Mudanças entre as edições de "Gestão Escolar - Atualização de fotos pelo portal do aluno"
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Utilize este manual para permitir que os alunos enviem as suas fotos e a secretaria analisar, conferir e aprovar. Depois de aprovado a foto irá ser atualizada automaticamente na foto da ficha de cadastro do aluno. | Utilize este manual para permitir que os alunos enviem as suas fotos e a secretaria analisar, conferir e aprovar. Depois de aprovado a foto irá ser atualizada automaticamente na foto da ficha de cadastro do aluno. | ||
| − | ==Tutoriais relacionados== | + | ====Tutoriais relacionados==== |
Para saber como que o '''aluno/responsável''' faz para '''enviar a foto''' para cadastro diretamente pelo '''portal do aluno''', acesse o link: | Para saber como que o '''aluno/responsável''' faz para '''enviar a foto''' para cadastro diretamente pelo '''portal do aluno''', acesse o link: | ||
https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/GE_010_005_-_Tutorial_para_envio_de_documento_digital_na_Internet | https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/GE_010_005_-_Tutorial_para_envio_de_documento_digital_na_Internet | ||
| − | ==Atualizar foto do cadastro== | + | ====Atualizar foto do cadastro==== |
Para a atualização da foto do cadastro, a escola deverá primeiramente criar um novo documento com o título "Foto para o Cadastro", conforme o procedimento a seguir: | Para a atualização da foto do cadastro, a escola deverá primeiramente criar um novo documento com o título "Foto para o Cadastro", conforme o procedimento a seguir: | ||
#'''Menu > Tabelas''' | #'''Menu > Tabelas''' | ||
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'''2. Vá na opção secretaria > tipo de documento''' | '''2. Vá na opção secretaria > tipo de documento''' | ||
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4. Cadastre o novo tipo de documento. Dê preferência na utilização de uma descrição que seja de fácil compreensão para todos que utilizam o sistema. Sugerimos o nome: "'''Foto para o Cadastro'''". | 4. Cadastre o novo tipo de documento. Dê preferência na utilização de uma descrição que seja de fácil compreensão para todos que utilizam o sistema. Sugerimos o nome: "'''Foto para o Cadastro'''". | ||
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4.2 Clique em "'''incluir'''". | 4.2 Clique em "'''incluir'''". | ||
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Feito o procedimento anterior, o tipo de documento "Foto para o Cadastro" foi realizado. | Feito o procedimento anterior, o tipo de documento "Foto para o Cadastro" foi realizado. | ||
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Para a escola acessar as fotos anteriores, basta digitar no buscador o nome do aluno, entrar no perfil e ir em '''>documentos digitalizados:''' | Para a escola acessar as fotos anteriores, basta digitar no buscador o nome do aluno, entrar no perfil e ir em '''>documentos digitalizados:''' | ||
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Na próxima etapa, a escola deverá configurar a obrigatoriedade do envio desse documento no ato da matrícula. Lembrando que a configuração '''deverá ser feita em todas as séries''' que a escola desejar esse requisito. | Na próxima etapa, a escola deverá configurar a obrigatoriedade do envio desse documento no ato da matrícula. Lembrando que a configuração '''deverá ser feita em todas as séries''' que a escola desejar esse requisito. | ||
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#'''Menu> Tabelas > Séries''' | #'''Menu> Tabelas > Séries''' | ||
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3. Marque a opção '''> Documentos Exigidos > Foto do Sistema''' como a imagem abaixo. | 3. Marque a opção '''> Documentos Exigidos > Foto do Sistema''' como a imagem abaixo. | ||
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Caso a escola queira que para o prosseguimento do processo de matrícula seja dado apenas após o envio da foto - '''deixe marcada''' a opção "impeditivo". | Caso a escola queira que para o prosseguimento do processo de matrícula seja dado apenas após o envio da foto - '''deixe marcada''' a opção "impeditivo". | ||
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| − | 4. Para salvar, clique em '''> alterar''' | + | 4. Para salvar, clique em '''> alterar''' |
