Mudanças entre as edições de "Gestão Escolar - Requerimentos com link de validação e assinatura digital"
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==Introdução== | ==Introdução== | ||
| − | Neste wiki mostraremos a funcionalidade do sistema para gerar requerimentos com validação, provando que o documento gerado é realmente um documento da instituição tendo a possibilidade também de ser assinado digitalmente com certificado digital. | + | Neste wiki mostraremos a funcionalidade do sistema para gerar requerimentos com validação, provando que o documento gerado é realmente um documento da instituição tendo a possibilidade também de ser assinado digitalmente com certificado digital A1 e-CNPJ. |
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Acessando o menu '''Tabelas''' > '''Requerimentos''' poderá configurar as informações do mesmo e terá a opção de selecionar o '''Certificado que deve ser usado para gerar a assinatura''', também a opção '''Gerar automático para o aluno (Valida a inadimplência dependendo da configuração Sistema - Configuração - Financeiro, campo 'Documentos e declarações somente sem pendência financeira').''' | Acessando o menu '''Tabelas''' > '''Requerimentos''' poderá configurar as informações do mesmo e terá a opção de selecionar o '''Certificado que deve ser usado para gerar a assinatura''', também a opção '''Gerar automático para o aluno (Valida a inadimplência dependendo da configuração Sistema - Configuração - Financeiro, campo 'Documentos e declarações somente sem pendência financeira').''' | ||
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Acessando a tela '''Acadêmico''' > '''Requerimentos''' após ter adicionado um requerimento manualmente para um aluno, ou após receber uma solicitação via portal do aluno o requerimento aparecerá nessa tela aguardando a aprovação, clique em '''Avaliar...''' | Acessando a tela '''Acadêmico''' > '''Requerimentos''' após ter adicionado um requerimento manualmente para um aluno, ou após receber uma solicitação via portal do aluno o requerimento aparecerá nessa tela aguardando a aprovação, clique em '''Avaliar...''' | ||
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Caso tenha configurado o certificado digital aparecerá a informação '''Assinado digitalmente.''' | Caso tenha configurado o certificado digital aparecerá a informação '''Assinado digitalmente.''' | ||
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| + | ==Portal do aluno: Como funciona a geração automática do requerimento== | ||
| + | Utilizando a opção "'''Gerar automático para o aluno'''" ATIVA na configuração do requerimento ([https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/Gest%C3%A3o_Escolar_-_Requerimentos_com_link_de_valida%C3%A7%C3%A3o_e_assinatura_digital#Configura.C3.A7.C3.B5es tópico 2]), após o aluno solicitar o requerimento pelo portal do aluno, se ele não possuir nenhuma pendencia financeira ou se não tiver nenhum valor a ser cobrado no requerimento, será gerado o PDF automático de acordo com documento configurado para ser gerado. | ||
| + | [[Arquivo:Req10.png|centro|1110x1110px]] | ||
| + | Quando o requerimento não exige nenhum custo e o aluno não possui pendencias financeiras, logo após a solicitação já aparecerá como '''Disponibilizado'''. | ||
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| + | Caso tenha algum valor a ser cobrado no requerimento, ficará como '''Pendente pagamento'''. | ||
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==Autenticidade e assinatura digital no documento== | ==Autenticidade e assinatura digital no documento== | ||
| − | No rodapé do documento será gerado as informações de autenticidade com um QR Code que pode ser escaneado, também possibilitando fazer o download do arquivo pelo link. | + | {| class="wikitable" |
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| + | No rodapé do documento será gerado as informações de autenticidade com um QR Code que pode ser escaneado, também possibilitando fazer o download do arquivo pelo link. | ||
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| + | Se o texto preenchido no documento estiver muito próximo do final da pagina, o QR Code poderá ficar sobre as informações, então é importante que tenha um espaço no rodapé para que seja gerado o QR Code e não interfira no texto do documento.[[Arquivo:Req7-1.png|centro]] | ||
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[[Arquivo:Req8-1.png|centro]]No arquivo em PDF após ser assinado com certificado digital, terá a chave associada igual na imagem de exemplo abaixo: | [[Arquivo:Req8-1.png|centro]]No arquivo em PDF após ser assinado com certificado digital, terá a chave associada igual na imagem de exemplo abaixo: | ||
[[Arquivo:Req9.png|centro]] | [[Arquivo:Req9.png|centro]] | ||
[[Category:GestaoEscolar]] | [[Category:GestaoEscolar]] | ||
Edição atual tal como às 18h31min de 20 de julho de 2023
Introdução
Neste wiki mostraremos a funcionalidade do sistema para gerar requerimentos com validação, provando que o documento gerado é realmente um documento da instituição tendo a possibilidade também de ser assinado digitalmente com certificado digital A1 e-CNPJ.
