Gestão Escolar - Atualização de fotos pelo portal do aluno

Utilizando um documento obrigatórios como foto (Dessa forma a secretária pode revisar a foto antes dela ser alterada)

Introdução

Utilize este manual para permitir que os alunos enviem as suas fotos e a secretaria analisar, conferir e aprovar. Depois de aprovado a foto irá ser atualizada automaticamente na foto da ficha de cadastro do aluno.

Tutoriais relacionados

Para saber como que o aluno/responsável faz para enviar a foto para cadastro diretamente pelo portal do aluno, acesse o link:

https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/GE_010_005_-_Tutorial_para_envio_de_documento_digital_na_Internet

Atualizar foto do cadastro

Para a atualização da foto do cadastro, a escola deverá primeiramente criar um novo documento com o título "Foto para o Cadastro", conforme o procedimento a seguir:

1. Menu > Tabelas

2. Vá na opção secretaria > tipo de documento

3. Tipo de documento > Novo

4. Cadastre o novo tipo de documento. Dê preferência na utilização de uma descrição que seja de fácil compreensão para todos que utilizam o sistema. Sugerimos o nome: "Foto para o Cadastro".

4.1 Marcar a opção: "Atualizar foto no cadastro após aprovado".

4.2 Clique em "incluir".

Feito o procedimento anterior, o tipo de documento "Foto para o Cadastro" foi realizado.

OBS: Se a escola quiser que o aluno renove a foto de cadastro anualmente, basta criar todos os anos um novo tipo de documento que remeta a imagem daquele ano.

Exemplo: Foto cadastro 2021

Foto cadastro 2022

Foto cadastro 2023

Para a escola acessar as fotos anteriores, basta digitar no buscador o nome do aluno, entrar no perfil e ir em >documentos digitalizados:

Na próxima etapa, a escola deverá configurar a obrigatoriedade do envio desse documento no ato da matrícula. Lembrando que a configuração deverá ser feita em todas as séries que a escola desejar esse requisito.

OBS: as escolas que optarem pela renovação anual das fotos, deverão todos os anos repetir o procedimento deste tutorial.

Exemplo:

1. Menu> Tabelas > Séries

2. Clicar na série que pretende configurar a obrigatoriedade do envio da foto.

3. Marque a opção > Documentos Exigidos > Foto do Sistema como a imagem abaixo.

Observação: Se a escola desejar que o prosseguimento do processo de matrícula seja feito mesmo sem o envio da foto do aluno - para posterior envio- deixe a opção "impeditivo" desmarcada.

Caso a escola queira que para o prosseguimento do processo de matrícula seja dado apenas após o envio da foto - deixe marcada a opção "impeditivo".

4. Para salvar, clique em > alterar

Como dito, faça o procedimento anterior em todas as séries que desejar que a foto seja obrigatória.

Feito isso, o aluno poderá enviar a foto diretamente pelo portal do aluno.

A secretaria irá validar a foto para que ela fique disponível.

O procedimento de validação é o mesmo que a escola já faz para a aprovação de quaisquer documentos obrigatórios

1. >Acadêmico> Avaliar documento

2. Os documentos que estão aguardando avaliação ficam disponíveis. E basta clicar em > Avaliar para verificar a foto do aluno

3. A escola poderá realizar o download para verificar a foto e aprovar ou reprovar a imagem.

Para salvar, clique em > Enviar.

Como o aluno faz para enviar a foto

Para o aluno realizar o envio da foto do cadastro, basta acessar o portal do aluno, entrar com o login e senha e clicar em > Enviar documentos

Após clicar em enviar documentos, o aluno vai na opção > Foto do Sistema > Escolher e vai selecionar uma foto armazenada em seus arquivos.

Após o aluno selecionar a foto que pretende enviar para foto do sistema, o documento será enviado para análise da secretaria, conforme imagem abaixo. A foto ficará disponível após a validação da escola.