UltraPDV - Importar pedido do e-commerce MyPharma

Pré Requisitos

Para funcionar essa configuração, é necessário antes fazer os procedimentos abaixo:

UltraPDV - Preparação para integração com a MyPharma

ULT-VENDA INTEGRADA DE APLICATIVOS

Instalação do Business Analytics do UltraPDV

Configuração da Integração

No módulo UltraAdm, em Sistema > Configurações gerais > na aba Integração, deve ser habilitada a configuração Utiliza Pedidos do Aplicativo.

Para liberar a integração com a MyPharma, deve ser habilitada a configuração Integrado com MyPharma(retorno dos pedidos).

OBS: para habilitar essa função é necessário entrar em contato com o Suporte Ultramax.

Após habilitar deve ser preenchido os seguintes campos:

• Store key do MyPharma
• E-mail do MyPharma
• Senha de acesso do MyPharma
• Frequência (Min) é o tempo em minutos que o sistema deve fazer o login
• Versão do API
• API direta ou integrador MyPharma

Para obter o email, senha e store key, ver o Wiki: https://wiki.ultramax.com.br/kb/index.php/UltraPDV_-_Integra%C3%A7%C3%A3o_com_MyPharma_-_Informa%C3%A7%C3%B5es_%C3%BAteis#Dados_de_acesso_para_ambiente_de_produ.C3.A7.C3.A3o

Manipulando Pedidos

Acessando os Pedidos

No módulo UltraPDV, para iniciar a importação do pedido, clique em Sistema > Iniciar venda entrega ou CTRL + N no teclado.

Após isso clicar em Consultar pedidos app ou F6 no teclado.

Será exibido a lista de pedidos, os da MyPharma estarão indicados como abaixo.

Para conferir os itens do pedido, selecione o pedido e clique em Ver itens, ou F1 no teclado.

Abrindo Venda com um Pedido

Para realizar uma venda ou pré-venda utilizando o Pedido, selecione o pedido e clique em Abrir pedido.

Após abrir o pedido será exibido uma janela para pesquisar um cliente que já esteja cadastrado no sistema ou incluir um novo, em qualquer uma das opções será exibida a janela abaixo, nessa janela é possível atualizar os dados do cliente já cadastrado no sistema com os dados oriundos do pedido clicando em Liberar alterações e depois em Alterar, ou simplesmente avançar sem alterar nada clicando em Continuar.

Localizando Produtos

Caso o pedido tenha produtos com o cadastro não localizados no sistema(normalmente acontece quando os códigos de barra cadastrados não batem ou não existe o cadastro desse produto no sistema), na coluna situação estará Não localizado no cadastro da sua loja..., para localizar um produto clique em Localizar produto e na janela exibida pesquisa pelo nome do produto, selecione-o e clique em OK, a coluna situação será atualizado com o produto selecionado. Após todos os produto forem localizados, clique em Continuar.

Finalizando Venda/Pré-Venda

Após ter feito os passos acima, o pedido será puxado para tela de venda como abaixo, com os produtos e o cliente do pedido, além das informações para finalização da venda no canto inferior esquerdo da tela. A partir desse momento a venda/pré-venda deve ser finalizada normalmente, sendo selecionada a forma de pagamento correta para constar corretamente nos relatórios do sistema.

Cancelando um Pedido Pendente

Caso queira cancelar um pedido que ainda não foi finalizado, selecione ele e clique em Cancelar Pedido, será solicitado o motivo, preencha e clique em OK para cancelar o pedido.

Consultando um Pedido

Para localizar algum pedido, esteja ele Pendente, Concluído, Cancelado ou em uma Pré-venda, podem ser utilizados os filtros de Nome, Data e se deseja Exibir concluídos/cancelados, após fazer o preenchimento clique em Procurar, será exibida a lista com os respectivos pedidos.

Bloqueando Grupo/Subgrupo

Para todos os produto serem integrados com Mypharma corretamente ou se o cliente desejar bloquear algum grupo para não ser vendido no e-commerce precisará orientar/revisar com o cliente e ser alterado em UltraAdm> Produtos> Grupos/Subgrupos na opção venda aplicativo/web.