Mudanças

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Em seguida selecione o '''Curso''' > '''Série''' > '''Turma''' > '''Período de avaliação''' > '''Disciplina'''

Em seguida selecione o '''Curso''' > '''Série''' > '''Turma''' > '''Período de avaliação''' > '''Disciplina'''

d) Na sequência a janela se expandirá conforme mostra a figura a seguir, onde:

Selecionando os requisitos irá aparecer uma tabela de alunos matriculados nesta turma e os seguintes campos:

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1) '''NR. AULAS DADAS''' (obrigatório): esse campo deve ser preenchido, pois de acordo com o número de aulas dadas informadas nesse campo será calculada a porcentagem de frequência do aluno que é informada no boletim;

'''NR. AULAS DADAS''': esse campo é preenchido automaticamente se o professor lança as presenças corretamente na Lista de Presenças, onde o sistema irá calculada a porcentagem de frequência do aluno que será informada no boletim. Caso seja necessário alterar este valor, clique sobre o cadeado ao lado do campo para desbloquear.

2) '''NR. TAREFAS DADAS:''' esse campo é apenas informativo, ou seja, seu preenchimento não é obrigatório. Caso queira preencher informe o total entre atividades e avaliações dadas;

'''NOTA''': nesse campo é a '''NOTA DO BIMESTRE''', ou seja, a média entre todas as avaliações e atividades dadas no bimestre, que será exibida no boletim do aluno.

3) '''NOTA''': digite nesse campo a '''NOTA DO BIMESTRE''', ou seja, calcule a média entre todas as avaliações e atividades dadas no bimestre, manualmente, e digite nesse campo;

'''NOTA REC''': nesse campo será digitada a nota da recuperação, caso o aluno tenha feito.

4) '''NOTA REC'''.: nesse campo será digitada a nota da recuperação, conforme apresentado no capítulo 4 desse tutorial;

'''FALTAS''': informe o número de faltas que o aluno teve no bimestre para esta '''DISCIPLINA'''.

5) '''FALTAS''': informe o número de faltas que o aluno teve no bimestre, nessa '''DISCIPLINA''' (informada na caixa de listagem);

'''MENSAGEM''': esse é o ultimo botão à direta da tabela, onde você pode preencher uma mensagem personalizada para o aluno individualmente se necessário e irá aparecer logo abaixo das notas no campo de OBSERVAÇÃO no boletim.

6) '''OBSERVAÇÃO''': esse campo é de uso somente da secretaria, portanto as informações digitadas não aparecem para os alunos nem professores;

'''GRAVAR''' '''ALTERAÇÕES''': clique nesse botão para salvar todas as alterações feitas e informações digitadas.

7) '''GRAVAR''' '''ALTERAÇÕES''': selecionar esse botão para salvar todas as '''MÉDIAS''' digitadas;

'''CALCULAR''' '''MÉDIA ou CALCULAR MÉDIA (toda a turma)''': essa função é utilizado quando as '''NOTAS''' das atividades e avaliações são '''DIGITADAS''' '''PELO''' '''PROFESSOR''', ou seja, quando a secretaria digita as médias manualmente não é necessário usar esse botão.

'''CONFERIDO ou CONFERIDO (toda a turma)''': essa função deve ser selecionado '''APENAS''' quando as informações (notas e faltas) puderem ser disponibilizadas na internet para pais e alunos, depois que a nota foi marcada como '''CONFERIDA''' qualquer alteração feita nessa tela será automaticamente publicada na internet.

'''''' '''CALCULAR''' '''MÉDIA''': esse item é utilizado quando as '''NOTAS''' das atividades e avaliações são '''DIGITADAS''' '''PELO''' '''PROFESSOR''' (atividade descrita no item 2 desse tutorial), ou seja, quando a secretaria digita as médias manualmente não é necessário usar esse botão;

'''''' '''CONFERIDO''': esse botão deve ser selecionado '''APENAS''' quando as informações (notas e faltas) puderem ser publicadas na internet para pais e alunos, depois que a nota foi marcada como '''CONFERIDA''' qualquer alteração feita nessa tela será automaticamente publicada na internet;

'''EM''' '''CONFERÊNCIA ou EM CONFERÊNCIA (toda a turma)''': essa função é para quando houver necessidade de '''ALTERAR''' as informações que foram publicadas, dessa forma a nova digitação da nota ou falta, fica liberada para nova publicação. '''LEMBRANDO''' que, para que as informações sejam '''PUBLICADAS''' novamente é necessário clicar no botão '''CONFERIDO''' novamente.

