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Tutorial de configuração de uso da catraca
Conteúdo
[[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/Tutorial para uso da catraca.docx# Toc345665419|1 – Criar Plano de Horas. 2]]
[[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/Tutorial para uso da catraca.docx# Toc345665420|2 – Configurar cadastro de colaborador para uso da catraca. 3]]
[[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/Tutorial para uso da catraca.docx# Toc345665421|3 – Configurar cadastro de professor para uso da catraca. 4]]
[[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/Tutorial para uso da catraca.docx# Toc345665422|4 – Configurar cadastro de aluno para uso da catraca. 5]]
[[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/Tutorial para uso da catraca.docx# Toc345665423|5 – Configurar cadastro de visitantes para uso da catraca. 7]]
= Criar Plano de Horas =
Para que a catraca funcione corretamente é preciso cadastrar os horários de entrada e saída dos colaboradores, professores, alunos e visitantes.
Os alunos tem seus horários vinculados as turmas, que ele está matriculado, já para os colaboradores e professores é necessário criar um Plano de Horas, para isso siga os passos a seguir:
a. Selecione o menu '''TABELA''';
[[Arquivo:003005Image1.png|centro]]
b. Clique no ícone '''PLANO DE HORAS''';
[[Arquivo:003005Image2.png|centro]]
c. Clique no botão '''NOVO''';
d. Em '''DESCRIÇÃO(1)''' coloque um título para esse plano de horas, por exemplo PLANO 1;
e. Clique no link '''ADICIONAR(2)''';
f. Coloque os horários de início e fim de período, por exemplo período da manhã (entrada até o almoço) 8:00 (início) – 12:00 (final) e selecione os dias da semana em que esse período é utilizado. Repita esse processo para todos os períodos desse '''PLANO DE HORAS''';
g. Depois de adicionar todos os períodos clique em '''INCLUIR(3)'''.
[[Arquivo:003015Image2.png|centro]]
Veja um exemplo de Plano de Horas de Trabalho:
[[Arquivo:003015Image3.png|centro]]
Sendo: 08:00 às 12:00 – período da manhã (antes do almoço)
13:00 às 17:00 – período da tarde (após o almoço)
09:00 às 13:00 – período da manhã no sábado
Repita todo o processo para criar outros planos.
= Configurar cadastro de colaborador para uso da catraca =
a. Selecione o menu '''TABELA''';
[[Arquivo:003005Image1.png|centro]]
b. Clique no ícone '''COLABORADOR ''';
[[Arquivo:003015Image4.png|centro]]
c. Selecione o colaborador;
d. Na aba '''DADOS DO COLABORADOR''' digite o código que está impresso no cartão no campo '''CÓD. DO CARTÃO DE ACESSO (CATRACA)(1)''' e no quadro unidades de trabalha selecione na lista o '''PLANO DE HORAS(2)''' desse colaborador;
e. Clique no botão '''ALTERAR'''.
[[Arquivo:003015Image5.png|centro]]
= 3 – Configurar cadastro de professor para uso da catraca =
a. Selecione o menu '''TABELA''';
[[Arquivo:003005Image1.png|centro]]
b. Clique no ícone '''PROFESSOR ''';
[[Arquivo:003015Image6.png|centro]]
c. Selecione o professor;
[[Arquivo:003015Image7.png|centro]]
d. Na aba '''DADOS DO PROFESSOR''' digite o código que está impresso no cartão no campo '''CÓD. DO CARTÃO DE ACESSO (CATRACA)(1)''' e no quadro unidades de trabalha selecione na lista o '''PLANO DE HORAS(2)''' desse colaborador;
e. Clique no botão '''ALTERAR'''.
[[Arquivo:003015Image8.png|centro]]
= Configurar cadastro de aluno para uso da catraca =
a. Acesse a área do aluno
b. Na aba '''MATRÍCULA''' clique em '''EDITAR CADASTRO''';
[[Arquivo:003015Image9.png|centro]]
c. Na aba '''ALUNO''' digite o código que está impresso no cartão no campo '''CÓD. DO CARTÃO DE ACESSO (CATRACA)(1)''';
d. Clique no botão '''ALTERAR(2)'''.
