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= Criar Novo Período Letivo =
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=Criar Novo Período Letivo=
 
           O primeiro passo antes de liberar a matrícula pela internet é criar o '''NOVO PERÍODO LETIVO''', que se refere ao período para o qual o aluno será promovido, por exemplo: hoje ele está matriculado no período letivo de 2012 o próximo período que ele irá cursar é de 2013, por isso, esse novo período, deve ser criado.
 
           O primeiro passo antes de liberar a matrícula pela internet é criar o '''NOVO PERÍODO LETIVO''', que se refere ao período para o qual o aluno será promovido, por exemplo: hoje ele está matriculado no período letivo de 2012 o próximo período que ele irá cursar é de 2013, por isso, esse novo período, deve ser criado.
    
a.   Selecione o menu '''TABELA''';
 
a.   Selecione o menu '''TABELA''';
[[Arquivo:003005Image1.png|centro]]
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b.   Clicar no ícone '''PERÍODO LETIVO''' ;
 
b.   Clicar no ícone '''PERÍODO LETIVO''' ;
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d.   Clique no botão '''CONCLUIR''' '''(4)'''.  
 
d.   Clique no botão '''CONCLUIR''' '''(4)'''.  
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= Configurar Matrícula =
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=Configurar Matrícula=
 
           Depois de criar o novo período letivo e fazer as importações dos dados, é necessário configurar os dados da matrícula para disponibilizar para os alunos, conforme descrito abaixo:
 
           Depois de criar o novo período letivo e fazer as importações dos dados, é necessário configurar os dados da matrícula para disponibilizar para os alunos, conforme descrito abaixo:
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b.   Clique no menu '''TABELAS''' '''(3)''';
 
b.   Clique no menu '''TABELAS''' '''(3)''';
[[Arquivo:003005Image1.png|centro]]
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c.   Selecione o ícone séries  ;
 
c.   Selecione o ícone séries  ;
    
d.   clique no link '''MATRÍCULA (ALUNOS)''';
 
d.   clique no link '''MATRÍCULA (ALUNOS)''';
[[Arquivo:003003Image6.png|centro]]
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           Abrirá uma nova janela onde serão adicionadas informações sobre a matrícula, para isso siga os passos a seguir:
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Abrirá uma nova janela onde serão adicionadas informações sobre a matrícula, para isso siga os passos a seguir:
    
a.   Digite nas caixas de texto a '''DATA INICIAL(1)''' e a '''DATA FINAL(2)''' do período de matrícula;
 
a.   Digite nas caixas de texto a '''DATA INICIAL(1)''' e a '''DATA FINAL(2)''' do período de matrícula;
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b.   No próximo campo indique '''DIA DE VENCIMENTO(3)''' dos boletos das mensalidades do próximo período;
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b.   No próximo assinale se quer '''EMITIR FICHA DE MATRÍCULA/SAÚDE(3)''' com os dados do aluno na hora da matricula e irá disponibilizar para o mesmo na área do aluno para download;
    
c.   Esse próximo campo não é obrigatório, mas se desejar limitar o número de matrículas para essa série, é nesse campo '''LIMITE DE ALUNOS(4)''' que deve informar a quantidade máxima;
 
c.   Esse próximo campo não é obrigatório, mas se desejar limitar o número de matrículas para essa série, é nesse campo '''LIMITE DE ALUNOS(4)''' que deve informar a quantidade máxima;
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d.   Se houver necessidade de criar configurar algum desconto para o período de matrícula, clique no botão '''NOVO(5)''' e digite os prazos e o respectivo valor de desconto;  
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d.   em '''DOCUMENTOS DE FICHA DE MATRICULA(5)''' clique no "+" para abrir os documentos diversos e selecione-os desejados para disponibilizar para esta matricula;  
    
e.   Na opção '''REPLICAR PARA AS DEMAIS SÉRIES DO CURSO(6)''',se selecionado '''SIM''' todas as configurações criadas serão aproveitadas para as demais séries, caso contrário, todas as configurações devem ser feitas individualmente;
 
e.   Na opção '''REPLICAR PARA AS DEMAIS SÉRIES DO CURSO(6)''',se selecionado '''SIM''' todas as configurações criadas serão aproveitadas para as demais séries, caso contrário, todas as configurações devem ser feitas individualmente;
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f.    O link '''EDITAR CADASTRO DA SÉRIE(7)''' deve ser clicado para que se façam as configurações financeiras para série, quando a abrir a nova janela selecione a aba '''FINANCEIRO''' (se houver dúvidas consultar '''tutorial para inclusão de unidade de ensino''', página 16, capítulo 3.6), e faça as configurações ou alterações necessárias para a série em questão;
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f.    Após feito as configurações necessárias clique em '''ALTERAR(7)''' para gravar;
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
 
|'''OBSERVAÇÃO:'''  caso você tenha no item (f) selecionado a opção '''SIM''', e as informações financeiras das series sejam diferentes,  basta entrar no link da '''MATRÍCULA  (ALUNOS)''' e editar apenas os dados financeiros.
 
|'''OBSERVAÇÃO:'''  caso você tenha no item (f) selecionado a opção '''SIM''', e as informações financeiras das series sejam diferentes,  basta entrar no link da '''MATRÍCULA  (ALUNOS)''' e editar apenas os dados financeiros.
 
|}
 
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[[Arquivo:003003Image7.png|centro]]
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[[Arquivo:003003Image7-2.png|centro|571x571px]]
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= Configurações para a Área do Aluno =
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           Depois de realizar as configurações da Matriculá, o aluno poderá realiza-lá acessando a sua área.
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a. Clique em '''MATRICULAS ABERTAS, CLIQUE AQUI'''
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[[Arquivo:003003Image8.png|centro|907x907px]]
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b. Abrirá uma tela onde o aluno visualizar a matricula atual e ao lado, qual ele se matriculará. Clique no botão '''MATRICULAR'''
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[[Arquivo:003003Image9.png|centro|742x742px]]
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c. Nesta tela aparecerá uma mensagem que pode ser editada para qual mensagem desejar que o aluno visualize neste momento. Selecione um email para poder avançar para os próximos passos.
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[[Arquivo:003003Image10.png|centro|963x963px]]
 +
Para editar esta mensagem acesso o gestão, em '''SISTEMA''' > '''CONFIGURAÇÃO'''
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[[Arquivo:003003Image11.png|centro|819x819px]]
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Depois seleciona a aba '''ALUNOS/MATRICULA,''' redigite a mensagem no campo "Texto para exibir na área do aluno durante a matrícula" e depois clique em gravar no final da tela
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[[Arquivo:003003Image12.png|centro|943.984x943.984px]]
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d. No próximo passo confirme as informações em seguida clique em '''EFETIVAR MATRICULA'''
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[[Arquivo:003003Image13.png|centro|262x262px]]
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e. Na parte final terá uma nova mensagem que poderá ser personalizada para o aluno e logo abaixo aparecerá os '''DOCUMENTOS DE FICHA DE MATRICULA''' que selecionou anteriormente já com as informações do aluno preenchidos.
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[[Arquivo:003003Image15.png|centro|1021x1021px]]
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Para personalizar esta mensagem acesse no gestão '''SISTEMA''' > '''CONFIGURAÇÃO''', na aba '''ALUNOS/MATRICULA''' altere o texto da opção "Texto para a intenção de matrícula/rematrícula".
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[[Arquivo:003003Image14.png|centro|965.996x965.996px]]
 
[[Category:GestaoEscolar]]
 
[[Category:GestaoEscolar]]
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