Mudanças entre as edições de "GE 003 011 - Tutorial para importação de fotos dos alunos"
(Criou página com '== 1. Importando fotos manualmente == Para importar as fotos manualmente, aluno por aluno, procure o aluno pelo nome, sobrenome ou RM, clique no link “Editar cadastro...') |
|||
Linha 1: | Linha 1: | ||
− | == | + | ==Importando fotos manualmente== |
Para importar as fotos manualmente, aluno por aluno, procure o aluno pelo nome, sobrenome ou RM, clique no link “Editar cadastro” que fica logo abaixo do local aonde irá ficar a foto do aluno. | Para importar as fotos manualmente, aluno por aluno, procure o aluno pelo nome, sobrenome ou RM, clique no link “Editar cadastro” que fica logo abaixo do local aonde irá ficar a foto do aluno. | ||
Depois clique no botão “Anexar” do lado direito da tela e anexe a foto do aluno e clique no botão “Alterar”. | Depois clique no botão “Anexar” do lado direito da tela e anexe a foto do aluno e clique no botão “Alterar”. | ||
− | == | + | ==Capturando a foto com o uso de WebCam== |
O sistema permite que você capture a foto do aluno ou qualquer outra pessoa do cadastro (pai, mãe, visitante, fornecedor e etc) utilizando uma WebCam qualquer. | O sistema permite que você capture a foto do aluno ou qualquer outra pessoa do cadastro (pai, mãe, visitante, fornecedor e etc) utilizando uma WebCam qualquer. | ||
Linha 13: | Linha 13: | ||
Posicione a WebCam apontando para o aluno e clique no botão “Capturar”. Depois clique no botão “Alterar”. | Posicione a WebCam apontando para o aluno e clique no botão “Capturar”. Depois clique no botão “Alterar”. | ||
− | == | + | ==Instruções para o fotógrafo gravar as fotos dos alunos== |
− | == | + | ==Emitindo a listagem de alunos para o fotógrafo== |
Siga as instruções abaixo quando a escola tiver um fotógrafo que irá tirar as fotos e gravar em CD para a escola. | Siga as instruções abaixo quando a escola tiver um fotógrafo que irá tirar as fotos e gravar em CD para a escola. | ||
Linha 47: | Linha 47: | ||
''Observação: O sistema aceita os formatos “.jpg”, “.jpeg”, “.png”ou “.gif”.'' | ''Observação: O sistema aceita os formatos “.jpg”, “.jpeg”, “.png”ou “.gif”.'' | ||
− | == | + | ==Importando as fotos no sistema== |
Depois que o fotógrafo gravar o CD ou pendrive com as fotos da forma que foi explicada no item acima, a secretaria poderá importar todas as fotos automaticamente no sistema. | Depois que o fotógrafo gravar o CD ou pendrive com as fotos da forma que foi explicada no item acima, a secretaria poderá importar todas as fotos automaticamente no sistema. | ||
Edição das 13h13min de 29 de agosto de 2018
Importando fotos manualmente
Para importar as fotos manualmente, aluno por aluno, procure o aluno pelo nome, sobrenome ou RM, clique no link “Editar cadastro” que fica logo abaixo do local aonde irá ficar a foto do aluno.
Depois clique no botão “Anexar” do lado direito da tela e anexe a foto do aluno e clique no botão “Alterar”.
Capturando a foto com o uso de WebCam
O sistema permite que você capture a foto do aluno ou qualquer outra pessoa do cadastro (pai, mãe, visitante, fornecedor e etc) utilizando uma WebCam qualquer.
Para isso, procure o aluno pelo nome, sobrenome ou RM, clique no link “Editar cadastro” que fica logo abaixo do local aonde irá ficar a foto do aluno.
Clique no botão “Capturar foto”, irá abrir a tela abaixo:
Posicione a WebCam apontando para o aluno e clique no botão “Capturar”. Depois clique no botão “Alterar”.
Instruções para o fotógrafo gravar as fotos dos alunos
Emitindo a listagem de alunos para o fotógrafo
Siga as instruções abaixo quando a escola tiver um fotógrafo que irá tirar as fotos e gravar em CD para a escola.
O sistema permite a escola emitir um relatório com todos os alunos para ser entregue ao fotógrafo, que irá usar essa listagem para gravar as fotos dos alunos.
Na listagem que será impressa tem o “código” do aluno, é esse código que o fotógrafo irá usar.
Para emitir a listagem de alunos siga as instruções abaixo:
1. Entre no sistema e clique no menu: Relatórios –> Relatórios Diversos;
2.Depois na pasta “Secretaria”:
3. Clique no relatório “Relatório 001.001.027 - Listagem Geral de Alunos”;
4. Selecione o período letivo e a unidade de ensino e demais filtros se necessário;
5. Clique no botão “Visualizar Agora” para gera-lo em PDF”.
Irá emitir o relatório abaixo:
Nesse exemplo, o fotógrafo deverá gravar os arquivos de foto na seguinte forma:
Para o aluno “Teste”, deverá gravar o arquivo com o nome “7559.jpg”
Para o aluno “Alice”, deverá gravar o arquivo com o nome “1140.jpg”
E assim por diante.
Observação: O sistema aceita os formatos “.jpg”, “.jpeg”, “.png”ou “.gif”.
Importando as fotos no sistema
Depois que o fotógrafo gravar o CD ou pendrive com as fotos da forma que foi explicada no item acima, a secretaria poderá importar todas as fotos automaticamente no sistema.
Para isso é necessário criar um arquivo ZIP com todas as fotos.
Observação: Para criar o arquivo ZIP em existem várias formas, entre em contato com o seu técnico ou suporte técnico caso não saiba gerar esse arquivo ZIP.
Depois que criar o arquivo ZIP, entre no sistema e clique no menu: Cadastros -> Exportar/Importar fotos.
Clique no botão “Escolher” e anexe o arquivo ZIP que foi criado acima, selecione Tipo de Consulta RM e depois clique no botão “Processar”.
Quanto terminar todas as fotos irão ser importadas automaticamente no sistema