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− | = Criar Novo Período Letivo = | + | =Criar Novo Período Letivo= |
| O primeiro passo antes de liberar a matrícula pela internet é criar o '''NOVO PERÍODO LETIVO''', que se refere ao período para o qual o aluno será promovido, por exemplo: hoje ele está matriculado no período letivo de 2012 o próximo período que ele irá cursar é de 2013, por isso, esse novo período, deve ser criado. | | O primeiro passo antes de liberar a matrícula pela internet é criar o '''NOVO PERÍODO LETIVO''', que se refere ao período para o qual o aluno será promovido, por exemplo: hoje ele está matriculado no período letivo de 2012 o próximo período que ele irá cursar é de 2013, por isso, esse novo período, deve ser criado. |
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| a. Selecione o menu '''TABELA'''; | | a. Selecione o menu '''TABELA'''; |
− | [[Arquivo:003005Image1.png|centro]] | + | [[Arquivo:003005Image1.png|centro|648x648px]] |
| b. Clicar no ícone '''PERÍODO LETIVO''' ; | | b. Clicar no ícone '''PERÍODO LETIVO''' ; |
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| d. Clique no botão '''CONCLUIR''' '''(4)'''. | | d. Clique no botão '''CONCLUIR''' '''(4)'''. |
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− | = Configurar Matrícula = | + | =Configurar Matrícula= |
| Depois de criar o novo período letivo e fazer as importações dos dados, é necessário configurar os dados da matrícula para disponibilizar para os alunos, conforme descrito abaixo: | | Depois de criar o novo período letivo e fazer as importações dos dados, é necessário configurar os dados da matrícula para disponibilizar para os alunos, conforme descrito abaixo: |
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| b. Clique no menu '''TABELAS''' '''(3)'''; | | b. Clique no menu '''TABELAS''' '''(3)'''; |
− | [[Arquivo:003005Image1.png|centro]] | + | [[Arquivo:003003Image01.png|centro|502x502px]] |
| c. Selecione o ícone séries ; | | c. Selecione o ícone séries ; |
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| d. clique no link '''MATRÍCULA (ALUNOS)'''; | | d. clique no link '''MATRÍCULA (ALUNOS)'''; |
− | [[Arquivo:003003Image6.png|centro]] | + | [[Arquivo:003003Image2-2.png|centro|1007x1007px]] |
− | Abrirá uma nova janela onde serão adicionadas informações sobre a matrícula, para isso siga os passos a seguir:
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| + | Abrirá uma nova janela onde serão adicionadas informações sobre a matrícula, para isso siga os passos a seguir: |
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| a. Digite nas caixas de texto a '''DATA INICIAL(1)''' e a '''DATA FINAL(2)''' do período de matrícula; | | a. Digite nas caixas de texto a '''DATA INICIAL(1)''' e a '''DATA FINAL(2)''' do período de matrícula; |
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− | b. No próximo campo indique '''DIA DE VENCIMENTO(3)''' dos boletos das mensalidades do próximo período; | + | b. No próximo assinale se quer '''EMITIR FICHA DE MATRÍCULA/SAÚDE(3)''' com os dados do aluno na hora da matricula e irá disponibilizar para o mesmo na área do aluno para download; |
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| c. Esse próximo campo não é obrigatório, mas se desejar limitar o número de matrículas para essa série, é nesse campo '''LIMITE DE ALUNOS(4)''' que deve informar a quantidade máxima; | | c. Esse próximo campo não é obrigatório, mas se desejar limitar o número de matrículas para essa série, é nesse campo '''LIMITE DE ALUNOS(4)''' que deve informar a quantidade máxima; |
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− | d. Se houver necessidade de criar configurar algum desconto para o período de matrícula, clique no botão '''NOVO(5)''' e digite os prazos e o respectivo valor de desconto; | + | d. em '''DOCUMENTOS DE FICHA DE MATRICULA(5)''' clique no "+" para abrir os documentos diversos e selecione-os desejados para disponibilizar para esta matricula; |