 

''' EM''' '''CONFERÊNCIA''': use essa opção quando houver necessidade de '''ALTERAR''' as informações que foram publicadas, dessa forma a nova digitação da nota ou falta, fica liberada para nova publicação. '''LEMBRANDO''' que, para que as informações sejam '''PUBLICADAS''' novamente é necessário selecionar o botão '''GRAVAR''' '''AS''' '''ALTERAÇÕES''' e o botão '''CONFERIDO'''. '''OBSERVAÇÃO''': quando as médias e faltas forem '''DIGITADAS''' '''MANUALMENTE''' pela secretaria, as notas e faltas inseridas pelos professores serão '''IGNORADAS'''.

|+'''OBSERVAÇÕES'''

|Quando as médias e faltas forem '''DIGITADAS''' '''MANUALMENTE''' pela secretaria, as notas e faltas inseridas pelos professores serão '''IGNORADAS'''.

===Calcular a média das notas e faltas digitas pelos professores===

===Calcular a média das notas e faltas digitas pelos professores===

Quando o professor faz a digitação de suas avaliações parciais, cria a sua formula para calculo da média e faz a digitação das faltas, cabe à secretaria fazer apenas publicação dessas informações. Para realizar essa tarefa siga os passos a seguir:

Quando o(a) professor(a) faz a digitação de suas avaliações parciais, cria a sua formula para calculo da média e faz a digitação das faltas, cabe à secretaria fazer apenas publicação dessas informações. Para realizar essa tarefa acesse a aba '''Acadêmico''' > '''Notas e Faltas'''.[[Arquivo:GE03012 1.png|centro|900x900px]]

Para que o sistema traga as informações que os(as) professores(as) preencheram de faltas e que aplique a formula configurada para as avaliações cadastras clique no botão '''CALCULAR MÉDIA''', caso queira realizar este procedimento para todas as disciplinas de uma vez para aquela turma, utilize o botão '''CALCULAR MÉDIA (toda a turma)'''.

a) Selecionar a Unidade '''(1)''' e o Período Letivo '''(2)''';

Se as notas e faltas estiverem prontas para serem liberadas para os pais e alunos, clique em '''CONFERIDO''', ou '''CONFERIDO (toda a turma)'''.

b) Selecionar Menu Acadêmico/Notas e Faltas '''(3)''';

O botão '''EM CONFERÊNCIA (5)''', deve ser utilizado apenas se as notas publicadas precisarem ser alteradas.

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c) Abrirá uma janela, onde devem ser selecionadas algumas informações, nas caixas de listagens (Curso, Série, Turma, Período de avaliação e Disciplina), para que o sistema “puxe” as '''MÉDIAS''' e '''FALTAS''', digitadas pelo professor;

<u>'''''OBSERVAÇÃO''': aparece junto das médias e faltas um '''CADEADO''' , isso significa que as informações foram digitadas pelos professores e caso for alterado alguma informação direto pela secretaria não irá aparecer na planilha do professor.''</u>

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<u>'''''OBSERVAÇÃO''': caso alguma informação não apareça na caixa de listagem, é porque ela ainda não foi incluída, nesse caso acesse o menu '''TABELA''' e faça a inclusão do item.''</u>

a) '''NR. AULAS DADAS (1)''' (obrigatório): esse campo deve ser preenchido, pois de acordo com o número de aulas dadas informadas nesse campo será calculada a porcentagem de frequência do aluno que é informada no boletim;

 

Como vimos anteriormente existem duas situações para incluir a média do aluno a primeira quando a média é '''DIGITADA''' pela secretaria e a segunda quando a média é '''CALCULADA''' pela secretaria. Quando vamos tratar de alteração das médias também temos essa duas situações, como podemos ver descrito a seguir:

b) depois de selecionadas essas informações clique no botão '''CALCULAR MÉDIA (2)''', quando clicar nesse botão, aparecem todas as médias e faltas;

c) se as notas e faltas estiverem prontas para serem publicadas na internet, para os pais e alunos, clique em '''CONFERIDO''' '''(4),''' o botão '''EM CONFERÊNCIA (5)''', deve ser utilizado apenas se as notas publicadas precisarem ser alteradas, como explicado no capítulo 1 desse tutorial.

