Mudanças entre as edições de "Gestão Escolar - Atualização de fotos pelo portal do aluno"
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Para a atualização da foto do cadastro, a escola deverá primeiramente criar um novo documento com o título "Foto para o Cadastro", conforme o procedimento a seguir: | Para a atualização da foto do cadastro, a escola deverá primeiramente criar um novo documento com o título "Foto para o Cadastro", conforme o procedimento a seguir: | ||
| − | # '''Menu > Tabelas''' | + | #'''Menu > Tabelas''' |
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Feito o procedimento anterior, o tipo de documento "Foto para o Cadastro" foi realizado. | Feito o procedimento anterior, o tipo de documento "Foto para o Cadastro" foi realizado. | ||
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| + | '''OBS:''' Se a escola quiser que o aluno renove a foto de cadastro anualmente, basta criar todos os anos um novo tipo de documento que remeta a imagem daquele ano. | ||
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| + | Exemplo: Foto cadastro 2021 | ||
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| + | Foto cadastro 2022 | ||
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| + | Foto cadastro 2023 | ||
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| + | Para a escola acessar as fotos anteriores, basta digitar no buscador o nome do aluno, entrar no perfil e ir em '''>documentos digitalizados:''' | ||
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Na próxima etapa, a escola deverá configurar a obrigatoriedade do envio desse documento no ato da matrícula. Lembrando que a configuração '''deverá ser feita em todas as séries''' que a escola desejar esse requisito. | Na próxima etapa, a escola deverá configurar a obrigatoriedade do envio desse documento no ato da matrícula. Lembrando que a configuração '''deverá ser feita em todas as séries''' que a escola desejar esse requisito. | ||
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| + | '''OBS:''' as escolas que optarem pela '''renovação anual das fotos''', deverão todos os anos '''repetir o procedimento''' deste tutorial. | ||
Exemplo: | Exemplo: | ||
| − | # '''Menu> Tabelas > Séries''' | + | #'''Menu> Tabelas > Séries''' |
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| − | 2. Os documentos que estão | + | 2. Os documentos que estão aguardando avaliação ficam disponíveis. E basta clicar em '''> Avaliar''' para verificar a foto do aluno |
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Edição das 12h42min de 18 de maio de 2021
Atualizar foto do cadastro
Para a atualização da foto do cadastro, a escola deverá primeiramente criar um novo documento com o título "Foto para o Cadastro", conforme o procedimento a seguir:
- Menu > Tabelas
2. Vá na opção secretaria > tipo de documento
3. Tipo de documento > Novo
4. Cadastre o novo tipo de documento. Dê preferência na utilização de uma descrição que seja de fácil compreensão para todos que utilizam o sistema. Sugerimos o nome: "Foto para o Cadastro".
4.1 Marcar a opção: "Atualizar foto no cadastro após aprovado".
4.2 Clique em "incluir".
Feito o procedimento anterior, o tipo de documento "Foto para o Cadastro" foi realizado.
OBS: Se a escola quiser que o aluno renove a foto de cadastro anualmente, basta criar todos os anos um novo tipo de documento que remeta a imagem daquele ano.
Exemplo: Foto cadastro 2021
Foto cadastro 2022
Foto cadastro 2023
Para a escola acessar as fotos anteriores, basta digitar no buscador o nome do aluno, entrar no perfil e ir em >documentos digitalizados:
Na próxima etapa, a escola deverá configurar a obrigatoriedade do envio desse documento no ato da matrícula. Lembrando que a configuração deverá ser feita em todas as séries que a escola desejar esse requisito.
OBS: as escolas que optarem pela renovação anual das fotos, deverão todos os anos repetir o procedimento deste tutorial.
Exemplo:
- Menu> Tabelas > Séries
tabelas.png)
2. Clicar na série que pretende configurar a obrigatoriedade do envio da foto.
3. Marque a opção > Documentos Exigidos > Foto do Sistema como a imagem abaixo.
Observação: Se a escola desejar que o prosseguimento do processo de matrícula seja feito mesmo sem o envio da foto do aluno - para posterior envio- deixe a opção "impeditivo" desmarcada.
Caso a escola queira que para o prosseguimento do processo de matrícula seja dado apenas após o envio da foto - deixe marcada a opção "impeditivo".
4. Para salvar, clique em > alterar
Como dito, faça o procedimento anterior em todas as séries que desejar que a foto seja obrigatória.
Feito isso, o aluno poderá enviar a foto diretamente pelo portal do aluno.
A secretaria irá validar a foto para que ela fique disponível.
O procedimento de validação é o mesmo que a escola já faz para a aprovação de quaisquer documentos obrigatórios
1. >Acadêmico> Avaliar documento
2. Os documentos que estão aguardando avaliação ficam disponíveis. E basta clicar em > Avaliar para verificar a foto do aluno
3. A escola poderá realizar o download para verificar a foto e aprovar ou reprovar a imagem.
Para salvar, clique em > Enviar.