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| e. Na opção '''REPLICAR PARA AS DEMAIS SÉRIES DO CURSO(6)''',se selecionado '''SIM''' todas as configurações criadas serão aproveitadas para as demais séries, caso contrário, todas as configurações devem ser feitas individualmente; | | e. Na opção '''REPLICAR PARA AS DEMAIS SÉRIES DO CURSO(6)''',se selecionado '''SIM''' todas as configurações criadas serão aproveitadas para as demais séries, caso contrário, todas as configurações devem ser feitas individualmente; |
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− | f. O link '''EDITAR CADASTRO DA SÉRIE(7)''' deve ser clicado para que se façam as configurações financeiras para série, quando a abrir a nova janela selecione a aba '''FINANCEIRO''' (se houver dúvidas consultar '''tutorial para inclusão de unidade de ensino''', página 16, capítulo 3.6), e faça as configurações ou alterações necessárias para a série em questão; | + | f. Após feito as configurações necessárias clique em '''ALTERAR(7)''' para gravar; |
| {| class="wikitable" | | {| class="wikitable" |
| |'''OBSERVAÇÃO:''' caso você tenha no item (f) selecionado a opção '''SIM''', e as informações financeiras das series sejam diferentes, basta entrar no link da '''MATRÍCULA (ALUNOS)''' e editar apenas os dados financeiros. | | |'''OBSERVAÇÃO:''' caso você tenha no item (f) selecionado a opção '''SIM''', e as informações financeiras das series sejam diferentes, basta entrar no link da '''MATRÍCULA (ALUNOS)''' e editar apenas os dados financeiros. |
| |} | | |} |
− | [[Arquivo:003003Image7.png|centro]] | + | [[Arquivo:003003Image7-2.png|centro|571x571px]] |
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| + | = Configurações para a Área do Aluno = |
| + | Depois de realizar as configurações da Matriculá, o aluno poderá realiza-lá acessando a sua área. |
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| + | a. Clique em '''MATRICULAS ABERTAS, CLIQUE AQUI''' |
| + | [[Arquivo:003003Image8.png|centro|907x907px]] |
| + | b. Abrirá uma tela onde o aluno visualizar a matricula atual e ao lado, qual ele se matriculará. Clique no botão '''MATRICULAR''' |
| + | [[Arquivo:003003Image9.png|centro|742x742px]] |
| + | c. Nesta tela aparecerá uma mensagem que pode ser editada para qual mensagem desejar que o aluno visualize neste momento. Selecione um email para poder avançar para os próximos passos. |
| + | [[Arquivo:003003Image10.png|centro|963x963px]] |
| + | Para editar esta mensagem acesso o gestão, em '''SISTEMA''' > '''CONFIGURAÇÃO''' |
| + | [[Arquivo:003003Image11.png|centro|819x819px]] |
| + | Depois seleciona a aba '''ALUNOS/MATRICULA,''' redigite a mensagem no campo "Texto para exibir na área do aluno durante a matrícula" e depois clique em gravar no final da tela |
| + | [[Arquivo:003003Image12.png|centro|943.984x943.984px]] |
| + | d. No próximo passo confirme as informações em seguida clique em '''EFETIVAR MATRICULA''' |
| + | [[Arquivo:003003Image13.png|centro|262x262px]] |
| + | e. Na parte final terá uma nova mensagem que poderá ser personalizada para o aluno e logo abaixo aparecerá os '''DOCUMENTOS DE FICHA DE MATRICULA''' que selecionou anteriormente já com as informações do aluno preenchidos. |
| + | [[Arquivo:003003Image15.png|centro|1021x1021px]] |
| + | |
| + | Para personalizar esta mensagem acesse no gestão '''SISTEMA''' > '''CONFIGURAÇÃO''', na aba '''ALUNOS/MATRICULA''' altere o texto da opção "Texto para a intenção de matrícula/rematrícula". |
| + | [[Arquivo:003003Image14.png|centro|965.996x965.996px]] |
| [[Category:GestaoEscolar]] | | [[Category:GestaoEscolar]] |