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1- quando a média é '''DIGITADA''' pela secretaria: essa é a situação onde o professor não fez digitação nenhuma, deverá seguir os passos:
 
1- quando a média é '''DIGITADA''' pela secretaria: essa é a situação onde o professor não fez digitação nenhuma, deverá seguir os passos:
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* se as informações já estiverem conferidas, deverá utilizar o botão '''EM CONFERÊNCIA''' ou '''EM CONFERÊNCIA (toda a turma)''' para poder gravar as novas informações;
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*se as informações já estiverem conferidas, deverá utilizar o botão '''EM CONFERÊNCIA''' ou '''EM CONFERÊNCIA (toda a turma)''' para poder gravar as novas informações;
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* alterar as notas e faltas que forem necessárias;
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*alterar as notas e faltas que forem necessárias;
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* clicar no botão '''GRAVAR ALTERAÇÕES''';
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*clicar no botão '''GRAVAR ALTERAÇÕES''';
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* por fim, se as informações estiverem prontas para serem disponibilizadas para os alunos, clique em '''CONFERIDO''' ou '''CONFERIDO (toda a turma)'''.
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*por fim, se as informações estiverem prontas para serem disponibilizadas para os alunos, clique em '''CONFERIDO''' ou '''CONFERIDO (toda a turma)'''.
    
2 - quando a média é '''CALCULADA''' pela secretaria: nesse caso o professor digitou as notas e as faltas e a secretaria apenas calculou as médias e “puxou” as faltas utilizando o botão '''CALCULAR MÉDIA'''. Quando a média é inserida dessa forma aparece o ícone do cadeado ao lado das notas e da faltas, então:
 
2 - quando a média é '''CALCULADA''' pela secretaria: nesse caso o professor digitou as notas e as faltas e a secretaria apenas calculou as médias e “puxou” as faltas utilizando o botão '''CALCULAR MÉDIA'''. Quando a média é inserida dessa forma aparece o ícone do cadeado ao lado das notas e da faltas, então:
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* se as informações já estiverem conferidas, deverá utilizar o botão '''EM CONFERÊNCIA''' ou '''EM CONFERÊNCIA (toda a turma)''' para poder gravar as novas informações;
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*se as informações já estiverem conferidas, deverá utilizar o botão '''EM CONFERÊNCIA''' ou '''EM CONFERÊNCIA (toda a turma)''' para poder gravar as novas informações;
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* clique no cadeado e irá aparecer a seguinte caixa de mensagem:
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*clique no cadeado e irá aparecer a seguinte caixa de mensagem:
    
[[Arquivo:GE 03012 7.png|centro|444x444px]]
 
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* clique em '''OK''', mas '''ATENÇÃO''' essa média não será mais recalculada com base nas notas digitadas pelo professor;
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*clique em '''OK''', mas '''ATENÇÃO''' essa média não será mais recalculada com base nas notas digitadas pelo professor;
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* irá sumir o cadeado, isso indica que será considerada a média digitada manualmente;
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*irá sumir o cadeado, isso indica que será considerada a média digitada manualmente;
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* alterar as notas e faltas que forem necessárias;
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*alterar as notas e faltas que forem necessárias;
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* clicar no botão '''GRAVAR''' '''ALTERAÇÕES''';
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*clicar no botão '''GRAVAR''' '''ALTERAÇÕES''';
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* por fim, se as informações estiverem prontas para serem disponibilizadas para os alunos, clique em '''CONFERIDO''' ou '''CONFERIDO (toda a turma)'''.
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*por fim, se as informações estiverem prontas para serem disponibilizadas para os alunos, clique em '''CONFERIDO''' ou '''CONFERIDO (toda a turma)'''.
    
{| class="wikitable"
 
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Caso a '''Nota Rec''' for preenchida pelos professores, deverá então apenas '''CALCULAR MÉDIA''' ou '''CALCULAR MÉDIA (toda a turma)'''
 
Caso a '''Nota Rec''' for preenchida pelos professores, deverá então apenas '''CALCULAR MÉDIA''' ou '''CALCULAR MÉDIA (toda a turma)'''
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* No portal do professor ele deverá acessar o botão '''Faltas/Recup do bimestre/Competências e habilidades''' e preencher a coluna '''Nota Rec'''.
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*No portal do professor ele deverá acessar o botão '''Faltas/Recup do bimestre/Competências e habilidades''' e preencher a coluna '''Nota Rec'''.
    
[[Arquivo:GE03012 9.png|centro|900x900px]]
 
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Todas as vezes que algum calculo ou alterações de nota/faltas for realizada, é criado um '''LOG''' de '''ALTERAÇÃO''', esse '''LOG''' grava o que foi alterado como: data, hora, usuário e qual alteração foi realizada, portanto, sempre que houver necessidade de saber quem fez as alterações basta abrir o '''LOG;'''
 
Todas as vezes que algum calculo ou alterações de nota/faltas for realizada, é criado um '''LOG''' de '''ALTERAÇÃO''', esse '''LOG''' grava o que foi alterado como: data, hora, usuário e qual alteração foi realizada, portanto, sempre que houver necessidade de saber quem fez as alterações basta abrir o '''LOG;'''
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* clique sobre a média, conforme indica a figura abaixo:
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*clique sobre a média, conforme indica a figura abaixo:
    
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* abrirá outra janela que mostrará o histórico de alterações e configurações feitas, como, a fórmula que o professora esta utilizando para o calculo das médias, avaliações cadastradas que compõem a média dos alunos, e os registros pelos botões de CALCULAR MÉDIA, CONFERIDO e EM CONFERENCIA ou se foram digitados manualmente.
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*abrirá outra janela que mostrará o histórico de alterações e configurações feitas, como, a fórmula que o professora esta utilizando para o calculo das médias, avaliações cadastradas que compõem a média dos alunos, e os registros pelos botões de CALCULAR MÉDIA, CONFERIDO e EM CONFERENCIA ou se foram digitados manualmente.
    
