamada, conforme abaixo:
Altere conforme sua necessidade e grave as modificações.
Fechamento de caixa
Para acessar o fechamento de caixa financeiro/fechamento de caixa, conforme abaixo:
Após acessar o menu a tela abaixo será exibida:
Relatórios das turmas
Para acessar os relatórios de turmas relatórios/relatórios das turmas, conforme abaixo:
Após acessar o menu a tela abaixo será exibida:
Módulo de relatórios
Para acessar o módulo de relatórios acesse relatórios/relatórios diversos, após selecionar será redirecionado para outra tela onde será necessário digitar novamente o usuário e senha.
Lançamento de Registros
Para registrar registros acesse o cadastro do aluno e acesse o botão coordenação > Novo Registro para o Aluno conforme abaixo:
Chat do sistema
O chat encontra-se na tela inicial do sistema, conforme abaixo: