Mudanças entre as edições de "GE - Recebimento com valor maior ou menor"
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Nesse exemplo vamos usar um recebimento com valor maior, por exemplo o valor a pagar é '''R$ 110,80''' | Nesse exemplo vamos usar um recebimento com valor maior, por exemplo o valor a pagar é '''R$ 110,80''' | ||
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Porem o responsável financeiro fez um acordo com a escola e vai pagar em depósito '''R$100,00''' deixando '''R$10,80''' para o mês seguinte | Porem o responsável financeiro fez um acordo com a escola e vai pagar em depósito '''R$100,00''' deixando '''R$10,80''' para o mês seguinte | ||
| − | ==== Recebendo a parte paga no boleto original (Depósito) ==== | + | ====Recebendo a parte paga no boleto original (Depósito)==== |
Então nesse boleto que tem valor de '''R$ 110,80''' precisa ser lançado um abatimento de '''R$ 110,80''' pra ficar no mesmo valor do depósito e o sistema acatar esse recebimento com valor menor: | Então nesse boleto que tem valor de '''R$ 110,80''' precisa ser lançado um abatimento de '''R$ 110,80''' pra ficar no mesmo valor do depósito e o sistema acatar esse recebimento com valor menor: | ||
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Recomendamos você preencher na observação do recebimento que o valor abatido é referente a diferença de '''R$10,80''' e que ela será recebida no boleto do mês seguinte | Recomendamos você preencher na observação do recebimento que o valor abatido é referente a diferença de '''R$10,80''' e que ela será recebida no boleto do mês seguinte | ||
| − | ==== Adicionando o valor restante no próximo boleto (R$ 10,80) ==== | + | ====Adicionando o valor restante no próximo boleto (R$ 10,80)==== |
Após realizado o passo acima é necessário alterar o boleto do mês seguinte somando os '''R$ 10,80''' | Após realizado o passo acima é necessário alterar o boleto do mês seguinte somando os '''R$ 10,80''' | ||
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No exemplo abaixo o valor é '''R$900,00''' e '''R$700,00''' com desconto, então alterar somando os '''R$10,80''' | No exemplo abaixo o valor é '''R$900,00''' e '''R$700,00''' com desconto, então alterar somando os '''R$10,80''' | ||
| − | ==== '''OBS:''' Se você deve digitar no campo valor da parcela ou valor da parcela do desconto depende de como funciona a regra da sua instituição. ==== | + | ===='''OBS:''' Se você deve digitar no campo valor da parcela ou valor da parcela do desconto depende de como funciona a regra da sua instituição.==== |
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| − | === Recebimento com valor maior === | + | ===Recebimento com valor maior=== |
Exemplo de boleto de '''R$ 110,80''' mas o responsável financeiro transferiu '''R$ 150,00:''' | Exemplo de boleto de '''R$ 110,80''' mas o responsável financeiro transferiu '''R$ 150,00:''' | ||
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| − | ==== | + | ====Recebendo e Adicionando o Valor extra no boleto original==== |
Colocar os '''R$ 39,20''' como outros acréscimos e justificar na observação: | Colocar os '''R$ 39,20''' como outros acréscimos e justificar na observação: | ||
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Recomendamos você preencher na observação do recebimento que o valor será abatido no próximo mês. | Recomendamos você preencher na observação do recebimento que o valor será abatido no próximo mês. | ||
| − | ==== Alterar a conta a receber do mês seguinte ==== | + | ====Alterar a conta a receber do mês seguinte==== |
Depois alterar a conta a receber do mês seguinte somando o valor pago maior. | Depois alterar a conta a receber do mês seguinte somando o valor pago maior. | ||
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Para '''R$ 860,80''' e '''R$ 660,80''' com desconto. | Para '''R$ 860,80''' e '''R$ 660,80''' com desconto. | ||
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Edição atual tal como às 14h18min de 6 de julho de 2020
Introdução
Esse passo a passo mostra alternativas para fazer recebimentos parciais no Ultramax Gestão Escolar.
Recebimento com valor menor
Nesse exemplo vamos usar um recebimento com valor maior, por exemplo o valor a pagar é R$ 110,80
Porem o responsável financeiro fez um acordo com a escola e vai pagar em depósito R$100,00 deixando R$10,80 para o mês seguinte
Recebendo a parte paga no boleto original (Depósito)
Então nesse boleto que tem valor de R$ 110,80 precisa ser lançado um abatimento de R$ 110,80 pra ficar no mesmo valor do depósito e o sistema acatar esse recebimento com valor menor:
Recomendamos você preencher na observação do recebimento que o valor abatido é referente a diferença de R$10,80 e que ela será recebida no boleto do mês seguinte
Adicionando o valor restante no próximo boleto (R$ 10,80)
Após realizado o passo acima é necessário alterar o boleto do mês seguinte somando os R$ 10,80
Para isso acesse o menu Financeiro do aluno > E na aba Contas a receber clique sobre o numero da conta que deseja alterar
Na tela de alteração, adicione os R$10,80 se desejar digite nas observações internas também o motivo, e após clique em alterar para salvar.
No exemplo abaixo o valor é R$900,00 e R$700,00 com desconto, então alterar somando os R$10,80
OBS: Se você deve digitar no campo valor da parcela ou valor da parcela do desconto depende de como funciona a regra da sua instituição.
Recebimento com valor maior
Exemplo de boleto de R$ 110,80 mas o responsável financeiro transferiu R$ 150,00:
Recebendo e Adicionando o Valor extra no boleto original
Colocar os R$ 39,20 como outros acréscimos e justificar na observação:
Recomendamos você preencher na observação do recebimento que o valor será abatido no próximo mês.
Alterar a conta a receber do mês seguinte
Depois alterar a conta a receber do mês seguinte somando o valor pago maior.
Para isso acesse o menu Financeiro do aluno > E na aba Contas a receber clique sobre o numero da conta que deseja alterar
Mudando de R$ 900,00 e R$700,00 com desconto para:
Para R$ 860,80 e R$ 660,80 com desconto.