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− | === Lançamento de nota e falta manualmente pela secretaria === | + | ===Lançamento de nota e falta manualmente pela secretaria=== |
− | Essa opção será utilizada quando a nota (média final do bimestre) for digitada pela secretaria, ou seja, o professor não fez a digitação de suas avaliações parciais e será digitada apenas a média do bimestre. Para realizar essa tarefa siga os passos a seguir: | + | Essa opção será utilizada quando a nota (média final do bimestre) for digitada pela secretaria, ou seja, o professor não fez a digitação de suas avaliações parciais e será digitada apenas a média do bimestre. Para realizar essa tarefa, primeiramente a '''unidade de ensino''' e '''período letivo''' devem estar selecionados corretamente no canto da tela e depois acesse a aba '''Acadêmico''' > '''Notas e Faltas''': |
| + | [[Arquivo:GE03012 1.png|centro|900x900px]] |
| + | Em seguida selecione o '''Curso''' > '''Série''' > '''Turma''' > '''Período de avaliação''' > '''Disciplina''' |
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− | a) Selecionar a Unidade '''(1)''' e o Período Letivo '''(2)''';
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− | b) Selecionar Menu Acadêmico/Notas e Faltas '''(3)''';
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− | [[Arquivo:GE003012-0.png|centro|850x850px]]
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− | c) Abrirá uma janela, onde devem ser selecionadas algumas informações, nas caixas de listagens, para que as '''MÉDIAS''' e '''FALTAS''', possam ser digitadas. As informações devem ser selecionadas na ordem indicada na figura abaixo, caso alguma informação não apareça na caixa de listagem, é porque ela ainda não foi incluída, nesse caso acesse o menu '''TABELA''' e faça a inclusão do item;
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− | [[Arquivo:GE003012-1.png|centro]]
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| d) Na sequência a janela se expandirá conforme mostra a figura a seguir, onde: | | d) Na sequência a janela se expandirá conforme mostra a figura a seguir, onde: |
| [[Arquivo:GE003012-2.png|centro]] | | [[Arquivo:GE003012-2.png|centro]] |
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| ''' EM''' '''CONFERÊNCIA''': use essa opção quando houver necessidade de '''ALTERAR''' as informações que foram publicadas, dessa forma a nova digitação da nota ou falta, fica liberada para nova publicação. '''LEMBRANDO''' que, para que as informações sejam '''PUBLICADAS''' novamente é necessário selecionar o botão '''GRAVAR''' '''AS''' '''ALTERAÇÕES''' e o botão '''CONFERIDO'''. '''OBSERVAÇÃO''': quando as médias e faltas forem '''DIGITADAS''' '''MANUALMENTE''' pela secretaria, as notas e faltas inseridas pelos professores serão '''IGNORADAS'''. | | ''' EM''' '''CONFERÊNCIA''': use essa opção quando houver necessidade de '''ALTERAR''' as informações que foram publicadas, dessa forma a nova digitação da nota ou falta, fica liberada para nova publicação. '''LEMBRANDO''' que, para que as informações sejam '''PUBLICADAS''' novamente é necessário selecionar o botão '''GRAVAR''' '''AS''' '''ALTERAÇÕES''' e o botão '''CONFERIDO'''. '''OBSERVAÇÃO''': quando as médias e faltas forem '''DIGITADAS''' '''MANUALMENTE''' pela secretaria, as notas e faltas inseridas pelos professores serão '''IGNORADAS'''. |
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− | === Calcular a média das notas e faltas digitas pelos professores === | + | ===Calcular a média das notas e faltas digitas pelos professores=== |
| Quando o professor faz a digitação de suas avaliações parciais, cria a sua formula para calculo da média e faz a digitação das faltas, cabe à secretaria fazer apenas publicação dessas informações. Para realizar essa tarefa siga os passos a seguir: | | Quando o professor faz a digitação de suas avaliações parciais, cria a sua formula para calculo da média e faz a digitação das faltas, cabe à secretaria fazer apenas publicação dessas informações. Para realizar essa tarefa siga os passos a seguir: |
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| <u>'''''OBSERVAÇÃO''': aparece junto das médias e faltas um '''CADEADO''' , isso significa que as informações foram digitadas pelos professores e que a secretaria não deve fazer alterações sem autorização do professor, pois a alteração feita não irá aparecer na planilha do professor.''</u> | | <u>'''''OBSERVAÇÃO''': aparece junto das médias e faltas um '''CADEADO''' , isso significa que as informações foram digitadas pelos professores e que a secretaria não deve fazer alterações sem autorização do professor, pois a alteração feita não irá aparecer na planilha do professor.''</u> |
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− | === Alteração de nota e falta pela secretaria === | + | ===Alteração de nota e falta pela secretaria=== |