1- quando a média é '''DIGITADA''' pela secretaria: essa é a situação onde o professor não fez digitação nenhuma, deverá seguir os passos:

<u>'''''OBSERVAÇÃO''': aparece junto das médias e faltas um '''CADEADO''' , isso significa que as informações foram digitadas pelos professores e que a secretaria não deve fazer alterações sem autorização do professor, pois a alteração feita não irá aparecer na planilha do professor.''</u>

* se as informações já estiverem conferidas, deverá utilizar o botão '''EM CONFERÊNCIA''' ou '''EM CONFERÊNCIA (toda a turma)''' para poder gravar as novas informações;

===Alteração de nota e falta pela secretaria===

* alterar as notas e faltas que forem necessárias;

'''1 -''' quando a média é '''DIGITADA''' pela secretaria: essa é a situação onde o professor não fez digitação nenhuma, siga então os passos abaixo:

* clicar no botão '''GRAVAR ALTERAÇÕES''';

 apagar o que já foi digitado (nota a ser alterada) e digitar a nova nota;

* por fim, se as informações estiverem prontas para serem disponibilizadas para os alunos, clique em '''CONFERIDO''' ou '''CONFERIDO (toda a turma)'''.

 clicar no botão '''GRAVAR ALTERAÇÕES''';

2 - quando a média é '''CALCULADA''' pela secretaria: nesse caso o professor digitou as notas e as faltas e a secretaria apenas calculou as médias e “puxou” as faltas utilizando o botão '''CALCULAR MÉDIA'''. Quando a média é inserida dessa forma aparece o ícone do cadeado ao lado das notas e da faltas, então:

 e se as informações estiverem prontas para ser publicadas na internet, clique em '''CONFERIDO'''.

* se as informações já estiverem conferidas, deverá utilizar o botão '''EM CONFERÊNCIA''' ou '''EM CONFERÊNCIA (toda a turma)''' para poder gravar as novas informações;

'''2 -''' quando a média é '''CALCULADA''' pela secretaria: nesse caso o professor digitou as notas e as faltas e a secretaria apenas calculou as médias e “puxou” as faltas apenas usando o botão '''CALCULAR MÉDIA'''. Quando a média é inserida dessa forma aparece o ícone do cadeado ao lado da nota e da falta, nesse caso proceda como descrito a seguir:

* clique no cadeado e irá aparecer a seguinte caixa de mensagem:

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[[Arquivo:GE003012-5.png|centro]]

 Irá sumir o cadeado , isso indica que será considerada a média digitada manualmente;

* clique em '''OK''', mas '''ATENÇÃO''' essa média não será mais recalculada com base nas notas digitadas pelo professor;

 apagar o que já foi digitado (nota a ser alterada) e digitar a nova nota;

* irá sumir o cadeado, isso indica que será considerada a média digitada manualmente;

 clicar no botão '''GRAVAR''' '''ALTERAÇÕES''';

* alterar as notas e faltas que forem necessárias;

 e se as informações estiverem prontas para ser publicadas na internet, clique em '''CONFERIDO'''.

* clicar no botão '''GRAVAR''' '''ALTERAÇÕES''';

Siga os mesmos passos para alterar o número de faltas, só que nesse caso clique no cadeado que aparece junto das faltas.

* por fim, se as informações estiverem prontas para serem disponibilizadas para os alunos, clique em '''CONFERIDO''' ou '''CONFERIDO (toda a turma)'''.

'''OBSERVAÇÃO''': para as notas ou faltas serem calculadas novamente considerando a digitação do professor: 1 - '''EM''' '''CONFERÊNCIA''', 2 – depois que as informações forem digitadas clicar em '''CALCULAR''' '''MÉDIAS''', 3 - clique no botão '''CALCULAR''' '''MÉDIA''', 4 - e se as informações estiverem prontas para ser publicadas na internet, clique em '''CONFERIDO'''.

|+OBSERVAÇÃO

|para as notas ou faltas serem calculadas novamente considerando a digitação do professor deverá utilizar o '''EM''' '''CONFERÊNCIA''' ou '''EM''' '''CONFERÊNCIA (toda a turma)''' depois clique em '''CALCULAR''' '''MÉDIAS''' ou '''CALCULAR MÉDIA (toda a turma)''' se as informações estiverem prontas para ser publicadas na internet, clique em '''CONFERIDO''' ou '''CONFERIDO (toda a turma)'''.

