CONFERÊNCIA DE ESTOQUE
Inicialmente você deverá entrar na função FINALIZAR UM INVENTÁRIO NA ANVISA, (Tutorial - ULT- 665-SNGPC - COMO FINALIZAR UM INVENTÁRIO NA ANVISA), isso deverá ser feito se a Drogaria já tem um inventário iniciado na ANVISA. Se a Drogaria estiver iniciando, ou seja, nunca teve um Inventário transmitido para a ANVISA, deverá gerar da mesma forma o Inventárioe transmitir o arquivo vazio, que foi gerado, como inventario Inicial.
Para gerar o inventário siga os passos descritos a seguir:
- a. Entrar no ULTRASNGPC, escolher a opção RELATÓRIOS;
- b. Ao clicar em RELATÓRIOS aparecerá o menu de opções, selecione CONFERÊNCIA DE ESTOQUE:
- c. Na tela que abrir escolha DATA DE CORTE DO INVENTÁRIO(1), por exemplo, você quer fazer um inventário até a data 08/04/2013;
- d. Na CLASSE TERAPÊUTICA(2) escolha todos;
- e. Clique na folha de papel (3).
- f. O sistema mostrará a tela abaixo:
OBSERVAÇÕES
| 1. A tela acima (relatório), deverá ser usada para conferência do armário. Você poderá listá-la para facilitar a conferência.
2. Caso haja divergência você deverá fazer os ajustes do estoque para mais ou para menos no sistema ULTRASNGPC, como fazer os ajustes você pode ver no capítulo 2 desse tutorial.
|
COMO FAZER OS AJUSTES DE DIVERGÊNCIAS
Ajuste para mais (+)
- b. Selecione a função MOVIMENTO;
- c. Clique em AJUSTE DO ESTOQUE (+);
- d. Uma nova tela abrirá nela preencha o REGISTRO DO MS(1); e a DATA(2);
OBSERVAÇÃO 1
| Essa data deve ser igual ou anterior a data de corte, utilizada para emitir o relatório de CONFERÊNCIA DO ESTOQUE, a qual deverá ser a data base do inventário a ser transmitido para a ANVISA.
|
- e. Digite a QUANTIDADE(3) a ser ajustada, o NÚMERO DO LOTE(4) - se houver letra sempre preencher com letra maiúscula;
- f. clique em ADICIONAR(5).
OBSERVAÇÃO 2
| Caso queria apagar algum lançamento errado, clique sobre o mesmo e depois clique em APAGAR.
|
Ajuste para menos (-)
- b. Selecione a função MOVIMENTO;
- c. Clique em AJUSTE DO ESTOQUE (-);
- d. Uma nova tela abrirá nela preencha o REGISTRO DO MS(1); e a DATA(2);
OBSERVAÇÃO 1
| Essa data deve ser igual ou anterior a data de corte, utilizada para emitir o relatório de CONFERÊNCIA DO ESTOQUE, a qual deverá ser a data base do inventário a ser transmitido para a ANVISA
|
- e. Digite a QUANTIDADE(3) a ser ajustada, o NÚMERO DO LOTE(4) - se houver letra sempre preencher com letra maiúscula;
- f. clique em ADICIONAR(5).
OBSERVAÇÃO 2
| Caso queria apagar algum lançamento errado, clique sobre o mesmo e depois clique em APAGAR.
|
PARA TRANSMITIR O INVENTÁRIO PROCURE NO TUTORIAL: ULT-615 - COMO TRANSMITIR UM INVENTARIO INICIAL
