GE - Como cadastrar um Tipo de Registro

Introdução

A função Tipo de Registro permite que o colaborador configure um tipo e um limite de Registros para esse tipo, podendo assim ter um controle maior sobre o comportamento do aluno, um exemplo do uso seria: a cada 3 Registros do tipo comportamento, os pais dos alunos devem ser chamados para uma reunião, então quando atingir esse limite será exibido um alerta para quem está registrando a Registro. Abaixo será orientado como cadastrar o Tipo de Registro e como ele funcionará.

Cadastrando um Tipo de Registro

Acesse Tabelas:

Clique em Tipo de Registro:

Clique em + Novo:

Preencha o Título (1), Código abreviado que será utilizado no relatório (2), a Descrição (3), a Quantidade limite para notificar a coordenação (4), em Categoria de registro (5) preencher se é comportamento positivo ou negativo, em Ativo (6) deixe marcado Sim(se caso quiser inativar é só alterar para Não) e clique em Incluir.

Será exibida a mensagem de sucesso:

Utilizando um Tipo de Registro

Ao registrar uma Registro existe o campo Tipo Registro, onde o colaborador que está registrando deve selecionar o que se enquadra na situação, ao lado do tipo será mostrando um contador do limite, abaixo vemos o 0/2, significa que tem 0 Registros registradas nesse tipo, e o limite são 2.

OBS: caso não saiba como lançar um Registro, acesse Lançamento de Registros(Secretaria) ou Lançamento de Registros(Área do Professor).

Quando o limite definido de um tipo de Registro for atingido será mostrado o alerta:

Lembrando que é possível ultrapassar o limite definido, ele serve para ativar o alerta, que continuará sendo exibido:

Excluindo um Tipo de Registro

Para excluir um tipo cadastrado, acesse Tabelas > Tipo de Registros, selecione o tipo que você deseja excluir e clique em Excluir.