[[Arquivo:003015Image10.png|centro]]
Os horários dos alunos (Plano de horas) são configurados para uso da catraca, conforme os horários das turmas em que eles estão matriculados.
[[Arquivo:003015Image11.png|centro]]
Para saber o horário da turma:
a. Selecione a turma;
b. Na aba manutenção tem o quadro de aulas e seus respectivos horários.
[[Arquivo:003015Image12.png|centro]]
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÃO:''' as aulas extras também devem estar cadastradas, pois é necessário para liberar a catraca.
|}
= 5 – Configurar cadastro de visitantes para uso da catraca =
a. Menu '''CADASTROS''';
b. Selecione '''Cadastros de pessoas/fornecedores/entidades/visitantes'''
[[Arquivo:003015Image13.png|centro]]
c. Faça a busca do cadastro do visitante;
[[Arquivo:003015Image14.png|centro]]
d. Acesse o cadastro do visitante;
[[Arquivo:003015Image15.png|centro]]
e. Na aba '''DADOS''' digite o código que está impresso no cartão, que será fornecido temporariamente ao visitante, no campo '''CÓD. DO CARTÃO DE ACESSO (CATRACA)(1)''';
f. Clique em '''ALTERAR(2)'''.
[[Arquivo:003015Image16.png|centro]]
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÃO:'''
'''1 –''' todas vez que um visitante voltar deve ser cadastrado o número do cartão novamente;
'''2''' – o mesmo procedimento de visitante deve ser usado para '''pais, fornecedores''' e '''entidades'''.
|}
GE 003 015 - Tutorial para uso da catraca (ver código-fonte)
Edição das 16h18min de 22 de agosto de 2018
, 16h18min de 22 de agosto de 2018Criou página com ' Tutorial de configuração de uso da catraca Conteúdo :Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/Tutorial para uso da catraca.docx# Toc345665419|1 – Criar Pl...'
Tutorial de configuração de uso da catraca
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[[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/Tutorial para uso da catraca.docx# Toc345665419|1 – Criar Plano de Horas. 2]]
[[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/Tutorial para uso da catraca.docx# Toc345665420|2 – Configurar cadastro de colaborador para uso da catraca. 3]]
[[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/Tutorial para uso da catraca.docx# Toc345665421|3 – Configurar cadastro de professor para uso da catraca. 4]]
[[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/Tutorial para uso da catraca.docx# Toc345665422|4 – Configurar cadastro de aluno para uso da catraca. 5]]
[[:Arquivo:///T:/GestaoEscolar/Editavel/ADMINISTRATIVO/Tutorial para uso da catraca.docx# Toc345665423|5 – Configurar cadastro de visitantes para uso da catraca. 7]]
= Criar Plano de Horas =
Para que a catraca funcione corretamente é preciso cadastrar os horários de entrada e saída dos colaboradores, professores, alunos e visitantes.
Os alunos tem seus horários vinculados as turmas, que ele está matriculado, já para os colaboradores e professores é necessário criar um Plano de Horas, para isso siga os passos a seguir:
a. Selecione o menu '''TABELA''';
[[Arquivo:003005Image1.png|centro]]
b. Clique no ícone '''PLANO DE HORAS''';
[[Arquivo:003005Image2.png|centro]]
c. Clique no botão '''NOVO''';
d. Em '''DESCRIÇÃO(1)''' coloque um título para esse plano de horas, por exemplo PLANO 1;
e. Clique no link '''ADICIONAR(2)''';
f. Coloque os horários de início e fim de período, por exemplo período da manhã (entrada até o almoço) 8:00 (início) – 12:00 (final) e selecione os dias da semana em que esse período é utilizado. Repita esse processo para todos os períodos desse '''PLANO DE HORAS''';
g. Depois de adicionar todos os períodos clique em '''INCLUIR(3)'''.
