Mudanças entre as edições de "Gestão Escolar - Requerimentos com link de validação e assinatura digital"
| Linha 1: | Linha 1: | ||
| − | == Introdução == | + | ==Introdução== |
| − | + | Neste wiki mostraremos a funcionalidade do sistema para gerar requerimentos com validação, provando que o documento gerado é realmente um documento da instituição tendo a possibilidade também de ser assinado digitalmente com certificado digital. | |
| − | == Configurações == | + | ==Configurações== |
Acessando o menu '''Sistema''' > '''Configurações''' > na '''aba''' '''Financeiro''' terá a configuração "'''Documentos e declarações somente sem pendência financeira'''", essa configuração <u>libera</u> ou <u>bloqueia</u> alunos com pendencias financeiras de abrir requerimentos diretamente pelo porta do aluno. | Acessando o menu '''Sistema''' > '''Configurações''' > na '''aba''' '''Financeiro''' terá a configuração "'''Documentos e declarações somente sem pendência financeira'''", essa configuração <u>libera</u> ou <u>bloqueia</u> alunos com pendencias financeiras de abrir requerimentos diretamente pelo porta do aluno. | ||
[[Arquivo:Req1.png|centro|928x928px]] | [[Arquivo:Req1.png|centro|928x928px]] | ||
| Linha 10: | Linha 10: | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
| | | | ||
| − | * Quando selecionar para gerar automaticamente para o aluno, é obrigatório selecionar o documento que deve ser gerado. | + | *Quando selecionar para gerar automaticamente para o aluno, é obrigatório selecionar o documento que deve ser gerado. |
|} | |} | ||
[[Arquivo:Req3-1.png|centro]] | [[Arquivo:Req3-1.png|centro]] | ||
| Linha 19: | Linha 19: | ||
[[GE 003 010 - Tutorial para envio de requerimentos pelos alunos]] | [[GE 003 010 - Tutorial para envio de requerimentos pelos alunos]] | ||
| − | == Como usar == | + | ==Como usar== |
Acessando a tela '''Acadêmico''' > '''Requerimentos''' após ter adicionado um requerimento manualmente para um aluno, ou após receber uma solicitação via portal do aluno o requerimento aparecerá nessa tela aguardando a aprovação, clique em '''Avaliar...''' | Acessando a tela '''Acadêmico''' > '''Requerimentos''' após ter adicionado um requerimento manualmente para um aluno, ou após receber uma solicitação via portal do aluno o requerimento aparecerá nessa tela aguardando a aprovação, clique em '''Avaliar...''' | ||
[[Arquivo:Req4.png|centro|1292x1292px]] | [[Arquivo:Req4.png|centro|1292x1292px]] | ||
| Linha 27: | Linha 27: | ||
[[Arquivo:Req6.png|centro|1230x1230px]] | [[Arquivo:Req6.png|centro|1230x1230px]] | ||
| − | == Autenticidade e assinatura digital no documento == | + | ==Autenticidade e assinatura digital no documento== |
No rodapé do documento será gerado as informações de autenticidade com um QR Code que pode ser escaneado, também possibilitando fazer o download do arquivo pelo link. | No rodapé do documento será gerado as informações de autenticidade com um QR Code que pode ser escaneado, também possibilitando fazer o download do arquivo pelo link. | ||
[[Arquivo:Req7.png|centro]] | [[Arquivo:Req7.png|centro]] | ||
| − | [[Arquivo:Req8-1.png|centro]] | + | [[Arquivo:Req8-1.png|centro]]No arquivo em PDF após ser assinado com certificado digital, terá a chave associada igual na imagem de exemplo abaixo: |
| + | [[Arquivo:Req9.png|centro]] | ||
[[Category:GestaoEscolar]] | [[Category:GestaoEscolar]] | ||
Edição das 16h57min de 20 de julho de 2023
Introdução
Neste wiki mostraremos a funcionalidade do sistema para gerar requerimentos com validação, provando que o documento gerado é realmente um documento da instituição tendo a possibilidade também de ser assinado digitalmente com certificado digital.
Configurações
Acessando o menu Sistema > Configurações > na aba Financeiro terá a configuração "Documentos e declarações somente sem pendência financeira", essa configuração libera ou bloqueia alunos com pendencias financeiras de abrir requerimentos diretamente pelo porta do aluno.
Na aba Requerimentos tem a opção para que seja Obrigatório assinatura digital em todos os requerimentos, dessa forma obriga sempre a assinar os anexos antes de disponibilizar para os alunos, pra evitar da secretaria fazer a liberação sem de clicar no botão ASSINAR na tela do requerimento.
Acessando o menu Tabelas > Requerimentos poderá configurar as informações do mesmo e terá a opção de selecionar o Certificado que deve ser usado para gerar a assinatura, também a opção Gerar automático para o aluno (Valida a inadimplência dependendo da configuração Sistema - Configuração - Financeiro, campo 'Documentos e declarações somente sem pendência financeira').
|
Para configurar o modulo de requerimentos e criar novas variedades temos os wikis abaixo que podem auxiliar.
GE 003 013 - Tutorial para manipulação de requerimentos pela secretaria
GE 003 010 - Tutorial para envio de requerimentos pelos alunos
Como usar
Acessando a tela Acadêmico > Requerimentos após ter adicionado um requerimento manualmente para um aluno, ou após receber uma solicitação via portal do aluno o requerimento aparecerá nessa tela aguardando a aprovação, clique em Avaliar...
Após aprovado poderá disponibilizar o documento solicitado já com a autenticidade diretamente para o aluno.
Caso tenha configurado o certificado digital aparecerá a informação Assinado digitalmente.
Autenticidade e assinatura digital no documento
No rodapé do documento será gerado as informações de autenticidade com um QR Code que pode ser escaneado, também possibilitando fazer o download do arquivo pelo link.
No arquivo em PDF após ser assinado com certificado digital, terá a chave associada igual na imagem de exemplo abaixo:
