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| 1- quando a média é '''DIGITADA''' pela secretaria: essa é a situação onde o professor não fez digitação nenhuma, deverá seguir os passos: | | 1- quando a média é '''DIGITADA''' pela secretaria: essa é a situação onde o professor não fez digitação nenhuma, deverá seguir os passos: |
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− | * se as informações já estiverem conferidas, deverá utilizar o botão '''EM CONFERÊNCIA''' ou '''EM CONFERÊNCIA (toda a turma)''' para poder gravar as novas informações; | + | *se as informações já estiverem conferidas, deverá utilizar o botão '''EM CONFERÊNCIA''' ou '''EM CONFERÊNCIA (toda a turma)''' para poder gravar as novas informações; |
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− | * alterar as notas e faltas que forem necessárias; | + | *alterar as notas e faltas que forem necessárias; |
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− | * clicar no botão '''GRAVAR ALTERAÇÕES'''; | + | *clicar no botão '''GRAVAR ALTERAÇÕES'''; |
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− | * por fim, se as informações estiverem prontas para serem disponibilizadas para os alunos, clique em '''CONFERIDO''' ou '''CONFERIDO (toda a turma)'''. | + | *por fim, se as informações estiverem prontas para serem disponibilizadas para os alunos, clique em '''CONFERIDO''' ou '''CONFERIDO (toda a turma)'''. |
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| 2 - quando a média é '''CALCULADA''' pela secretaria: nesse caso o professor digitou as notas e as faltas e a secretaria apenas calculou as médias e “puxou” as faltas utilizando o botão '''CALCULAR MÉDIA'''. Quando a média é inserida dessa forma aparece o ícone do cadeado ao lado das notas e da faltas, então: | | 2 - quando a média é '''CALCULADA''' pela secretaria: nesse caso o professor digitou as notas e as faltas e a secretaria apenas calculou as médias e “puxou” as faltas utilizando o botão '''CALCULAR MÉDIA'''. Quando a média é inserida dessa forma aparece o ícone do cadeado ao lado das notas e da faltas, então: |
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− | * se as informações já estiverem conferidas, deverá utilizar o botão '''EM CONFERÊNCIA''' ou '''EM CONFERÊNCIA (toda a turma)''' para poder gravar as novas informações; | + | *se as informações já estiverem conferidas, deverá utilizar o botão '''EM CONFERÊNCIA''' ou '''EM CONFERÊNCIA (toda a turma)''' para poder gravar as novas informações; |
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− | * clique no cadeado e irá aparecer a seguinte caixa de mensagem: | + | *clique no cadeado e irá aparecer a seguinte caixa de mensagem: |
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| [[Arquivo:GE 03012 7.png|centro|444x444px]] | | [[Arquivo:GE 03012 7.png|centro|444x444px]] |
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− | * clique em '''OK''', mas '''ATENÇÃO''' essa média não será mais recalculada com base nas notas digitadas pelo professor; | + | *clique em '''OK''', mas '''ATENÇÃO''' essa média não será mais recalculada com base nas notas digitadas pelo professor; |
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− | * irá sumir o cadeado, isso indica que será considerada a média digitada manualmente; | + | *irá sumir o cadeado, isso indica que será considerada a média digitada manualmente; |
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− | * alterar as notas e faltas que forem necessárias; | + | *alterar as notas e faltas que forem necessárias; |
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− | * clicar no botão '''GRAVAR''' '''ALTERAÇÕES'''; | + | *clicar no botão '''GRAVAR''' '''ALTERAÇÕES'''; |
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− | * por fim, se as informações estiverem prontas para serem disponibilizadas para os alunos, clique em '''CONFERIDO''' ou '''CONFERIDO (toda a turma)'''. | + | *por fim, se as informações estiverem prontas para serem disponibilizadas para os alunos, clique em '''CONFERIDO''' ou '''CONFERIDO (toda a turma)'''. |
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| {| class="wikitable" | | {| class="wikitable" |
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| Caso a '''Nota Rec''' for preenchida pelos professores, deverá então apenas '''CALCULAR MÉDIA''' ou '''CALCULAR MÉDIA (toda a turma)''' | | Caso a '''Nota Rec''' for preenchida pelos professores, deverá então apenas '''CALCULAR MÉDIA''' ou '''CALCULAR MÉDIA (toda a turma)''' |
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− | * No portal do professor ele deverá acessar o botão '''Faltas/Recup do bimestre/Competências e habilidades''' e preencher a coluna '''Nota Rec'''. | + | *No portal do professor ele deverá acessar o botão '''Faltas/Recup do bimestre/Competências e habilidades''' e preencher a coluna '''Nota Rec'''. |
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| [[Arquivo:GE03012 9.png|centro|900x900px]] | | [[Arquivo:GE03012 9.png|centro|900x900px]] |
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| Todas as vezes que algum calculo ou alterações de nota/faltas for realizada, é criado um '''LOG''' de '''ALTERAÇÃO''', esse '''LOG''' grava o que foi alterado como: data, hora, usuário e qual alteração foi realizada, portanto, sempre que houver necessidade de saber quem fez as alterações basta abrir o '''LOG;''' | | Todas as vezes que algum calculo ou alterações de nota/faltas for realizada, é criado um '''LOG''' de '''ALTERAÇÃO''', esse '''LOG''' grava o que foi alterado como: data, hora, usuário e qual alteração foi realizada, portanto, sempre que houver necessidade de saber quem fez as alterações basta abrir o '''LOG;''' |
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− | * clique sobre a média, conforme indica a figura abaixo: | + | *clique sobre a média, conforme indica a figura abaixo: |
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| [[Arquivo:GE03012 10.png|centro|900x900px]] | | [[Arquivo:GE03012 10.png|centro|900x900px]] |
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− | * abrirá outra janela que mostrará o histórico de alterações e configurações feitas, como, a fórmula que o professora esta utilizando para o calculo das médias, avaliações cadastradas que compõem a média dos alunos, e os registros pelos botões de CALCULAR MÉDIA, CONFERIDO e EM CONFERENCIA ou se foram digitados manualmente. | + | *abrirá outra janela que mostrará o histórico de alterações e configurações feitas, como, a fórmula que o professora esta utilizando para o calculo das médias, avaliações cadastradas que compõem a média dos alunos, e os registros pelos botões de CALCULAR MÉDIA, CONFERIDO e EM CONFERENCIA ou se foram digitados manualmente. |
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| [[Arquivo:GE03012 11.png|centro|781x781px]] | | [[Arquivo:GE03012 11.png|centro|781x781px]] |
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| ===Recuperação final=== | | ===Recuperação final=== |
− | Para configuração de notas de conselho de classe para a recuperação final, é necessário configurar na série algumas opções relacionadas à recuperação final. Essas configurações podem ser visualizadas no tutorial: | + | Para configuração de notas de conselho de classe para a recuperação final, é necessário que esteja configurado na série algumas opções relacionadas à recuperação final. Essas configurações podem ser visualizadas no tutorial: |
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− | http://www.ultramax.com.br/Tutorial/GestaoEscolar/SECRETARIA_E_PEDAGOGICO/GE_003_008_Tutorial_para_configurar_nova_serie.pdf
| + | [https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/GE_003_008_-Tutorial_para_configurar_nova_serie GE 003 008 - Tutorial para configurar nova série] (clique para abrir) |
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− | Após as configurações estarem corretas, para lançamento da nota de conselho de classe ou da aprovação do conselho é necessário entrar em: | + | Após as configurações estarem corretas, para lançamento das notas de conselho de classe ou de aprovação pelo conselho, acesse a aba '''Acadêmico''' > '''Notas e Faltas''':[[Arquivo:GE03012 1.png|centro|900x900px]]Em seguida selecione o '''Curso''' > '''Série''' > '''Turma''' > No '''Período de avaliação''' agora selecione o '''RECUPERAÇÃO FINAL/EXAME FINAL''' > '''Disciplina'''. |
| + | [[Arquivo:GE03012 12.png|centro|918x918px]] |
| + | Se o aluno precisou passar por conselho e a instituição deseja alterar a média final, é necessário lançar no campo '''NOTA REC''' a quantidade de pontos/nota que falta para atingir o necessário para ser aprovado. Por exemplo, se a média final antes do conselho é 4,0, e o conselho decidiu aprovar o aluno, digite "1,0" no campo "Nota Rec”. Se a instituição deseja exibir no boletim a mensagem “Aprov. Por conselho” precisa marcar a opção '''APROV. POR CONSELHO'''. Se essa opção não for selecionada, o aluno ficara com a situação final de “Aprovado” no boletim. |
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− | a) Selecionar a Unidade '''(1)''' e o Período Letivo '''(2)''';
| + | Se o aluno passou por conselho e a instituição não deseja lançar a nota do conselho e somente exibir na situação final como “Aprov. Por Conselho” é necessário apenas marcar a opção '''APROV. POR CONSELHO'''. |
− | | + | [[Arquivo:GE03012 13.png|centro|930x930px]] |
− | b) Selecionar Menu Acadêmico/Notas e Faltas '''(3)''';
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− | [[Arquivo:GE003012-0.png|centro|850x850px]]
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− | c) Abrirá uma janela, onde devem ser selecionadas algumas informações, nas caixas de listagens, para que as '''MÉDIAS''' e '''FALTAS''', possam ser digitadas. As informações devem ser selecionadas na ordem indicada na figura abaixo;
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− | [[Arquivo:GE003012-13.png|centro]]
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− | d) Se o aluno precisou passar por conselho, e a instituição deseja alterar a média final, é necessário lançar no campo '''NOTA REC (1)''' a quantidade de pontos/nota que falta para atingir a média final necessário para ser aprovado. Por exemplo, se a média final antes do conselho é 4,0, e o conselho decidiu aprovar o aluno, digite "1,0" no campo "Nota Rec”. Se a instituição deseja exibir no boletim a mensagem “Aprov. Por conselho” precisa marcar a opção '''APROV. POR CONSELHO (2)'''. Se essa opção não for selecionada, o aluno ficara com a situação final de “Aprovado”.
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− | e) Se o aluno passou por conselho e a instituição não deseja lançar a nota do conselho e somente exibir na situação final como “Aprov. Por Conselho” é necessário marcar a opção '''APROV. POR CONSELHO (2)'''.
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− | [[Arquivo:GE003012-14.png|centro]] | |
| <u>'''''OBSERVAÇÃO''': Só é permitido lançar a “nota rec” do conselho caso o aluno tenha feito recuperação, ou seja, é necessário lançar primeiro a "nota" (nota da recuperação final), depois lançar a "nota rec” (nota do conselho).''</u> | | <u>'''''OBSERVAÇÃO''': Só é permitido lançar a “nota rec” do conselho caso o aluno tenha feito recuperação, ou seja, é necessário lançar primeiro a "nota" (nota da recuperação final), depois lançar a "nota rec” (nota do conselho).''</u> |
| [[Category:GestaoEscolar]] | | [[Category:GestaoEscolar]] |