[[Arquivo:GE03012 11.png|centro|781x781px]]
 
[[Arquivo:GE03012 11.png|centro|781x781px]]
    
===Recuperação final===
 
===Recuperação final===
Para configuração de notas de conselho de classe para a recuperação final, é necessário configurar na série algumas opções relacionadas à recuperação final. Essas configurações podem ser visualizadas no tutorial:
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Para configuração de notas de conselho de classe para a recuperação final, é necessário que esteja configurado na série algumas opções relacionadas à recuperação final. Essas configurações podem ser visualizadas no tutorial:
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http://www.ultramax.com.br/Tutorial/GestaoEscolar/SECRETARIA_E_PEDAGOGICO/GE_003_008_Tutorial_para_configurar_nova_serie.pdf
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[https://wiki.ultramax.com.br/mediawiki/index.php/GE_003_008_-Tutorial_para_configurar_nova_serie GE 003 008 - Tutorial para configurar nova série] (clique para abrir)
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Após as configurações estarem corretas, para lançamento da nota de conselho de classe ou da aprovação do conselho é necessário entrar em:
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Após as configurações estarem corretas, para lançamento das notas de conselho de classe ou de aprovação pelo conselho, acesse a aba '''Acadêmico''' > '''Notas e Faltas''':[[Arquivo:GE03012 1.png|centro|900x900px]]Em seguida selecione o '''Curso''' > '''Série''' > '''Turma''' > No '''Período de avaliação''' agora selecione o '''RECUPERAÇÃO FINAL/EXAME FINAL''' > '''Disciplina'''.
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[[Arquivo:GE03012 12.png|centro|918x918px]]
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Se o aluno precisou passar por conselho e a instituição deseja alterar a média final, é necessário lançar no campo '''NOTA REC''' a quantidade de pontos/nota que falta para atingir o necessário para ser aprovado. Por exemplo, se a média final antes do conselho é 4,0, e o conselho decidiu aprovar o aluno, digite "1,0" no campo "Nota Rec”. Se a instituição deseja exibir no boletim a mensagem “Aprov. Por conselho” precisa marcar a opção '''APROV. POR CONSELHO'''. Se essa opção não for selecionada, o aluno ficara com a situação final de “Aprovado” no boletim.
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a) Selecionar a Unidade '''(1)''' e o Período Letivo '''(2)''';
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Se o aluno passou por conselho e a instituição não deseja lançar a nota do conselho e somente exibir na situação final como “Aprov. Por Conselho” é necessário apenas marcar a opção '''APROV. POR CONSELHO'''.
 
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[[Arquivo:GE03012 13.png|centro|930x930px]]
b) Selecionar Menu Acadêmico/Notas e Faltas '''(3)''';
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[[Arquivo:GE003012-0.png|centro|850x850px]]
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c) Abrirá uma janela, onde devem ser selecionadas algumas informações, nas caixas de listagens, para que as '''MÉDIAS''' e '''FALTAS''', possam ser digitadas. As informações devem ser selecionadas na ordem indicada na figura abaixo;
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[[Arquivo:GE003012-13.png|centro]]
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d) Se o aluno precisou passar por conselho, e a instituição deseja alterar a média final, é necessário lançar no campo '''NOTA REC (1)''' a quantidade de pontos/nota que falta para atingir a média final necessário para ser aprovado. Por exemplo, se a média final antes do conselho é 4,0, e o conselho decidiu aprovar o aluno, digite "1,0" no campo "Nota Rec”. Se a instituição deseja exibir no boletim a mensagem “Aprov. Por conselho” precisa marcar a opção '''APROV. POR CONSELHO (2)'''. Se essa opção não for selecionada, o aluno ficara com a situação final de “Aprovado”.
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e) Se o aluno passou por conselho e a instituição não deseja lançar a nota do conselho e somente exibir na situação final como “Aprov. Por Conselho” é necessário marcar a opção '''APROV. POR CONSELHO (2)'''.
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[[Arquivo:GE003012-14.png|centro]]
   
<u>'''''OBSERVAÇÃO''': Só é permitido lançar a “nota rec” do conselho caso o aluno tenha feito recuperação, ou seja, é necessário lançar primeiro a "nota" (nota da recuperação final), depois lançar a "nota rec” (nota do conselho).''</u>
 
<u>'''''OBSERVAÇÃO''': Só é permitido lançar a “nota rec” do conselho caso o aluno tenha feito recuperação, ou seja, é necessário lançar primeiro a "nota" (nota da recuperação final), depois lançar a "nota rec” (nota do conselho).''</u>
 
[[Category:GestaoEscolar]]
 
[[Category:GestaoEscolar]]
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