Configurações
Acessando o menu Sistema > Configurações > na aba Financeiro terá a configuração "Documentos e declarações somente sem pendência financeira", essa configuração libera ou bloqueia alunos com pendencias financeiras de abrir requerimentos diretamente pelo porta do aluno.
Na aba Requerimentos tem a opção para que seja Obrigatório assinatura digital em todos os requerimentos, dessa forma obriga sempre a assinar os anexos antes de disponibilizar para os alunos, pra evitar da secretaria fazer a liberação sem de clicar no botão ASSINAR na tela do requerimento.
Acessando o menu Tabelas > Requerimentos poderá configurar as informações do mesmo e terá a opção de selecionar o Certificado que deve ser usado para gerar a assinatura, também a opção Gerar automático para o aluno (Valida a inadimplência dependendo da configuração Sistema - Configuração - Financeiro, campo 'Documentos e declarações somente sem pendência financeira').
Importante: A opção de "Gerar automático para o aluno" é para ser usada, por exemplo, para declaração de matrícula, onde o aluno pode emitir e o sistema já irá gerar automaticamente a declaração, anexar e disponibilizar instantaneamente para o aluno, sem passar por qualquer aprovação ou iteração por parte da secretaria ou coordenação. Então, tomar cuidado ao marcar essa opção para somente os casos necessários.
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Para configurar o modulo de requerimentos e criar novas variedades temos os wikis abaixo que podem auxiliar.
GE 003 013 - Tutorial para manipulação de requerimentos pela secretaria
GE 003 010 - Tutorial para envio de requerimentos pelos alunos
Portal do Administrador: Como usar
Acessando a tela Acadêmico > Requerimentos após ter adicionado um requerimento manualmente para um aluno, ou após receber uma solicitação via portal do aluno o requerimento aparecerá nessa tela aguardando a aprovação, clique em Avaliar...
Após aprovado poderá disponibilizar o documento solicitado já com a autenticidade diretamente para o aluno.
Caso tenha configurado o certificado digital aparecerá a informação Assinado digitalmente.
Portal do aluno: Como funciona a geração automática do requerimento
Utilizando a opção "Gerar automático para o aluno" ATIVA na configuração do requerimento (tópico 2), após o aluno solicitar o requerimento pelo portal do aluno, se ele não possuir nenhuma pendencia financeira ou se não tiver nenhum valor a ser cobrado no requerimento, será gerado o PDF automático de acordo com documento configurado para ser gerado.
Quando o requerimento não exige nenhum custo e o aluno não possui pendencias financeiras, logo após a solicitação já aparecerá como Disponibilizado.
Caso tenha algum valor a ser cobrado no requerimento, ficará como Pendente pagamento.
Autenticidade e assinatura digital no documento
OBS IMPORTANTENo rodapé do documento será gerado as informações de autenticidade com um QR Code que pode ser escaneado, também possibilitando fazer o download do arquivo pelo link. Se o texto preenchido no documento estiver muito próximo do final da pagina, o QR Code poderá ficar sobre as informações, então é importante que tenha um espaço no rodapé para que seja gerado o QR Code e não interfira no texto do documento. |
No arquivo em PDF após ser assinado com certificado digital, terá a chave associada igual na imagem de exemplo abaixo:
