Mudanças

Para isso, vamos emitir o relatório do menu '''Relatórios > Relatórios''' '''Diversos -> 002.001.003''' '''- Boletos dos alunos no período - Pendentes'''

Para isso, vamos emitir o relatório do menu '''Relatórios > Relatórios''' '''Diversos -> 002.001.003''' '''- Boletos dos alunos no período - Pendentes'''

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Informe na data inicial, por exemplo, 01/01/2023 e na data final a data de ONTEM e clique em '''Visualizar Agora''' para gerar o Relatório.

Informe na data inicial, por exemplo, 01/01/2000 e na data final a data de ONTEM e clique em '''Visualizar Agora''' para gerar o Relatório.

Pronto, agora confira se esses são os inadimplentes mesmo, e faça as liquidações, alterações ou cancelamentos necessários até deixar essa lista de acordo com os seus inadimplentes.

Pronto, agora confira se esses são os inadimplentes mesmo, e faça as liquidações, alterações ou cancelamentos necessários até deixar essa lista de acordo com os seus inadimplentes.

===Conferir cadastros de E-mail e Celular===

===Conferir cadastros de E-mail e Celular===

Vamos conferir os emails e número de celular (se for o caso do SMS) dos responsáveis. Dessa forma você garante que todos os responsáveis tem o email e celular cadastrado e todos recebam os boletos e cobranças.

Vamos conferir os emails e número de celular (se for o caso do SMS) dos responsáveis. Dessa forma você garante que todos os responsáveis tem o email e celular cadastrado e todos recebam os boletos e cobranças.<blockquote>'''''Para uso do SMS, é obrigatório que todos os números de celular estejam com o DDD preenchido.'''''</blockquote>Para isso, emita o relatório do menu '''Relatórios''' '''Diversos > 001.001.005 - Listagem de contatos do aluno por turma'''.

 

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Para isso, emita o relatório do menu '''Relatórios''' '''Diversos > 001.001.005 - Listagem de contatos do aluno por turma'''.

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Emita esse relatório para e-mail e celular.

Emita esse relatório para e-mail e celular.

Marcar a opção para ver somente os que estão faltando o email ou celular, lembrando que você pode agendar esse relatório para o sistema de enviar, por exemplo, quinzenalmente para a pessoa da tesouraria com os responsáveis sem email e sem celular, assim você garante que os novos alunos também recebam a cobrança.

Marcar a opção para ver somente os que estão faltando o email ou celular, lembrando que você pode agendar esse relatório para o sistema de enviar, por exemplo, quinzenalmente para a pessoa da tesouraria com os responsáveis sem email e sem celular, assim você garante que os novos alunos também recebam a cobrança.

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Também mais abaixo vou mostrar como fazer com que a pessoa da secretaria que for cadastrar novos alunos, seja obrigada a cadastrar o e-mail e telefone do resp. financeiro.

Também mais abaixo vou mostrar como fazer com que a pessoa da secretaria que for cadastrar novos alunos, seja obrigada a cadastrar o e-mail e telefone do resp. financeiro.

No menu '''Tabelas > Contas contábeis''', marque a opção '''"Notificar responsável caso configurado para isso"''' para as contas que deseja enviar lembrete e cobrança automaticamente.

No menu '''Tabelas > Contas contábeis''', marque a opção '''"Notificar responsável caso configurado para isso"''' para as contas que deseja enviar lembrete e cobrança automaticamente.

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As contas que não quiser enviar deixe desmarcado.

As contas que não quiser enviar deixe desmarcado.

Para isso, acesse o menu '''Sistema > Configuração''' e clique na aba '''FINANCEIRO'''.

Para isso, acesse o menu '''Sistema > Configuração''' e clique na aba '''FINANCEIRO'''.

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-Assinale o campo '''"Exigir e-mail e telefone do responsável financeiro"'''

-Assinale o campo '''"Exigir e-mail e telefone do responsável financeiro"'''

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-Preencha os campos de dias para aviso.

-Preencha os campos de dias para aviso.

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Pronto, agora está ativado o envio dos lembretes, cobrança automática e envio do agradecimento.

Pronto, agora está ativado o envio dos lembretes, cobrança automática e envio do agradecimento.

Para isso, acesse o menu '''Cadastros > Comunicados para os alunos >''' Abrir '''Ultramax Marketing >''' Clique no menu '''Relat. de mensagens não enviadas'''.

Para isso, acesse o menu '''Cadastros > Comunicados para os alunos >''' Abrir '''Ultramax Marketing >''' Clique no menu '''Relat. de mensagens não enviadas'''.

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Nesse relatório você vê os endereços errados e com isso faz a correção no cadastro.

Nesse relatório você vê os endereços errados e com isso faz a correção no cadastro.

E é isso, agora você está com a cobrança automática ativada.

E é isso, agora você está com a cobrança automática ativada.