GE - Área de Aluno e Acesso dos Pais (Modalidades disponíveis)

Introdução

Existem duas modalidades de configuração de senha.

Configuração Padrão: Essa modalidade é a padrão do sistema de gestão escolar, nesse caso o aluno possui um acesso como aluno com RM e senha, e usando esse usuário pode ser criado um novo usuário para os Pais, nessa modalidade os Pais tem a possibilidade também de definir o que seu filho pode ver na Área do aluno, o mesmo pode configurar para não aparecerem algumas áreas como Financeiro, Ocorrências e etc.

Configuração: Perfil de Acesso : Essa modalidade pode ser ativada no sistema de gestão escolar, nesse caso o aluno possui um acesso como aluno com RM e senha, os Pais terão acessos separados por usuários, um acesso separado para o Pai um Acesso separado para a Mãe, também é possível criar um acesso para o Responsável Pedagógico e Responsável Financeiro caso sejam diferentes, nessa modalidade os alunos e Pais não conseguem cadastrar a própria senha no portal, as senhas inicialmente são geradas aleatoriamente pelo sistema e são distribuídas aos pais pela própria instituição, outra diferença é que nessa modalidade os Pais NÃO tem a possibilidade de definir o que seu filho pode ver na Área do aluno ou limitar o acesso dos filhos a algumas áreas, o controle dos perfis de acesso do que um Aluno ou Pai pode ver, é feito no geral não individualmente e é mantido pela própria instituição.

Configuração: Padrão (Somente um usuário único para ambos os Pais e Responsável Financeiro)

Descrição da modalidade: Essa modalidade é a padrão do sistema de gestão escolar, nesse caso o aluno possui um acesso como aluno com RM e senha, e usando esse usuário pode ser criado um novo usuário para os Pais, nessa modalidade os Pais tem a possibilidade também de definir o que seu filho pode ver na Área do aluno, o mesmo pode configurar para não aparecerem algumas áreas como Financeiro, Ocorrências e etc.

Recomendação de Uso : Essa modalidade é recomendada para o uso em Faculdades ou instituições na qual somente um usuário responsável tem acesso, caso tenha a necessidade de cadastrar 2 usuários diferentes para um responsável financeiro e um responsável pedagógico nessa função não é possível, portanto é mais interessante para casos em que o próprio aluno é responsável financeiro ou no qual só um responsável tem acesso e pode compartilhar a senha com seu parceiro/a.

Criando senha de acesso para o Aluno

1.   Acessando a área de aluno

Na janela apresentada digitar o RM do aluno (fornecido pela escola) e a senha (criada no primeiro acesso) para abrir a área do aluno.

ATENÇÃO: Se não souber criar a senha de acesso consulte o Tutorial: CRIANDO SENHA DE ACESSO PARA ALUNO.

2.   Alterando as permissões de acesso do Aluno e Criando senha de acesso para os Pais(Responsável Financeiro)

a)   Selecione o ícone ou menu ACESSOS DO ALUNO

b)   Em SENHA DOS PAIS crie uma senha de acesso DIFERENTE da senha de aluno (filho);

c)   No quadro TELAS/FUNÇÕES QUE O ALUNO PODE ACESSAR,  todas as opções estão selecionadas, tire a seleção das opções que o aluno (filho) não poderá acessar (visualizar), quando abrir o sistema;

d)    Clicar no botão ALTERAR para salvar as configurações feitas.

OBSERVAÇÕES:

1 -  Tire a seleção da opção ACESSOS DO ALUNO, pois se ela ficar habilitada o aluno (filho) pode alterar as configurações feitas pelos pais;

2 - Com a nova senha criada, os pais tem acesso a todas as opções dessa área, portanto, A SENHA CRIADA NESSA JANELA NÃO DEVE SER FORNECIDA AO ALUNO (FILHO);

3 - A senha antiga, criada no primeiro acesso, agora será usada pelo aluno (filho), pois ela limita as opções da área do aluno;

4 - A opção ALTERAR SENHA DO ALUNO  (primeira janela), altera somente a senha do aluno

Configuração: Perfil de Acesso (Uma senha para o Aluno e outra para os Pais e Responsável Financeiro)

Descrição da modalidade: Essa modalidade pode ser ativada no sistema de gestão escolar, nesse caso o aluno possui um acesso como aluno com RM e senha, os Pais terão acessos separados por usuários, um acesso separado para o Pai um Acesso separado para a Mãe, também é possível criar um acesso para o Responsável Pedagógico e Responsável Financeiro caso sejam diferentes, nessa modalidade os alunos e Pais não conseguem cadastrar a própria senha no portal, as senhas inicialmente são geradas aleatoriamente pelo sistema e são distribuídas aos pais pela própria instituição, outra diferença é que nessa modalidade os Pais NÃO tem a possibilidade de definir o que seu filho pode ver na Área do aluno ou limitar o acesso dos filhos a algumas áreas, o controle dos perfis de acesso do que um Aluno ou Pai pode ver, é feito no geral não individualmente e é mantido pela própria instituição.

Recomendação de Uso : Essa modalidade é recomendada para o uso em instituições de ensino Básico e Regular , na qual é necessário ter mais flexibilidade quanto ao numero de pessoa que acessam as informações de um aluno, caso tenha a necessidade de cadastrar 2 usuários diferentes para um responsável financeiro e um responsável pedagógico nessa função é possível, é uma otima ferramenta para pais separados no qual um é responsável financeiro e nao deseja que o antigo parceiro/a tenha acesso a essas informações.