===Notas de recuperação===

===Notas de recuperação===

Quando as notas de recuperação estiverem prontas, essa nota deve ser digitada no campo '''NOTA REC'''., conforme indicado na figura abaixo, após digitar basta clicar no botão '''GRAVAR''' '''ALTERAÇÕES''' e a nota do bimestre será recalculada e acordo com a '''CONFIGURAÇÃO''' '''PARA''' '''NOTA''' '''DE''' '''RECUPERAÇÃO''' e no campo ao lado aparece a média recalculada;

Quando as notas de recuperação estiverem prontas, deverá seguir os mesmos passos das digitações acima, se for digitar manualmente pela SECRETARIA poderá preencher na coluna '''Nota Rec''' direto na tela e '''GRAVAR ALTERAÇÕES''' no final.

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 '''OBSERVAÇÃO''': '''CONFIGURAÇÃO PARA NOTA DE RECUPERAÇÃO''', essa configuração é feita quando é criada a série (Menu tabelas/serie, na lista selecione a serie e na janela que abre clique na guia avaliações) e possui as seguintes opções de '''CONFIGURAÇÃO''' '''PARA''' '''NOTA''' '''DE''' '''RECUPERAÇÃO''':

Caso a '''Nota Rec''' for preenchida pelos professores, deverá então apenas '''CALCULAR MÉDIA''' ou '''CALCULAR MÉDIA (toda a turma)'''

 

'''''' Nota substitui menor média anterior: Quando assinalado, a nota de recuperação desse período irá substituir a menor nota entre esse período e o período anterior.

 

'''''' Usar maior nota na recuperação: Quando assinalado, a média do período será a maior nota entre a '''MÉDIA''' e a '''RECUPERAÇÃO'''. Se não estiver marcado, a média sempre será a nota de recuperação.

 

'''''' Possui recuperação: Quando assinalado, irá permitir digitar a nota de recuperação para esse período.

 

'''''' Usar esta recuperação como média final: Quando assinalado, a nota de recuperação desse período irá ser média final. Não importa se o aluno foi melhor ou pior na recuperação.

* No portal do professor ele deverá acessar o botão '''Faltas/Recup do bimestre/Competências e habilidades''' e preencher a coluna '''Nota Rec'''.

[[Arquivo:GE03012 9.png|centro|900x900px]]

Todas as vezes que alguma alteração de nota for realizada, é criado um '''LOG''' de '''ALTERAÇÃO''', esse '''LOG''' grava dados da última alteração feita, como: data, hora, usuário e qual alteração foi realizada, portanto, sempre que houver necessidade de saber quem fez a última alteração de informação, basta abrir esse '''LOG''', para isso siga os passos a seguir:

'''''' Clique sobre a média, conforme indica a figura abaixo:

Todas as vezes que algum calculo ou alterações de nota/faltas for realizada, é criado um '''LOG''' de '''ALTERAÇÃO''', esse '''LOG''' grava o que foi alterado como: data, hora, usuário e qual alteração foi realizada, portanto, sempre que houver necessidade de saber quem fez as alterações basta abrir o '''LOG;'''

'''''' Na sequência abrirá outra janela que mostra um histórico de alterações feitas: pelo professor na fórmula '''(1)''', pelo professor nas avaliações '''(2)''', e pela secretaria manualmente '''(3)'''.

* clique sobre a média, conforme indica a figura abaixo:

Existem algumas situações em que é necessário colocar mensagem '''INDIVIDUAL''' no boletim, como por exemplo: documentos faltantes, excesso de faltas, etc. Para isso faça como indicado a seguir:

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[[Arquivo:GE003012-10.png|centro]]

d) Clique no botão '''GRAVAR''' '''(3)'''.

* abrirá outra janela que mostrará o histórico de alterações e configurações feitas, como, a fórmula que o professora esta utilizando para o calculo das médias, avaliações cadastradas que compõem a média dos alunos, e os registros pelos botões de CALCULAR MÉDIA, CONFERIDO e EM CONFERENCIA ou se foram digitados manualmente.

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===Recuperação final===

===Recuperação final===