[[Arquivo:003015Image2.png|centro]]
Veja um exemplo de Plano de Horas de Trabalho:
[[Arquivo:003015Image3.png|centro]]
Sendo: 08:00 às 12:00 – período da manhã (antes do almoço)
13:00 às 17:00 – período da tarde (após o almoço)
09:00 às 13:00 – período da manhã no sábado
Repita todo o processo para criar outros planos.
= Configurar cadastro de colaborador para uso da catraca =
a. Selecione o menu '''TABELA''';
[[Arquivo:003005Image1.png|centro]]
b. Clique no ícone '''COLABORADOR ''';
[[Arquivo:003015Image4.png|centro]]
c. Selecione o colaborador;
d. Na aba '''DADOS DO COLABORADOR''' digite o código que está impresso no cartão no campo '''CÓD. DO CARTÃO DE ACESSO (CATRACA)(1)''' e no quadro unidades de trabalha selecione na lista o '''PLANO DE HORAS(2)''' desse colaborador;
e. Clique no botão '''ALTERAR'''.
[[Arquivo:003015Image5.png|centro]]
= 3 – Configurar cadastro de professor para uso da catraca =
a. Selecione o menu '''TABELA''';
[[Arquivo:003005Image1.png|centro]]
b. Clique no ícone '''PROFESSOR ''';
[[Arquivo:003015Image6.png|centro]]
c. Selecione o professor;
[[Arquivo:003015Image7.png|centro]]
d. Na aba '''DADOS DO PROFESSOR''' digite o código que está impresso no cartão no campo '''CÓD. DO CARTÃO DE ACESSO (CATRACA)(1)''' e no quadro unidades de trabalha selecione na lista o '''PLANO DE HORAS(2)''' desse colaborador;
e. Clique no botão '''ALTERAR'''.
[[Arquivo:003015Image8.png|centro]]
= Configurar cadastro de aluno para uso da catraca =
a. Acesse a área do aluno
b. Na aba '''MATRÍCULA''' clique em '''EDITAR CADASTRO''';
[[Arquivo:003015Image9.png|centro]]
c. Na aba '''ALUNO''' digite o código que está impresso no cartão no campo '''CÓD. DO CARTÃO DE ACESSO (CATRACA)(1)''';
d. Clique no botão '''ALTERAR(2)'''.
[[Arquivo:003015Image10.png|centro]]
Os horários dos alunos (Plano de horas) são configurados para uso da catraca, conforme os horários das turmas em que eles estão matriculados.
[[Arquivo:003015Image11.png|centro]]
Para saber o horário da turma:
a. Selecione a turma;
b. Na aba manutenção tem o quadro de aulas e seus respectivos horários.
[[Arquivo:003015Image12.png|centro]]
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÃO:''' as aulas extras também devem estar cadastradas, pois é necessário para liberar a catraca.
|}
= 5 – Configurar cadastro de visitantes para uso da catraca =
a. Menu '''CADASTROS''';
b. Selecione '''Cadastros de pessoas/fornecedores/entidades/visitantes'''
[[Arquivo:003015Image13.png|centro]]
c. Faça a busca do cadastro do visitante;
[[Arquivo:003015Image14.png|centro]]
d. Acesse o cadastro do visitante;
[[Arquivo:003015Image15.png|centro]]
e. Na aba '''DADOS''' digite o código que está impresso no cartão, que será fornecido temporariamente ao visitante, no campo '''CÓD. DO CARTÃO DE ACESSO (CATRACA)(1)''';
f. Clique em '''ALTERAR(2)'''.
[[Arquivo:003015Image16.png|centro]]
{| class="wikitable"
|'''OBSERVAÇÃO:'''
'''1 –''' todas vez que um visitante voltar deve ser cadastrado o número do cartão novamente;
'''2''' – o mesmo procedimento de visitante deve ser usado para '''pais, fornecedores''' e '''entidades'''.
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