| Como vimos anteriormente existem duas situações para incluir a média do aluno a primeira quando a média é '''DIGITADA''' pela secretaria e a segunda quando a média é '''CALCULADA''' pela secretaria. Quando vamos tratar de alteração das médias também temos essa duas situações, como podemos ver descrito a seguir: | | Como vimos anteriormente existem duas situações para incluir a média do aluno a primeira quando a média é '''DIGITADA''' pela secretaria e a segunda quando a média é '''CALCULADA''' pela secretaria. Quando vamos tratar de alteração das médias também temos essa duas situações, como podemos ver descrito a seguir: |
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| '''OBSERVAÇÃO''': para as notas ou faltas serem calculadas novamente considerando a digitação do professor: 1 - '''EM''' '''CONFERÊNCIA''', 2 – depois que as informações forem digitadas clicar em '''CALCULAR''' '''MÉDIAS''', 3 - clique no botão '''CALCULAR''' '''MÉDIA''', 4 - e se as informações estiverem prontas para ser publicadas na internet, clique em '''CONFERIDO'''. | | '''OBSERVAÇÃO''': para as notas ou faltas serem calculadas novamente considerando a digitação do professor: 1 - '''EM''' '''CONFERÊNCIA''', 2 – depois que as informações forem digitadas clicar em '''CALCULAR''' '''MÉDIAS''', 3 - clique no botão '''CALCULAR''' '''MÉDIA''', 4 - e se as informações estiverem prontas para ser publicadas na internet, clique em '''CONFERIDO'''. |
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− | === Notas de recuperação === | + | ===Notas de recuperação=== |
| Quando as notas de recuperação estiverem prontas, essa nota deve ser digitada no campo '''NOTA REC'''., conforme indicado na figura abaixo, após digitar basta clicar no botão '''GRAVAR''' '''ALTERAÇÕES''' e a nota do bimestre será recalculada e acordo com a '''CONFIGURAÇÃO''' '''PARA''' '''NOTA''' '''DE''' '''RECUPERAÇÃO''' e no campo ao lado aparece a média recalculada; | | Quando as notas de recuperação estiverem prontas, essa nota deve ser digitada no campo '''NOTA REC'''., conforme indicado na figura abaixo, após digitar basta clicar no botão '''GRAVAR''' '''ALTERAÇÕES''' e a nota do bimestre será recalculada e acordo com a '''CONFIGURAÇÃO''' '''PARA''' '''NOTA''' '''DE''' '''RECUPERAÇÃO''' e no campo ao lado aparece a média recalculada; |
| [[Arquivo:GE003012-6.png|centro]] | | [[Arquivo:GE003012-6.png|centro]] |
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| '''''' Usar esta recuperação como média final: Quando assinalado, a nota de recuperação desse período irá ser média final. Não importa se o aluno foi melhor ou pior na recuperação. | | '''''' Usar esta recuperação como média final: Quando assinalado, a nota de recuperação desse período irá ser média final. Não importa se o aluno foi melhor ou pior na recuperação. |
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− | === Como consultar histórico de alterações === | + | ===Como consultar histórico de alterações=== |
| Todas as vezes que alguma alteração de nota for realizada, é criado um '''LOG''' de '''ALTERAÇÃO''', esse '''LOG''' grava dados da última alteração feita, como: data, hora, usuário e qual alteração foi realizada, portanto, sempre que houver necessidade de saber quem fez a última alteração de informação, basta abrir esse '''LOG''', para isso siga os passos a seguir: | | Todas as vezes que alguma alteração de nota for realizada, é criado um '''LOG''' de '''ALTERAÇÃO''', esse '''LOG''' grava dados da última alteração feita, como: data, hora, usuário e qual alteração foi realizada, portanto, sempre que houver necessidade de saber quem fez a última alteração de informação, basta abrir esse '''LOG''', para isso siga os passos a seguir: |
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| [[Arquivo:GE003012-8.png|centro]] | | [[Arquivo:GE003012-8.png|centro]] |
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− | === Colocar mensagem no boletim === | + | ===Colocar mensagem no boletim=== |
| Existem algumas situações em que é necessário colocar mensagem '''INDIVIDUAL''' no boletim, como por exemplo: documentos faltantes, excesso de faltas, etc. Para isso faça como indicado a seguir: | | Existem algumas situações em que é necessário colocar mensagem '''INDIVIDUAL''' no boletim, como por exemplo: documentos faltantes, excesso de faltas, etc. Para isso faça como indicado a seguir: |
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− | === Recuperação final === | + | ===Recuperação final=== |
| Para configuração de notas de conselho de classe para a recuperação final, é necessário configurar na série algumas opções relacionadas à recuperação final. Essas configurações podem ser visualizadas no tutorial: | | Para configuração de notas de conselho de classe para a recuperação final, é necessário configurar na série algumas opções relacionadas à recuperação final. Essas configurações podem ser visualizadas no tutorial: |
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