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Como dito, faça o procedimento anterior em '''todas as séries''' que desejar que a foto seja obrigatória. | Como dito, faça o procedimento anterior em '''todas as séries''' que desejar que a foto seja obrigatória. | ||
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'''1. >Acadêmico> Avaliar documento''' | '''1. >Acadêmico> Avaliar documento''' | ||
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2. Os documentos que estão aguardando avaliação ficam disponíveis. E basta clicar em '''> Avaliar''' para verificar a foto do aluno | 2. Os documentos que estão aguardando avaliação ficam disponíveis. E basta clicar em '''> Avaliar''' para verificar a foto do aluno | ||
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3. A escola poderá realizar o '''download''' para verificar a foto e aprovar ou reprovar a imagem. | 3. A escola poderá realizar o '''download''' para verificar a foto e aprovar ou reprovar a imagem. | ||
Para salvar, clique em '''> Enviar'''. | Para salvar, clique em '''> Enviar'''. | ||
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| + | ====Como o aluno faz para enviar a foto==== | ||
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| + | Para o aluno realizar o envio da foto do cadastro, basta acessar o portal do aluno, entrar com o login e senha e clicar em '''> Enviar documentos''' | ||
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| + | Após clicar em enviar documentos, o aluno vai na opção '''> Foto do Sistema''' '''> Escolher''' e vai selecionar uma foto armazenada em seus arquivos. | ||
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| + | [[Arquivo:2. Foto do sistema.png|nenhum|miniaturadaimagem|797x797px]] | ||
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| + | Após o aluno selecionar a foto que pretende enviar para foto do sistema, o documento será enviado para análise da secretaria, conforme imagem abaixo. A foto ficará disponível após a validação da escola. | ||
| + | [[Arquivo:3. foto arquivo secretaria.png|nenhum|miniaturadaimagem|827x827px]] | ||
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| + | ===Utilizando a função de liberar a alteração direto no Portal do aluno (dessa forma a alteração acontece diretamente pelo aluno sem ser necessária revisão por parte da escola)=== | ||
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| + | ====Liberando a alteração de fotos no portal do Aluno==== | ||
| + | Acesse a aba '''Sistema > Configuração''' e vá a aba '''Portal do Aluno''' e marque a opção '''Aluno pode alterar a própria foto''' | ||
| + | [[Arquivo:Imageconfig5.png|centro|alt=|1018x1018px]] | ||
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| + | Clique em '''Gravar''' para salvar as alterações | ||
| + | [[Arquivo:Imageconfig3.png|centro]] | ||
| + | Após isso será liberada a função do aluno alterar a própria foto. | ||
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| + | Sempre que alterada alguma foto será enviado um e-mail para o e-mail da secretária preenchido no menu '''Sistema > Configuração > Ultramax Marketing''' no campo '''E-mail da secretaria (separados por ; (ponto e vírgula))''' | ||
| + | [[Arquivo:Imageconfig6.png|centro]] | ||
| − | [[Arquivo: | + | ====Enviando a foto no portal do aluno==== |
| + | No portal do aluno ficará disponível o botão '''Alterar Foto''' | ||
| + | [[Arquivo:Imagecofig12.png|centro|alt=|1064x1064px]] | ||
| + | Clique em escolher para atualizar a foto | ||
| + | [[Arquivo:Imageconfig1231.png|centro|alt=|990x990px]] | ||
| + | Anexe a imagem nova e clique em gravar | ||
| + | [[Arquivo:Imageconfihgdah.png|centro|alt=|934x934px]] | ||
| + | A imagem será alterada. | ||
| + | [[Arquivo:Imagesadaa.png|centro|alt=|983x983px]]Após a alteração é enviado o e-mail pra secretaria avisando também. | ||
| + | [[Arquivo:Imageemialdshad.png|centro]] | ||
[[Category:GestaoEscolar]] | [[Category:GestaoEscolar]] | ||
Edição atual tal como às 14h36min de 25 de janeiro de 2023
Utilizando um documento obrigatórios como foto (Dessa forma a secretária pode revisar a foto antes dela ser alterada)
Introdução
Utilize este manual para permitir que os alunos enviem as suas fotos e a secretaria analisar, conferir e aprovar. Depois de aprovado a foto irá ser atualizada automaticamente na foto da ficha de cadastro do aluno.
Tutoriais relacionados
Para saber como que o aluno/responsável faz para enviar a foto para cadastro diretamente pelo portal do aluno, acesse o link:
Atualizar foto do cadastro
Para a atualização da foto do cadastro, a escola deverá primeiramente criar um novo documento com o título "Foto para o Cadastro", conforme o procedimento a seguir:
- Menu > Tabelas
2. Vá na opção secretaria > tipo de documento
3. Tipo de documento > Novo
4. Cadastre o novo tipo de documento. Dê preferência na utilização de uma descrição que seja de fácil compreensão para todos que utilizam o sistema. Sugerimos o nome: "Foto para o Cadastro".
4.1 Marcar a opção: "Atualizar foto no cadastro após aprovado".
4.2 Clique em "incluir".
Feito o procedimento anterior, o tipo de documento "Foto para o Cadastro" foi realizado.
OBS: Se a escola quiser que o aluno renove a foto de cadastro anualmente, basta criar todos os anos um novo tipo de documento que remeta a imagem daquele ano.
Exemplo: Foto cadastro 2021
Foto cadastro 2022
Foto cadastro 2023
Para a escola acessar as fotos anteriores, basta digitar no buscador o nome do aluno, entrar no perfil e ir em >documentos digitalizados:
Na próxima etapa, a escola deverá configurar a obrigatoriedade do envio desse documento no ato da matrícula. Lembrando que a configuração deverá ser feita em todas as séries que a escola desejar esse requisito.
OBS: as escolas que optarem pela renovação anual das fotos, deverão todos os anos repetir o procedimento deste tutorial.
Exemplo:
- Menu> Tabelas > Séries
2. Clicar na série que pretende configurar a obrigatoriedade do envio da foto.
3. Marque a opção > Documentos Exigidos > Foto do Sistema como a imagem abaixo.
Observação: Se a escola desejar que o prosseguimento do processo de matrícula seja feito mesmo sem o envio da foto do aluno - para posterior envio- deixe a opção "impeditivo" desmarcada.
Caso a escola queira que para o prosseguimento do processo de matrícula seja dado apenas após o envio da foto - deixe marcada a opção "impeditivo".
4. Para salvar, clique em > alterar
Como dito, faça o procedimento anterior em todas as séries que desejar que a foto seja obrigatória.
Feito isso, o aluno poderá enviar a foto diretamente pelo portal do aluno.
A secretaria irá validar a foto para que ela fique disponível.
O procedimento de validação é o mesmo que a escola já faz para a aprovação de quaisquer documentos obrigatórios
1. >Acadêmico> Avaliar documento
2. Os documentos que estão aguardando avaliação ficam disponíveis. E basta clicar em > Avaliar para verificar a foto do aluno
3. A escola poderá realizar o download para verificar a foto e aprovar ou reprovar a imagem.
Para salvar, clique em > Enviar.
Como o aluno faz para enviar a foto
Para o aluno realizar o envio da foto do cadastro, basta acessar o portal do aluno, entrar com o login e senha e clicar em > Enviar documentos
Após clicar em enviar documentos, o aluno vai na opção > Foto do Sistema > Escolher e vai selecionar uma foto armazenada em seus arquivos.
Após o aluno selecionar a foto que pretende enviar para foto do sistema, o documento será enviado para análise da secretaria, conforme imagem abaixo. A foto ficará disponível após a validação da escola.
Utilizando a função de liberar a alteração direto no Portal do aluno (dessa forma a alteração acontece diretamente pelo aluno sem ser necessária revisão por parte da escola)
Liberando a alteração de fotos no portal do Aluno
Acesse a aba Sistema > Configuração e vá a aba Portal do Aluno e marque a opção Aluno pode alterar a própria foto
Clique em Gravar para salvar as alterações
Após isso será liberada a função do aluno alterar a própria foto.
Sempre que alterada alguma foto será enviado um e-mail para o e-mail da secretária preenchido no menu Sistema > Configuração > Ultramax Marketing no campo E-mail da secretaria (separados por ; (ponto e vírgula))
Enviando a foto no portal do aluno
No portal do aluno ficará disponível o botão Alterar Foto
Clique em escolher para atualizar a foto
Anexe a imagem nova e clique em gravar
A imagem será alterada.
Após a alteração é enviado o e-mail pra secretaria avisando também.
